Entenda a diferença entre portaria inteligente, virtual e remota

 

Devido ao aumento da demanda por mais segurança em condomínios e, principalmente a necessidade de redução de custos operacionais, a procura por diferentes tecnologias se tornou uma realidade, como é o caso das empresas de portaria virtual.

Essas alternativas estão proporcionando mais modernização em rotinas condominiais, da mesma maneira que acompanha a evolução junto ao setor imobiliário. Implementar a portaria inteligente, virtual ou remota é inovar o acesso ao seu condomínio.

Seja você morador, síndico ou gerente do condomínio, já deve ter se deparado com essas questões: Qual a melhor solução para o condomínio? Qual a diferença entre os modelos?

Para esclarecer essas dúvidas, hoje falaremos da diferença entre portara virtual, remota e inteligente e como podem fazer a diferença na rotina do seu condomínio.

Basta fazer uma pesquisa na internet e ver como é significativo o aumento no número de assaltos e furtos a condomínios residenciais. Na maioria dos casos, as ocorrências se dão por falha humana. E por que isso ocorre? Porque os assaltantes estão cada vez mais criativos no momento de executar suas ações.

Um fato que vem impulsionando os condomínios buscarem diferentes aparatos no momento de efetuar uma segurança ainda mais rígida para o condomínio.

Isso já se tornou tendência, e a tecnologia de segurança condominial já está acontecendo. Mas qual optar? Todas atendem todos os tipos de necessidades?

Conheça as principais diferenças das soluções tecnológicas.

Portaria virtual, inteligente ou remota: qual atende de fato as necessidades do seu condomínio

Antes de optar por portaria virtual, inteligente ou remota é preciso analisar aspectos como benefícios e valores.

Elaborar um planejamento financeiro para o ano seguinte é primordial para que o síndico consiga avaliar todos os custos que serão envolvidos, de acordo a manter as contas do condomínio sempre em dia e não pesar demais no bolso dos condôminos.

Muitas vezes, os encargos trabalhistas conseguem representar mais de 50% do total das despesas mensais de um condomínio. Igualmente, como ter uma portaria presencial 24 horas por dia, será preciso manter de 3 a 5 colaboradores para isso.

O síndico precisa efetuar um comparativo bem realista para avaliar todos os custos envolvidos no momento de adotar novas tecnologias. E depois, identificar quais são os retornos efetivos desse tipo de mudança para as contas finais, seja para curto, médio ou a longo prazo.

Leia também sobre: Cuidados que você precisa ter com a terceirização de portaria

O que é de fato portaria inteligente, remota e virtual

Os termos remota e virtual são semelhantes. A palavra virtual possui a conotação de algo não físico, mas que é manifestado e evidenciado por meio de programas e sistemas.

Etimologicamente falando, a palavra virtual é ligada à virtude. A palavra remota é utilizada para indicar algo que se representa afastado, seja em espaço ou em tempo.

Ao juntar as palavras virtual ou remota com portaria, poderão ser entendidas praticamente com o mesmo sentido. Igualmente, a portaria se manifestará seja por atendimento a distância, sensores, aplicativos ou até detecção de imagens.

Em ambas alternativas poderão interagir e se manifestar através da implantação de diversos sistemas. Umas menos, outras mais, porém o que determina não será propriamente o nome.

Seja portaria virtual, inteligente ou remota, o que importa é se irá efetuar o serviço de maneira eficiente. E principalmente, se os condôminos serão bem atendidos. Fique atento às empresas que se aproveitam da ignorância do mercado, para implementar soluções que não irão representar a segurança que o condomínio necessita.

Qual projeto implementar em seu condomínio?

Antes de mais nada, se o interesse é implantar e conhecer projetos de portaria virtual para o seu condomínio, a dica é não se apegar somente aos termos, e sim, antes de tudo, entender as soluções de maneira detalhada e efetuar a equiparação entre recursos, serviços prestados e equipamentos que irão garantir a maior segurança do local.

É preciso analisar, entre diferentes fatores, a idoneidade de cada empresa, checar CNPJ, se possui ou não reclamações trabalhistas. Da mesma forma, conferir se a empresa é de fato saudável financeiramente.

Analise todas as entrelinhas que contenham no contrato, veja todas as garantias que são oferecidas. Igualmente, se possui infraestrutura de TI, uma equipe de retaguarda para possíveis emergências e se os clientes que a empresa atende estão satisfeitos.

Veja de perto os projetos executivos, e se eles são elaborados com a utilização de detalhes importantes como:

• Sensores de dupla passagem;
• Porta permanecida aberta;
• Controle de acesso à escada de emergência;
• Interligação com elevadores;
• Halls de elevadores;
• Acionadora e sirenes de emergência;
• Monitoramento perimetral;
• Soluções para condôminos – em especial com mulher grávidas, crianças com babás, idosos etc.

Como saber qual escolher?

Ao optar por uma portaria virtual, por exemplo, seu condômino deixará de ter um colaborador na portaria – e a comunicação – será efetuada de maneira direta entre moradores e visitantes via interfone.

Assim, o condômino precisa estar em casa para autorizar qualquer tipo de acesso. O que não irá assegurar a proteção devida contra a entrada de pessoas não autorizadas e invasões. Impedindo também o controle geral do acesso de quem entra ou sai.

Já a portaria remota, diferente da virtual ou inteligente, irá realizar o controle de acesso à distância, facilitando a gestão condominial. Dessa forma, esse tipo de solução não deixa prestadores de serviços, visitantes, moradores e o condomínio desassistidos. O controle é garantido em tempo real.

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