Como resolver os problemas de impressão de sua empresa?

O incansável trabalho realizado com prontidão poderia render a placa de “Funcionário do Mês”, se não estivéssemos falando da impressora. A máquina, que tem como principal função imprimir documentos e outros conteúdos, é de uso contínuo em empresas desde as de pequeno porte até às grandes multinacionais, mas o que fazer se houver algum problema?

IMPRESSORA – O INÍCIO

Criada na década de 30, seu primeiro modelo era tão lento que levava horas para imprimir apenas uma página. Com a evolução da tecnologia, os modelos ganharam qualidade. Num tempo não tão distante, as impressoras só funcionavam se conectadas ao computador via cabo USB. O progresso da internet sem fio fez surgir equipamentos que se conectam ao computador com o uso de wi-fi, diminuindo o emaranhado de fios e otimizando espaço para a instalação.

OUTSOURCING DE IMPRESSÃO É A SOLUÇÃO

O outsourcing de impressão é a melhor escolha para as empresas que fazem uso contínuo deste tipo de equipamento. A contratação deste serviço proporciona qualidade e garantias ao locatário, como a indicação do modelo ideal, informações sobre o seu uso e de seus acessórios, e, como tópico essencial, substituição rápida em caso de problemas com a impressora.

Principais motivos pelos quais as empresas optam pelo outsourcing de impressão:

– Economia

– Qualidade

– Praticidade

– Garantia

ECONOMIA

Coloque na ponta do lápis a despesa mensal com folhas de papel sulfite e cartuchos, multiplique por doze e descubra o custo anual para a empresa. A compra de produtos de escritório pode e deve ser mais consciente com a contratação de outsorcing de impressão.

Em sua maioria, as empresas de locação de impressoras dispõem de softwares que gerenciam o processo de impressão, ou seja, registram informações e atividades, como data e hora, máquina que solicitou as cópias, tipo de documento, quantidade de unidades impressas, entre outros detalhes. A partir destes dados é possível fazer uma análise acurada dos custos. Caso a outsourcing não faça uso de software, ainda assim é possível contabilizar o número de cópias feitas através da memória da impressora. O serviço de terceirização de impressão oferece preços atrativos para a compra de acessórios, principalmente para cartuchos cujos valores mudam conforme modelos e configurações.

QUALIDADE

O outsourcing de impressão é uma ótima opção para a empresa que procura qualidade e facilidade. Entre as vantagens incluem-se o treinamento para o uso adequado do equipamento, a manutenção preventiva, atualização de modelos obsoletos e outras facilidades encontradas no serviço de terceirização. Todos os itens contribuem para uma melhor qualidade do produto final.

PRATICIDADE

A praticidade está em terceirizar o serviço de impressão, a reposição de acessórios e receber a devida manutenção sem alterar as atividades da empresa locatária. Quantas vezes, em pleno expediente agitado, a impressora dá pane? O que fazer? O apoio técnico é de extrema importância, seja através do helpdesk remoto para o primeiro atendimento ou, se necessário, a visita de um profissional especializado que irá diagnosticar o problema e resolvê-lo com prontidão, no máximo em 24 horas.

GARANTIA

Para fazer valer a economia, a qualidade e praticidade do outsourcing de impressão, é importante ter um contrato minucioso. No documento é vital que informações como modelo do equipamento, reposição de acessórios, assistência técnica e prazos estejam claras e detalhadas. Não contratamos um serviço pensando no cancelamento, não é mesmo? No entanto, é importante atentar para a cláusula sobre multa de rescisão. Neste caso, é exigido o pagamento de 3 a 6 meses de aluguel de cada impressora ou é calculado um percentual sobre o período remanescente. Evitar surpresas desagradáveis é sempre interessante.

Agora que você já sabe que o problema de impressão de sua empresa pode ser resolvido com a contratação de outsourcing, peça uma cotação do serviço e receba as melhores propostas do mercado ou, se preferir, confira a lista de empresas de locação de impressoras e outsourcing de impressão.

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