Ideias Dicas para fazer seu negócio crescer
Para implementar uma portaria virtual em seu prédio ou condomínio, a escolha da empresa é essencial. Isso porque as melhores empresas tendem a ter as equipes mais estruturadas e treinadas. Assim, o processo de contratação de funcionários para portaria não será mais uma “dor de cabeça”, seja contratando um funcionário em período integral, um funcionário em meio período ou um auxiliar terceirizado. A portaria virtual é a solução ideal!
A contratação de funcionários é uma etapa essencial da construção de seus negócios, mas não é fácil. Para crescer e expandir suas operações, você precisa de muitos colaboradores. Além disso, deseja que esses novos contratados sejam talentosos e se ajustem à sua equipe.
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Normalmente, isso significa contratar mais profissionais para a equipe, mas sua empresa também tem a opção de terceirizar tarefas. O que facilita a contratação. Assim, dentro dessa terceirização, podemos enquadrar a portaria virtual. Diante desse cenário, surge a pergunta: como implementar portaria virtual na sua empresa?
Algumas empresas acreditam que as tarefas terceiradas não são realizadas de forma eficaz, por isso tem um custo menor. Porém, não funciona desta forma. Antes de tomar uma decisão, acompanhe o artigo que preparamos para te ajudar.
Portaria virtual: quanto custa?
Para tomar uma decisão é preciso planejamento. Ou seja, “quanto custa implementar uma portaria virtual?” é a primeira pergunta. Diante disso, ressaltamos alguns itens:
Benefícios da portaria virtual
- Você pode concentrar sua energia no que é mais importante para sua empresa ou condomínio;
- Profissionais de suporte da portaria não demandam tempo de treinamento;
- Sua empresa obtém conhecimento mais especializado;
- Você economizará tempo e dinheiro com uma estrutura já pronta para início.
Reconhecendo que tempo é dinheiro
Vai ser difícil ver os benefícios de uma portaria virtual se você não considerar o seu tempo como um custo tangível. Ou seja, como administrador de uma empresa, seu tempo é um bem valioso. Assim, toda hora que você gasta em algo que pode ser terceirizado é tempo que pode ser gasto para atingir objetivos importantes.
Dessa forma, você poderá quantificar e medir o desempenho das atividades e o impacto de implementar uma portaria virtual. Inclusive, o que pode demorar algumas semanas, como treinamento interno, pode levar significativamente menos tempo quando se trata de um equipamento avançado, software confiável, no caso de portarias virtuais. Por isso, você deve acompanhar o tempo gasto em algo para saber quanto isso custa ao seu ambiente.
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Custa menos do que contratar e treinar
É preciso tomar uma decisão consciente sobre onde concentrar sua energia quando a demanda de serviço aumenta e a empresa expande. Diante disso, contratar uma empresa para implementar a portaria virtual é uma forma de otimizar o tempo.
Assim, o maior valor que um administrador pode oferecer é olhar para a frente e gastar tempo com o que vai mover trazer mais resultados. Inclusive, para a maioria das empresas, a folha de pagamento com novos funcionários não é uma prioridade.
Com isso em mente, você saberá que contratar uma empresa para implementar a portaria virtual vai custar menos do que montar sua própria equipe. Agora é a hora de implementar sua portaria virtual.
O trabalho tornou-se muito demorado
Quando uma pequena tarefa se torna um enorme empecilho para o funcionário, é hora de ficar alerta. Lembre-se que manter ou melhorar as operações colaboram para a ascensão da empresa. Logo, os processos devem ficar mais fáceis e simplificados.
Prioridades invertidas
Essa é bem fácil de medir. Se algo não estiver contribuindo diretamente para seus resultados, considere a implementação da portaria virtual. Especialmente, se isso impedir você de realizar outras tarefas que impactam os negócios de maneira significativa.
Economia
Analisando o que se gasta com pessoal, treinamento e equipamento, dá para fazer um comparativo significativo. Ou seja, se você terá uma equipe de suporte especializada, e uma portaria com tecnologia avançada por melhor valor, como não fazer?
Além dos serviços críticos que sua empresa requer, algumas coisas devem permanecer ao seu controle. Ou seja, mesmo que uma empresa externa ofereça o melhor para implementação da portaria virtual, ainda depende de você a iniciativa.
Por esse motivo, oHub vai facilitar o custo de uma portaria virtual para sua empresa. O oHub é a plataforma onde você vai encontrar o melhor dos profissionais desta área, uma vez que, ele tem a melhor seleção de empresas para sua demanda.
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Por fim, lembre-se, a portaria virtual pode aumentar significativamente suas chances de lucratividade, já que ela libera recursos e tempo para o seu core business.
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