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Imagine que sua empresa perca todos os dados em questão de minutos. Um simples erro no sistema e tudo que sua equipe construiu — relatórios, informações de clientes, resultados financeiros — desaparece. Neste caso, entender os tipos de backup e escolher o mais adequado pode salvar seu negócio de um grande desastre.
A perda de dados não só causa frustração, mas também gera prejuízos financeiros e operacionais. O backup protege as informações e garante que você possa recuperá-las a qualquer momento.
Neste post, você aprende o que é backup e por que é importante para a sua empresa, quais são as principais técnicas e as vantagens e desvantagens em relação ao custo, tempo de execução, segurança e praticidade.
O que é backup e por que é importante?
Backup é o processo de criar cópias de segurança de arquivos e dados digitais para garantir sua recuperação em caso de perda, falhas técnicas, erro humano, problemas no sistema ou ataques virtuais. Esses dados incluem fotos, documentos, mensagens, aplicativos, softwares, entre outros.
Você pode armazenar cópias de segurança em diversos lugares. As opções mais comuns incluem nuvem, que oferece mais proteção e praticidade, ou dispositivos físicos, como HDs externos, pendrives e DVDs.
A importância do backup se relaciona diretamente à proteção dos dados. Quanto mais valiosas ou sensíveis forem as informações, mais importante o processo de realizar os backups.
Com o aumento de ataques virtuais e a necessidade de proteger dados de acordo com a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados), empresas que lidam com dados financeiros ou pessoais de clientes precisam dessa prática para garantir a segurança das operações.
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Quais são os tipos de backup mais comuns?
Existem diversos tipos de backup. Os mais comuns incluem backup completo, backup incremental, backup diferencial, backup espelhado, backup em nuvem e backup FTP.
Confira em detalhes os prós e contras dos tipos de backup!
1. Backup completo
O backup completo copia todos os dados presentes em um servidor para outro local, sem fazer nenhuma seleção. Esse tipo de backup demora mais para restaurar e consome mais espaço de armazenamento no local das cópias.
A principal vantagem é oferecer uma versão de todos os dados do negócio em um único local. Por conta disso, empresas costumam executar backups completos apenas de forma periódica.
Companhias com menor volume de dados, mas que não podem perder informações importantes, realizam esse backup diariamente.
Normalmente, as que escolhem backups completos periódicos utilizam outros tipos de apoio, como backups incrementais e diferenciais.
- Prós: garante máxima segurança, pois copia todos os dados de uma vez e mantém uma cópia integral. Também facilita a recuperação, já que todos os arquivos ficam no mesmo local.
- Contras: esse tipo de backup custa mais, tanto em espaço de armazenamento quanto em tempo de execução. Empresas com grandes volumes de dados podem achar o backup completo inviável, além de aumentar o tempo necessário para realizar e restaurar os arquivos.
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2. O que é backup incremental?
O backup incremental copia apenas os dados alterados desde a última operação de backup. O sistema seleciona esses dados ao acompanhar a data e a hora das modificações e compará-las com a data e hora do backup anterior.
Como o backup armazena apenas as alterações mais recentes, o processo de segurança ocorre em menos tempo. A empresa define a periodicidade e pode realizar o processo facilmente todos os dias. Nesses casos, usa menos espaço de armazenamento do que o backup completo.
- Prós: economiza tempo e espaço para armazenar, pois copia apenas os dados modificados desde o último backup. Esse método é prático para empresas que buscam eficiência e têm dados que mudam constantemente.
- Contras: a restauração completa pode demorar, já que é preciso recuperar dados de vários backups incrementais anteriores, o que torna a segurança dependente da sequência correta dos backups.
3. Backup diferencial
Uma operação de backup diferencial continua a cópia de todos os dados alterados desde o processo completo anterior.
Pode parecer igual ao backup incremental, mas não é. Este cria a cópia de segurança dos arquivos modificados desde o último backup, independente do tipo realizado na ocasião.
Já o backup diferencial armazena mais dados do que um incremental, o que exige mais espaço e tempo de conclusão.
- Prós: equilíbrio entre o completo e o incremental. Copia apenas os dados alterados desde o último backup completo, o que ocupa menos espaço e tempo do que o backup completo, mas oferece mais segurança do que o incremental.
- Contras: exige mais espaço e tempo do que o incremental, e a restauração, embora mais rápida, ainda é menos eficiente que a de um backup completo.
4. Backup espelhado
O backup espelhado copia de forma exata os dados em tempo real e reflete todas as mudanças feitas no sistema original. O processo atualiza o backup imediatamente sempre que ocorre alguma alteração.
A técnica mantém as informações sempre atualizadas e permite a recuperação rápida dos dados.
Porém, é importante usar esse tipo de backup com cautela, pois, se você excluir um arquivo por engano ou se for afetado por um vírus, o backup também excluirá o arquivo original.
- Prós: mantém os dados sempre atualizados em tempo real e garante recuperação rápida. Funciona bem para empresas que precisam de cópias atualizadas constantemente.
- Contras: apresenta alto risco de replicar erros ou ataques, pois reflete imediatamente qualquer exclusão ou problema no sistema original. O espaço de armazenamento necessário também é elevado.
5. Backup em nuvem
Os backups em nuvem ocorrem de forma contínua, desde que a origem dos dados esteja conectada à plataforma de armazenamento por meio de uma rede ou conexão com a Internet.
Como o servidor que gerencia o sistema de armazenagem fica distante da origem dos dados, consideramos esse tipo de backup como remoto.
Para acessar o backup em nuvem, sua empresa deve contratar uma plataforma de armazenamento, como o Google Drive.
- Prós: oferece flexibilidade e escalabilidade, já que permite ajustar o espaço conforme a necessidade da empresa. Também facilita o acesso, que pode acontecer de qualquer lugar com internet, e reduz custos com infraestrutura física.
- Contras: embora prático, o backup em nuvem pode ter custos variáveis em longo prazo, conforme a quantidade de dados. Depende de uma conexão estável com a internet para execução e restauração.
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6. Backup FTP
Esse tipo de backup copia os arquivos por meio da internet para um servidor FTP. Geralmente, o servidor FTP fica em um data center comercial, distante dos dados de origem armazenados em backup.
- Prós: permite acessar e gerenciar seus arquivos de qualquer lugar com internet. Oferece um custo mais acessível quando comparado a soluções em nuvem mais avançadas. Empresas com orçamentos menores podem optar pelo FTP como uma opção econômica.
- Contras: transmite os dados sem criptografia, o que pode comprometer a segurança durante o processo de backup. A velocidade de transferência pode ser um problema, especialmente quando você lida com grandes volumes de dados. O backup FTP pode demorar bastante se a conexão à internet for lenta.
Quais as diferenças entre backup local, externo e remoto?
Backup local, externo e remoto se diferem principalmente pelo local de armazenamento e pelo nível de acessibilidade. O backup local mantém os dados no mesmo lugar da origem, o externo armazena fora do endereço original, e o remoto usa tecnologia para permitir acesso às informações de qualquer lugar.
Veja melhor como funciona cada tipo de backup!
Backup local
Neste caso, o backup armazena as cópias de segurança em um dispositivo físico, como um HD externo, que fica no mesmo lugar que os arquivos originais.
Esse método protege os dados contra falhas no disco rígido, exclusões acidentais e ataques de vírus.
A principal vantagem é que você consegue recuperar os arquivos de forma rápida, pois o dispositivo de backup fica acessível e permite restaurar as informações com facilidade em caso de problemas.
Backup externo
O backup externo também armazena os dados em um dispositivo físico, mas a diferença é que o aparelho fica em outro endereço, longe da origem dos arquivos.
Esse método protege a empresa contra desastres, como incêndios ou roubos, porque mantém as cópias de segurança em um local separado.
Pequenas companhias, por exemplo, podem levar o dispositivo de backup para casa ou guardá-lo em um cofre de banco para garantir mais segurança.
Backup remoto
Já o backup remoto, como o próprio nome sugere, utiliza a tecnologia para armazenar os dados em plataformas que permitem o acesso de qualquer lugar.
Embora seja uma forma de armazenamento externo, o backup remoto não depende de dispositivos físicos, como HDs externos. Em vez disso, guarda os dados em servidores na nuvem, acessíveis pela internet.
Esse método oferece flexibilidade e segurança, já que permite o acesso às cópias de segurança de qualquer lugar, a qualquer momento.
Qual a diferença entre backup completo e incremental?
O backup completo copia todos os dados a cada execução e garante mais segurança, mas demanda mais tempo e espaço de armazenamento. Já o backup incremental copia apenas os dados modificados desde o último backup, o que torna o processo mais rápido e eficiente em termos de espaço.
O backup completo funciona melhor quando há a necessidade de manter cópias integrais dos arquivos, enquanto o incremental atende a empresas que buscam otimizar tempo e armazenamento, sobretudo para dados que mudam com frequência. Assim, o incremental oferece uma solução mais ágil e econômica.
Quais as vantagens e desvantagens dos tipos de backup?
Confira as vantagens e desvantagens dos tipos de backup em relação ao custo, tempo de execução, segurança e praticidade.
Custo
O backup completo exige mais investimento de tempo e espaço, enquanto o incremental e o em nuvem reduzem os custos. O backup FTP também oferece uma opção acessível, principalmente se a empresa já tem um servidor. O diferencial e o espelhado equilibram custo e eficiência, mas com algumas limitações.
Tempo de execução
O backup incremental se destaca como o mais rápido, seguido pelo diferencial. O backup FTP executa de forma moderada a lenta, de acordo com a largura de banda e o volume de dados. O completo e o espelhado demoram mais, em especial com grandes volumes de dados;
Segurança
O backup completo oferece mais proteção, enquanto o espelhado corre mais riscos devido à replicação imediata de erros. O incremental e o diferencial mantêm uma boa confiabilidade, mas dependem de uma restauração precisa. O backup em nuvem garante segurança com base na plataforma contratada. Já o backup FTP tem uma proteção limitada, pois não criptografa os dados por padrão, o que os deixa vulneráveis durante a transferência;
Praticidade
O backup em nuvem e o incremental se mostram os mais práticos, com flexibilidade e fácil execução. O backup FTP, embora simples de configurar e acessar remotamente, não conta com funcionalidades avançadas. O completo e o espelhado tendem a ser menos práticos para empresas que lidam com grandes volumes de dados.
Como oHub pode ajudar a encontrar a empresa de GED ideal?
Optar pela terceirização dos serviços de backup da sua empresa oferece diversas vantagens, como a possibilidade de garantir a segurança dos seus dados enquanto você foca nas atividades principais do seu negócio.
Além disso, reduz investimentos de operação, que ficam por conta da empresa terceirizada. O oHub facilita esse processo e conecta você a uma rede de fornecedores especializados.
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