Ideias Dicas para fazer seu negócio crescer
A partir de 11 de Novembro de 2019, já no próximo mês, para continuar respondendo os pedidos de orçamento será obrigatório ter o selo Documentos Verificados e para isto é necessário enviar os documentos da empresa e de um dos sócios, proprietários, titulares ou administradores.
E uma novidade é que agora o selo está disponível também para profissionais liberais que podem enviar um documento pessoal e registro profissional, se houver.
Como o processo de aprovação pode levar até 3 dias úteis e pode ser necessário que algum documento seja enviado novamente, recomendamos que envie todos os documentos até o dia 31/10.
O envio é bastante simples e muitas empresas já tem o selo Documentos Verificados. Se este é seu caso, não se preocupe pois já está tudo certo e nada irá afetar você.
Por que será obrigatório?
O oHub tem crescido bastante nos últimos anos e queremos continuar garantindo a qualidade de nossos fornecedores e uma das formas é através do envio de documentos. No início era possível verificarmos manualmente e individualmente novos fornecedores, agora para acompanhar o crescimento da base, precisamos de um sistema mais massificado e padronizado para isto.
Qual o benefício para mim?
Dentre vários, cito os dois mais relevantes:
Primeiro, esta é uma forma de transmitir mais confiança para os compradores logo de início. Geralmente esses, antes de contratar um fornecedor pela primeira vez, solicitam os documentos. E sabendo que já foi feita uma checagem prévia, a negociação será mais tranquila com a garantia de que estará tudo certo neste sentido.
Segundo, tornando a participação de fornecedores no oHub mais exigente, buscamos subir a régua de qualidade destas empressas e diminuir a quantidade de fornecedores que praticam valores muito abaixo da média do mercado.
Quais documentos devo enviar?
No caso de empresa:
– Página(s) do contrato social onde aparece a razão social, nome dos sócios, administradores e carimbo do cartório/eletrônico.
– Caso seja uma MEI ou uma EIRELI basta enviar o certificado ou instrumento de constituição da empresa.
– CNH ou RG onde conste o CPF de um dos sócios, proprietário, titular ou administrador que esteja citado como responsável no contrato.
Obs.: O Cartão CNPJ, não pode ser enviado como documento da empresa.
No caso de profissionais liberais:
– Enviar 2 documentos, RG, CNH e Registro Profissional, sendo este último obrigatório para profissões que exigem.
Para onde enviar:
Depois que acessar a plataforma, informado seu e-mail e senha, clique neste link.
Ou acesse: Verificação de fornecedor > Verificação de documentos e siga as instruções.
Quando devo efetuar o envio dos documentos?
Nossa recomendação é que faça isto o quanto antes, pois pode haver alguma dúvida de nossa equipe no documento enviado seja pela qualidade da imagem ou do próprio conteúdo do documento. Para evitar qualquer contratempo neste sentido estipulamos a data de 31/10.
E o que acontecerá dia 11 de Novembro se não tiver os documentos aprovados?
Se até o dia 11 de Novembro os seus documentos não tiverem sido aprovados, temporariamente você não não poderá responder os pedidos de orçamento. Assim que enviar os documentos e eles forem aprovados poderá responder normalmente.
Agora que todas as empresas tem o selo documentos verificados, como posso me diferenciar das outras empresas?
Uma vez que o selo documentos verificados se torne padrão para todas as empresas que podem responder pedidos de orçamento, recomendamos que busque avaliações de seus clientes e também o selo CNPJ Nada Consta.
O oHub poderá perder os fornecedores que não quiserem enviar os documentos?
Provavelmente alguns sim. Mas o mais importante neste momento é manter os fornecedores mais sérios e comprometidos com a plataforma, garantindo assim um bom atendimento aos compradores que utilizam o oHub em suas cotações.
