Ideias Dicas para fazer seu negócio crescer
Um negócio precisa ser bem organizado em diversas frentes. Desde o financeira, passando pela comunicação até a administração de estoque para garantir que nunca falte mercadoria para os clientes.
Se a gestão de estoque ainda não faz parte dos processos de administração da sua empresa, fique atento porque você pode estar entrando em um terreno perigoso.
Pensando nisso, reunimos neste post algumas informações úteis para você implementar esse processo. Entenda o que é administração de estoque e para que fins ele serve. Continue lendo!
O que é administração de estoque?
A administração de estoque é o trabalho de acompanhar os produtos estocados no galpão/armazém de uma empresa — seja uma fábrica ou loja de varejo — e monitorar sua separação, dimensões, quantidades e localização.
O objetivo de implementar a administração de estoque é minimizar o custo de manter o estoque de produtos ou matérias-primas, ajudando os donos de negócios a saber quando é a hora de reabastecer produtos ou comprar mais materiais para fabricá-los.
Para que serve a administração de estoque: 6 benefícios
Uma administração de estoque eficaz é essencial para garantir que uma empresa tenha produtos suficiente disponíveis para atender à demanda dos clientes.
Se o gerenciamento não é conduzido adequadamente, pode resultar na perda de vendas e, consequentemente, de dinheiro ou no desperdício de dinheiro por ficar com o estoque parado.
Um sistema de administração de estoque também pode ajudá-lo a evitar vários outros erros e trazer benefícios como:
1. Evitar perdas
Se você vende um produto com prazo de validade, como comida ou maquiagem, há uma chance muito grande de perdê-los se você não o vender a tempo.
A administração de estoque com processos bem definidos ajuda a evitar deteriorações e perdas desnecessárias.
Se você lida com produto perecíveis, tente negociar a venda para produzir o volume necessário de cada pedido e conseguir planejar melhor o estoque de segurança.
2. Fechar cada venda possível
A administração inadequada de estoque também pode levar a uma perda nas vendas. Há muitas maneiras pelas quais as coisas podem dar errado, como quando os funcionários acreditam que um item está sem estoque e informam o cliente e depois descobrem o produto escondido em um canto de outra prateleira.
Os funcionários também podem direcionar um cliente para um determinado local para encontrar um item específico e o mesmo não estar mais ali. Quanto mais precisa for a administração de estoque, maior será a satisfação do cliente.
3. Evitar o estoque morto
O estoque morto é aquele que não pode mais ser vendido, mas não necessariamente porque perdeu a validade — pode ter ficado desatualizado, saído de temporada, está fora de moda ou se tornar irrelevante.
Ao gerenciar melhor seu estoque, você pode evitar que o estoque morto aconteça.
4. Tornar o processo de pedido mais simples
Usar documentos manuais para copiar pedidos pode causar imprecisões em relação ao números de itens ou as descrições de especificações de produtos.
Uma boa administração de estoque permite copiar pedidos de compras recentes e escolher quantidades e especificações de itens específicos a partir de registros anteriores para evitar erros.
5. Diminuir os gastos com armazenamento
O armazenamento geralmente é um custo variável, o que significa que ele muda com base na quantidade de produto que você está armazenando.
Quando você armazena muitos produtos de uma só vez ou acaba com um produto difícil de vender parado, seus custos de armazenamento aumentam. Fazendo a administração de estoque você evita esse problema.
6. Aumentar a eficiência geral da empresa
A eficiência dos funcionários pode aumentar significativamente a saúde geral de uma empresa.
Sem processos de administração de estoque, você vai pagar seus funcionários para que gastem tempo procurando nos arquivos, enviando planilhas uns aos outros, escrevendo manualmente todos os relatórios ou visitando o armazém sempre que houver incerteza em relação ao estoque.
Em vez de desperdiçar dinheiro com essas tarefas, você pode evitá-las implementando um processo eficiente de administração de estoque.
Seus funcionários ficarão mais felizes se puderem dedicar mais tempo às tarefas que contribuem para o crescimento da empresa, e você ficará mais satisfeito com mais acessibilidade.
Sistema automatizado de gestão e administração de estoque
Empresas do ramo de e-commerce e que tem operações simultâneas de venda física e online se beneficiam bastante de parcerias com fornecedores de logística terceirizada (3PL).
Uma empresa experiente de 3PL possui as ferramentas, equipamentos e software necessários para simplificar administração de estoque e aumentar a eficiência do espaço de armazenamento de produtos.
Como resultado, sua empresa recebe os benefícios de um sistema de gestão e controle de estoque automatizado e seguro.
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Com esses benefícios, você pode ver por que implementar um sistema sólido de administração de estoque é benéfico para as operações de negócios como um todo.
Mesmo que suas operações sejam pequenas, automatizar a administração de estoque pode ajudar bastante a sua empresa a crescer, mantendo a capacidade de gerenciamento.
Você será capaz de manter os funcionários e os clientes satisfeitos de forma consistente, ao mesmo tempo que pode ficar feliz com o funcionamento de seus negócios, sem nenhuma das complicações que podem resultar da falta de uma administração adequada.
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