Internalização x terceirização de folha de pagamento: o que é melhor?

O gerenciamento interno da folha de pagamento geralmente exige um indivíduo ou uma equipe com um conhecimento profundo do funcionamento do sistema tributário. Por isso, se sua empresa não possui essas habilidades internamente, a terceirização da folha de pagamento pode ser uma opção.

Mas, como saber o que é melhor para sua empresa? Internalização ou terceirização?

Não se preocupe, elaboramos este artigo para ajudá-lo a decidir qual é o melhor para sua organização. Acompanhe cada detalhe.

Vantagens na hora de terceirizar a folha de pagamento

A terceirização desse setor para um especialista em folha ou uma empresa, pode garantir alguns bons benefícios.

Obrigações fiscais em dia

Suas obrigações fiscais e responsabilidades com a folha de pagamento serão atendidas com precisão e pontualidade. Ou seja, sua empresa estará atenta às regulamentações e à documentação exigida.

Isso porque a empresa que fará o processo da folha de pagamento, terá em sua equipe contadores que sabem a importância de cumprir todas as obrigações fiscais e realizar o devido pagamento dos impostos.

Outra vantagem fiscal é não ter mais que pagar impostos desnecessários. Com uma empresa especialista, os profissionais podem orientar exatamente o que é pertinente para o pagamento, assim, a economia aparece já no primeiro mês.

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Tempo a seu dispor

A terceirização dessa função pode economizar tempo da equipe.

As horas em que funcionários experientes com conhecimento e boa estratégia estariam realizando essa função, podem ser revertidas para foco de sua empresa.

Especialização no assunto

Ao decidir terceirizar o pagamento, você deve contratar uma empresa experiente e com credibilidade no segmento. Os serviços relacionados ao pagamento serão entregues no prazo adequado e com garantia de bons resultados.

 

 Vantagens da internalização da folha de pagamento

Deixar uma equipe da própria empresa cuidar da folha de pagamento também é uma opção. Logo, mostraremos alguns benefícios desta prática para que você possa discernir qual atende melhor suas demandas empresariais.

Economizar com a contratada

Os custos da terceirização da folha de pagamento podem ser altos. Especialmente para empresas iniciantes.

Isso porque, em se tratando de uma empresa especializada no assunto, os valores podem divergir de acordo com a capacitação dos profissionais. Logo, se você desejar um trabalho impecável pode encontrar alguns valores acima do que gostaria de pagar.

Maior controle

Uma das principais preocupações das empresas que passam da folha de pagamento interna para a terceirizada é a perda de controle. De fato, internalizar os processos de pagamento oferece mais controle sobre as informações.

Ao repassar os dados para a empresa terceirizada será feito um excelente trabalho, mas é se os dados informados não forem suficientes ou estiverem incorretos? Sendo assim, é conveniente que uma equipe interna esteja lá para averiguar melhor a situação.

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Segurança das informações

O pesadelo de toda empresa quando se trata de terceirizar a folha de pagamento é uma violação de dados e roubo de identidade. Quando você envia todos os dados confidenciais de seus funcionários para fora da empresa, isso pode causar preocupações.

Você depende de terceiros para proteger seus dados. Potencialmente, você está colocando em risco os dados pessoais de seus funcionários, ou seja, hackers sabem que os terceirizados da folha de pagamento são uma fonte rica de dados importantes.

Empresas optam por manter o pagamento internamente porque têm a garantia de que podem implementar métodos rigorosos de proteção.

Com uma equipe interna para cuidar da folha de pagamento, você também garante que os dados e as informações de sua empresa e pessoal sejam atualizados sempre que for preciso, sem perder tempo.

Sabemos que há resguardo para ambos, contratante e contratada, no caso de falha com os dados. No entanto, não há melhor segurança do que não ter que partilhar informações com terceiros.

A execução do pagamento geralmente é uma tarefa ingrata. Quando se faz o certo, ninguém percebe, mas quando dá errado, todo mundo nota. Antes de escolher se deve internalizar ou terceirizar a folha de pagamento de sua empresa, avalie cada um desses itens. Além disso, inclua suas próprias prioridades. Tudo a partir das particularidades de sua empresa.

Só assim, você tomará a decisão mais adequada para o processo da folha de pagamento de sua empresa.

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