10 melhores empresas de Locação de Impressoras e Outsourcing de Impressão em 2026

Contratar serviços de Locação de Impressoras e Outsourcing de Impressão vai muito além de escolher o preço mais baixo. Uma decisão mal feita pode resultar em atrasos operacionais, custos escondidos, equipamentos ineficientes e suporte técnico deficitário. Por esse motivo, comparar fornecedores antes de fechar contrato é essencial para garantir continuidade, desempenho e segurança para sua empresa.

A seguir, apresentamos um ranking com as 10 melhores empresas de Locação de Impressoras e Outsourcing de Impressão em 2026, com base em dados atualizados da plataforma oHub, que leva em conta experiência de mercado, avaliações, escopo de atuação e confiabilidade dos fornecedores.

Por que comparar empresas de Locação de Impressoras e Outsourcing de Impressão

Antes de contratar, é importante avaliar:

• Experiência e histórico de clientes – fornecedores com maior vivência tendem a antecipar problemas e propor soluções eficientes.
• Capacidade de suporte e manutenção – SLA claro e suporte técnico rápido são diferenciais operacionais.
• Portfólio de equipamentos e tecnologia – equipamentos atualizados impactam diretamente na produtividade.
• Flexibilidade contratual – contratos que se adaptam ao seu volume de impressão e crescimento.
• Avaliações e referências de clientes – indicam a performance real do fornecedor.

Como montamos o ranking de Locação de Impressoras e Outsourcing de Impressão do oHub

O ranking foi elaborado com base nas informações atualizadas no oHub em janeiro de 2026. Foram considerados fornecedores cadastrados na categoria B0843 – Locação de Impressoras e Outsourcing de Impressão, com dados de sede, serviços e indicadores de confiança da plataforma.

As 10 melhores empresas de Locação de Impressoras e Outsourcing de Impressão no Brasil

1. Inovate Digital Service

A Inovate Digital Service oferece soluções completas e integradas de impressão, com foco em facilitar a experiência dos clientes corporativos e otimizar processos de outsourcing de impressão.
Indicada para empresas que buscam uma gestão de parque de impressão eficiente e dedicada.

2. IT Print Solution

Especializada em soluções de impressão com atendimento personalizado, a IT Print Solution atua com locação de equipamentos e outsourcing, focando em atender demandas específicas de cada cliente.
Boa opção para médias e grandes empresas com demandas variadas.

3. Doc Int

A Doc Int oferece soluções de impressão, digitalização de documentos e gerenciamento eletrônico de dados, com foco na agilidade e eficiência dos processos de outsourcing.
Recomendada para quem precisa de serviços que integrem impressão e gestão documental.

4. DOCFILE

Focada em gestão eficiente de parques de impressão e documentos, a DOCFILE desenvolve projetos sob medida e busca reduzir custos operacionais.
Indicada para organizações que querem personalização e controle no outsourcing.

5. WorkPrint

A WorkPrint provê soluções corporativas em tecnologia digital, com foco em locação de impressoras e equipamentos de impressão, visando economia e satisfação do cliente.
Boa escolha para operações que buscam equilíbrio entre custo e performance.

6. Mcatec Print Services Trading Ltda

Com vasta experiência no mercado, a Mcatec atua como centro autorizado e oferece serviços de locação, manutenção e outsourcing, unindo tecnologia e confiabilidade.
Ideal para empresas que valorizam suporte técnico robusto.

7. Grupo Positiva – Soluções em Outsourcing de Impressão e Gestão Eletrônica de Documentos

O Grupo Positiva é especialista em outsourcing de impressão e gestão eletrônica de documentos, com ampla experiência no mercado.
Recomendada para empresas com foco em processos documentais completos.

8. Impress Soluções de Impressão e Documentos

Com mais de uma década de atuação, a Impress Soluções de Impressão e Documentos atende demandas de outsourcing com uma variedade de equipamentos e suporte técnico.
Indicada para negócios que precisam de equipamentos diversificados e acompanhamento constante.

9. Rastoy Informática

A Rastoy Informática, com mais de 25 anos de mercado, é especializada em impressão e gestão de parques de impressoras, oferecendo serviços personalizados para clientes variados.
Boa opção para quem busca experiência consolidada.

10. RIOTRON

Referência no segmento de aluguel e venda de equipamentos de escritório, a RIOTRON traz décadas de experiência em multifuncionais e soluções afins.
Indicada para operações que valorizam tradição e amplo portfólio de impressoras.

Como escolher a melhor empresa de Locação de Impressoras e Outsourcing de Impressão

• Defina seu escopo – número de impressões/mês, tipos de documentos e setores atendidos.
• Considere SLA e suporte técnico – tempos de resposta e serviço de manutenção.
• Verifique equipamentos oferecidos – tecnologia atualizada e compatível com sua demanda.
• Avaliações de clientes – busque referências reais e confiáveis.
• Condições contratuais – prazos, penalidades e flexibilidade de ajustes.

Perguntas frequentes sobre Locação de Impressoras e Outsourcing de Impressão

O que é Locação de Impressoras e Outsourcing de Impressão?
É um modelo de serviço em que uma empresa terceiriza o fornecimento, manutenção e gestão de impressoras e multifuncionais, com suporte técnico e gestão de suprimentos.

Quais as vantagens desse serviço?
Redução de custos com equipamentos e manutenção, suporte técnico especializado e mais controle sobre o parque de impressão.

Quando vale a pena contratar?
Quando sua empresa tem volume de impressão significativo ou precisa otimizar custos e tempo da equipe interna.

Como comparar fornecedores de outsourcing de impressão?
Analise experiência, tecnologia dos equipamentos, SLA de atendimento e avaliações de clientes.

Próximos passos: solicite orçamentos de Locação de Impressoras e Outsourcing de Impressão pelo oHub

Se você está pronto para avançar, peça orçamentos gratuitamente pelo oHub e receba propostas de diversos fornecedores com um único pedido.

• Faça um único pedido de orçamento.
• Receba diversas propostas personalizadas.
• Compare preços, prazos e condições antes de escolher.

Fonte do Ranking: https://www.ohub.com.br/empresas/locacao-de-impressoras-e-outsourcing-de-impressao