5 dicas para escolher a melhor empresa de Portaria e Limpeza

Se você é síndico ou gerencia algum condomínio e pensa em como escolher a empresa certa para os serviços de portaria e limpeza, precisa conhecer nossas dicas.

Através das dicas você poderá optar pela empresa ideal que irá efetuar o serviço de limpeza e portaria da maneira que você sempre desejou.

• Veja nossa lista de empresas de terceirização de portaria

A primeira orientação, e provavelmente a mais imprescindível de todas elas, é sempre amarrar contratos pensando em como deverá nortear os compromissos dos dois lados, sejam para as funções dos trabalhadores terceirizados como para o próprio condomínio.

Existem diversos pontos que precisam ser analisados antes de efetuar a contratação de serviços porque, por exemplo, ele irá atender as necessidades do condomínio.

Acompanhe as dicas e evite transtornos no momento de optar pela melhor empresa de portaria e limpeza para seu condomínio.

1-     Pesquisas de mercado para empresas de portaria e limpeza

A primeira dica para escolher a empresa que irá prestar os serviços de portaria e limpeza é efetuar uma boa e minuciosa pesquisa de mercado. Como?

Através de informações. Veja todas as referências que a empresa possui no mercado porque serão elas farão toda a diferença no momento de escolher a melhor empresa.

É preciso definir a demanda do seu condomínio. Quantos porteiros e quantos faxineiros precisam para efetuar o trabalho da melhor maneira?

A partir disso será mais simples encontrar empresas que atuem diretamente de acordo com a necessidade do seu condomínio. Na mesma pesquisa de mercado, veja se a empresa é idônea, como atua diretamente com seus colaboradores, e, principalmente, veja como está a saúde financeira da empresa que está pensando em contratar. Veja se paga os salários e tributos fiscais em dia, assim já evitará futuros problemas com processos judiciais.

2-  Faça a seleção das melhores empresas que encontrar

Depois de uma pesquisa minuciosa sobre as empresas que chegaram até você, seja por indicação ou por buscas na internet. É o momento de efetuar a seleção das que mais lhe interessou.

Veja abaixo alguns dos itens mais importantes para efetuar a seleção das melhores empresas de portaria e limpeza:

• Número total de funcionários;
• Porte de seu condomínio, por exemplo, pequeno ou condomínio-clube;
• Reunir toda a documentação da empresa;
• Ramo de atuação;
• O tempo que a empresa atua no mercado;
• Qual o perfil das pessoas que terão acesso ao serviço de portaria e limpeza;
• É uma empresa nova? Está há quanto tempo no mercado?

Da mesma forma que é importante analisar se a empresa atende exatamente o nicho que está procurando.

Não é toda empresa de portaria e limpeza que atende especificamente condomínios. Algumas estão focadas em prédios comerciais, o que pode afetar nas expectativas do trabalho oferecido.

Leia também sobre: Como fazer contração de empresa de limpeza

3-     Avaliando a idoneidade da empresa

Outra dica básica para avaliar antes de contratar uma empresa de portaria e limpeza é verificar a idoneidade dela. Veja se empresa está com a documentação em dia para seu funcionamento. E claro, não deixe passar nenhum detalhe para evitar possíveis problemas jurídicos com os colaboradores do local.

Fiscalize efetivamente a empresa prestadora de serviços e veja se ela está sempre em contato com seus funcionários. Faça, por exemplo, uma análise de como são treinados e capacitados, efetue checagem de CNPJ e se possui ações trabalhistas. Se possível, converse com pessoas que já são atendidas pela mesma empresa e/ou com funcionários da prestadora.

• Veja também Nossa Lista de Firmas de terceirização de Empresas

O momento de escolher um fornecedor de serviços de portaria e limpeza depende do tipo de modelo de atuação do condomínio. O síndico precisa definir quais são os critérios mais importantes para o momento de selecionar as melhores opções de acordo com as condições financeiras disponíveis e claro, com as suas reais necessidades.

Quando não se tem uma boa empresa terceirizada poderá afetar diversos processos internos do condomínio, impactando até mesmo a reputação e causando prejuízos irreparáveis.

Leia também sobre: Como montar uma empresa de limpeza doméstica

4-     Avalie o tempo de experiência que a empresa tem no ramo

No momento de fazer uma boa contratação, é extremamente importante efetuar a avaliação do tempo de experiência que a empresa tem no ramo de portaria e limpeza.

Dê preferência para as que já atuam há alguns anos porque será dessa maneira que evitará problemas comuns que esse tipo de serviço apresenta.

Treinamento e capacitação são de extrema importância para essas atividades, não deixe de verificar esses pontos. Em suma, contar com colaboradores que não tenham experiência e que não sejam capacitados, evita dificuldades desnecessárias.

Veja abaixo alguns critérios importantes para essa etapa:

• Quais condomínios o fornecedor de serviços atende ou já atendeu?;
• Quais os fornecedores que já se apresentaram para seu condomínio?;
• Efetuar pesquisas na internet. Uma boa dica é através do site oHub porque em seus registros de fornecedores você encontrará empresas com checagem de CNPJ e outros benefícios;
• Analisar indicações de mercado para empresas de terceirização;
• Quais empresas que já enviaram algum tipo de material, e em especial que sejam de fácil acesso;
• Qualidade dos serviços prestados pelo fornecedor;
• A capacidade de produção das atividades do fornecedor;
• Considere a distância entre seu condomínio e o fornecedor;
• Conheça bem a reputação, histórico, saúde e estabilidade financeira da empresa;
• Avalie como é feito o pós-venda do fornecedor selecionado, se ele oferece ou não apoio caso seja necessário qualquer tipo de ajuste;
• Valores apresentados por cada fornecedor. Compare os preços e calcule de todos estão na média do mercado de fornecedores de serviços de portaria e limpeza.

Lei também sobre: Pagamento de adicional noturno para empresa de limpeza terceirizada

5-     Analisando os recursos que a empresa oferece

O último e não menos importante item é analisar os recursos oferecidos pela empresa que irá prestar os serviços terceirizados.

Veja os materiais que ela trabalha – se são de qualidade – afinal, para efetuar uma boa contratação o fator qualidade é preciso ser levado em consideração. Por fim, veja alguns pontos para finalizar a escolha:

– Qualidade

Analise se a empresa está oferecendo o serviço de acordo com as leis e regulamentações exigidas;

– Produção

Analise qual é a capacidade produtiva do fornecedor; se irá ou não atender as suas expectativas. É muito importante que o fornecedor consiga produzir com agilidade – não prejudicando a qualidade do serviço.

– Localização

Leve em conta a distância entre seu condomínio e o fornecedor de serviços. Esse é um ponto que deve pesar no momento de algum problema técnico ou qualquer outro tipo de imprevisto.

Utilize as dicas acima e encontre a melhor empresa de portaria e limpeza para o seu condomínio!