Terceirização contábil: por que fazer?

A gestão contábil é um dos pilares para o bom funcionamento e o sucesso de negócios de diversos tamanhos e setores. Porém, é comum que os gestores tenham dificuldades para manter a contabilidade em dia. Uma das soluções envolve a terceirização contábil.

Com o recurso, as principais atividades e tarefas de contabilidade são delegadas para profissionais externos, o que gera impactos positivos variados. No entanto, é essencial saber como fazê-la para aproveitar todos esses benefícios.

Ao continuar a leitura, você entende o que é a terceirização da contabilidade e descobre como ajuda seu negócio!

O que é terceirização contábil?

A terceirização contábil é a delegação das atividades de contabilidade para um profissional ou empresa externa. Em vez de ter um contador ou uma equipe de profissionais contratados internamente, há a busca por um fornecedor.

Nesse processo de terceirização, o profissional ou time assume as principais responsabilidades contábeis de um negócio. Entre as principais, estão:

• registro de todas as movimentações financeiras;
• arquivo e documentação de recibos, comprovantes e outras informações;
• atendimento às obrigações fiscais, contábeis e acessórias;
• elaboração de documentos contábeis, como balanços e demonstrativos;
• criação de relatórios contábeis para apoiar a tomada de decisão.

Em relação ao funcionamento, o processo de terceirização da contabilidade começa com uma avaliação das necessidades do negócio. Empresas de portes e setores diferentes têm necessidades específicas quanto à contabilidade, e isso é essencial para a contratação de profissionais.

Na sequência, há a busca por profissionais qualificados e que atendam às demandas do negócio. A seleção de um bom parceiro ou de um time de qualidade é essencial para que a terceirização contábil ofereça resultados positivos.

Essa seleção de parceiros costuma envolver a solicitação e a análise de propostas diversas, inclusive o escopo do trabalho, as responsabilidades e os valores. Uma vez que o parceiro seja escolhido, as partes assinam um contrato e ocorre a execução dos serviços.

Para tornar essa busca mais eficiente, conte com o oHub. A plataforma atua como um facilitador do processo ao garantir o acesso a profissionais idôneos e qualificados.

Os especialistas e as empresas que oferecem a terceirização passam pela verificação da plataforma, o que aumenta a segurança. Além disso, é possível solicitar as propostas pela plataforma e contratar com eficiência.

Vantagens da terceirização da contabilidade

A busca pela terceirização contábil se explica pelos benefícios que oferece — desde que feita estrategicamente e com bons parceiros. Confira quais são as principais vantagens!

Redução de custos operacionais

Manter um departamento contábil interno ou mesmo ter um profissional contratado para realizar essa função pode ser bastante caro. Há gastos com salários, benefícios, treinamentos e toda a infraestrutura necessária para o desempenho das atividades.

Por meio da terceirização, você reduz ou elimina a maioria desses custos. É possível contratar um profissional ou uma equipe externamente, e pagar apenas pelos serviços que realmente são necessários.

Acesso a profissionais com conhecimento especializado

Uma boa atuação contábil exige preparo, conhecimento e experiência. Com a terceirização da contabilidade, você escolhe profissionais que atendem a esses requisitos, ao acessar profissionais com alto grau de know-how no assunto.

Além de cuidarem das questões financeiras da contabilidade, os profissionais terceirizados da área podem atuar com a contabilidade gerencial. Desse modo, a empresa tem acesso a insights profissionais e relevantes que ajudam na tomada de decisão estratégica.

Foco no core business da empresa

Embora a contabilidade seja relevante para a maioria das empresas, não costuma ser a atividade principal dos negócios. Com a terceirização contábil, há o atendimento às necessidades de uma contabilidade robusta e de qualidade sem perder o foco na atividade-fim do empreendimento.

A escolha permite que uma pequena loja foque em vender para o público certo, enquanto um negócio de tecnologia permanece focado em desenvolver novas soluções, por exemplo. 

Assim, há menos deslocamento dos recursos internos para essas atividades administrativas, o que aumenta a geração de valor.

Flexibilidade e escalabilidade dos serviços

Conforme o empreendimento cresce ou enfrenta desafios, as necessidades contábeis tendem a mudar. O negócio pode precisar de mais pessoas na contabilidade ou pode ter a necessidade de uma atuação especializada.

Se a contratação é interna, costuma ser necessário contratar novos profissionais e expandir a estrutura, o que aumenta consideravelmente os custos. 

Já com a contabilidade terceirizada, é possível expandir ou diminuir o volume de serviços contratados conforme as necessidades, o que traz conveniência e economia.

Com o oHub, negócios de diversos tipos e setores podem aproveitar essas e outras vantagens. Enquanto uma clínica médica descomplica processos e atende às necessidades específicas do setor, um e-commerce evita erros e escala junto às suas vendas, por exemplo.

Contabilidade terceirizada: quanto custa?

Embora a redução de custos seja um dos principais benefícios da terceirização, é preciso entender efetivamente quais são os gastos associados. Dessa forma, você define se a alternativa realmente faz sentido para o seu negócio.

Há diversos fatores que podem interferir em quanto custa contabilidade terceirizada, como:

• tamanho da empresa;
• complexidade do serviço;
• frequência dos serviços;
• tipos de serviços contábeis necessários;
• ferramentas de gestão necessárias.

Em relação à contratação interna, você viu que há custos tanto com a infraestrutura quanto com salários, benefícios e treinamento. Segundo o site Salario.com.br, a remuneração média de um contador é de R$ 4.896,29 mensais, e pode chegar a R$ 10.796,82.

Já um levantamento realizado pelo oHub mostra que as mensalidades de um serviço de terceirização contábil podem ser menores. Conforme o porte da empresa, o gasto médio mensal varia de R$ 650,00 a R$ 2.500,00.

O oHub também pode ajudá-lo a encontrar opções de terceirização de contabilidade que se ajustem ao orçamento da empresa. 

Ao solicitar uma proposta, você preenche as informações do negócio e dos serviços necessários e recebe propostas alinhadas com essas características, ajustando-se mais facilmente ao orçamento disponível.

Desvantagens da contabilidade terceirizada

Embora a terceirização da contabilidade tenha diversos aspectos positivos, é importante ter atenção com potenciais desvantagens e riscos. Um desses pontos é a perda de controle direto, que está relacionada à sensação de acesso imediato aos dados.

Outras preocupações comuns se conectam com a segurança e proteção de dados, o alinhamento com a cultura da empresa e a eventual dependência de um parceiro externo.

Porém, é possível mitigar essas desvantagens da contabilidade terceirizada por meio da escolha do parceiro certo. 

Com a ajuda de uma empresa ou um profissional qualificado, experiente e confiável, há como estabelecer um contrato seguro, com garantias e responsabilidades bem definidas.

Além disso, a escolha de um bom parceiro é fundamental para estabelecer uma comunicação clara e positiva. Nesse sentido, o oHub é fundamental por ter um processo de seleção rigoroso, contar com parceiros de confiança e viabilizar o acesso contínuo às informações.

Como escolher o parceiro de terceirização contábil ideal

Como você acompanhou, a escolha do parceiro certo é fundamental para o sucesso da terceirização dos serviços de contabilidade. Nesse sentido, vale a pena estabelecer critérios de seleção do melhor serviço, entre os quais estão:

• grau de conhecimento e experiência no mercado;
• ferramentas utilizadas, inclusive em relação à comunicação;
• avaliações de outros clientes;
• capacidade de atender aos serviços contábeis necessários para o negócio.

Na avaliação desses critérios, faça algumas perguntas que ajudam a entender como o parceiro atua e como ele pode agregar ao negócio. Algumas questões para considerar são:

• Há quanto tempo vocês atuam com serviços contábeis?
• Qual é o fluxo de trabalho entre as equipes?
• Como as informações são repassadas e com qual frequência?
• Quais são as principais ferramentas utilizadas?
• Quais são os cuidados relacionados à conformidade e segurança de dados?
• Quais são as garantias contratuais oferecidas?

Uma forma de tornar esse processo de seleção mais fácil e efetivo é contar com o oHub. Na plataforma, você conta com uma curadoria de parceiros idôneos e que atendem aos seus principais critérios.

Também é possível solicitar e avaliar diversas propostas de forma centralizada, além de contar com sugestões personalizadas dos parceiros ideais. Você também conta com suporte contínuo e qualificado, o que é essencial para a qualidade do serviço contratado.

Conforme você aprendeu, a terceirização contábil pode ajudar seu negócio tanto do ponto de vista financeiro quanto do aspecto estratégico. Com o apoio de bons parceiros, seu time mitigar eventuais riscos e aproveita os aspectos positivos dessa decisão.

Precisa de ajuda para encontrar os melhores fornecedores? Explore os serviços de contabilidade terceirizada do oHub!