Ideias Dicas para fazer seu negócio crescer
Escolher a agência de portaria certa é essencial para terceirizar as funções de recepção e portaria do seu condomínio. Para isso existem alguns passos simples para ajudá-lo a selecionar uma empresa que atenda às suas necessidades.
A escolha pela terceirização dos serviços de portaria, tanto residencial quanto comercial, representa inúmeras vantagens, como as que você pode conferir no artigo; “Terceirização de portaria: vantagens e dicas de contratação”.
Entre os principais benefícios estão:
- redução de custos;
- acesso a profissionais atualizados e com alta qualificação profissional;
- segurança.
Sabendo das vantagens, você irá procurar a agência de portaria que mais se adeque a sua realidade e as suas necessidades.
Cada agência de portaria tem sua particularidade e aqui iremos oferecer 5 dicas para que você possa fazer sua escolha com segurança.
Leia também: 8 benefícios de ter um serviço de portaria 24h
5 dicas para escolher a agência de portaria ideal
Nem todos as agências de porteiros atenderão às suas expectativas. Por isso fique atento as dicas de como escolher a agência de portaria ideal. Confira!
1. Priorize empresas com experiência
Geralmente, é melhor escolher um parceiro que tenha experiência suficiente no setor em que sua empresa está inserida. Isso é verdade porque empresas com experiência dominam as regras e normas para a execução do trabalho.
Além disso, conhecem os problemas que geralmente podem acontecer e preparam treinamentos voltados para isso.
As empresas com mais tempo de mercado geralmente oferecem mais credibilidade.
Veja também nossa lista de empresa de portaria virtual preço
Geralmente as empresas com maior experiência também são empresas que oferecem maior referência de seu trabalho.
Peça por referências de clientes e entre em contato com quem já contratou ou ainda contrata os serviços da empresa e questão.
Descubra o nível de satisfação dos clientes e identifique possíveis problemas.
2. Busque por empresas que se preocupem com a capacitação profissional
Quando falamos de terceirização, falamos em confiar nossa necessidade nas mãos de outra empresa. No caso da agências de portaria estamos também confiando a segurança do nosso local de trabalho ou da nossa própria casa a essas pessoas.
Esses são alguns dos motivos para você se preocupar em encontrar empresas que priorizam a capacitação profissional, por meio de treinamentos especializados.
As agências terceirizadas devem investir em treinamentos e reciclagem de seus profissionais.
Pergunte aos profissionais sobre sua qualificação e questione a empresa contratante sobre cursos e certificados.
3. Analise os canais de comunicação o suporte
Quando optamos pela terceirização de serviços é fundamental ter um canal aberto com a empresa contratada para garantir que você terá acesso a um suporte rápido e eficiente em caso de necessidade.
Certamente, uma das partes mais importantes do seu relacionamento com agência de porteiro é manter um bom nível de comunicação. Você precisa ter uma linha aberta e direta com os encarregados de ouvirem suas necessidades.
Eles precisam uma boa interação com você e com os membros da equipe, pois isso tem um impacto enorme no sucesso geral do relacionamento comercial. É uma boa ideia solicitar os contatos para cada tipo de situação que possa acontecer. Tudo isso é para garantir que eles estejam sempre disponíveis para resolver os problemas que podem aparecer.
4. Apoio em imprevistos
Imagine que um porteiro passe mau durante o expediente ou que precise faltar ao trabalho. Como a agência de portaria contratada agiria?
Esse tipo de situação deve estar presente e prevista no contrato de trabalho para que não haja dúvidas sobre como cada uma das partes deve proceder.
Geralmente, em situações como essa a empresa contratante oferece um profissional para atender o contratante, entretanto, garanta essa segurança antes de fechar negócio.
5. Idoneidade
É muito importante verificar se a agência de portaria que você deseja contratar pode funcionar como empresa.
Garantir que ela cumpre todas as suas responsabilidades fiscais, que está registrada em um CNPJ válido para a função, se o alvará está em dia e se ela arca com as despesas trabalhistas são algumas das preocupações que você deve ter, antes de fechar negócio.
Tudo isso dá mais segurança para sua empresa de que a parceria só trará benefícios e não dores de cabeça.
Escolher a agência de porteiros ficou fácil!
Ao optar pela terceirização da portaria você poderá ficar mais tranquilo sobre aspectos como:
- contratação;
- treinamento;
- documentação;
- custos trabalhistas.
Os benefícios de contratar uma agência de porteiros utilizando todas essas dicas serão claramente visualizados no dia a dia do funcionamento da sua portaria. Você terá um maior foco nas outras questões do condomínio como:
- redução de despesas gerais;
- planejamento de novos investimentos;
- facilidade na gestão de pessoas.
Se você está buscando formas de reduzir os gastos do seu condomínio, sugerimos a leitura do artigo, “Como reduzir custos do condomínio: da portaria à manutenção”
Veja no vídeo abaixo como o oHub ajuda a sua empresa a encontrar fornecedores de serviços:
Mas por onde começar sua pesquisa sobre a agência de portaria ideal?
Você pode passar horas navegando no Google tentando fazer uma lista de empresas potenciais, depois mais horas ligando para de cada uma e pedindo propostas e orçamentos, entretanto, atualmente existe uma forma mais simples de fazer isso: usar uma plataforma que conecta a sua empresa ou condomínio aos melhores fornecedores do mercado.
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