Alugar impressora vale a pena? Entenda como você pode economizar

Alugar impressora vale a pena? Os custos com compra de impressoras, sua manutenção, a recarga de toner e de cartuchos, além dos equipamentos periféricos necessários, exige um grande investimento para as empresas. Sem contar o risco de um equipamento quebrar e interromper todo o trabalho. A economia pode ser feita com a locação de impressoras.

Entre as vantagens do outsourcing de impressão está a possibilidade de garantir maior segurança e economia em suas necessidades. Vejamos alguns pontos para saber se alugar impressora vale a pena.

Alugar impressora, vale a pena? Como funciona a locação de impressoras

O outsourcing de impressão ou locação de impressora é um método de terceirização que, além de gerar economia, oferece muito mais tranquilidade e segurança para as empresas.

Esse tipo de contratação elimina problemas como reposição de suprimentos e de materiais e permite manter um parque de impressão sempre funcionando, com os melhores equipamentos do mercado.

O modelo já vem sendo aplicado por grande parte das empresas nacionais, que perceberam as vantagens de eliminar de seus gastos, a compra e a manutenção dos equipamentos.

Gerando economia para as empresas, alugar impressora, vale a pena, pois, também possibilita manter equipamentos sempre novos e atualizados, criando um diferencial para a qualidade da documentação e oferecendo uma economia de até 30% nos custos mensais com impressão.

Para decidir se alugar impressora vale a pena para você, trouxemos uma série de outras vantagens para sua empresa para você analisar.

1. Custo zero em investimentos com equipamentos

O aluguel permite manter na empresa equipamentos de última geração, com custo zero de investimentos.

Ao fazer um contrato de locação de impressora, o empresário terá à sua disposição os melhores equipamentos, sem precisar investir em sua compra. Terá acesso também a softwares atualizados e substituídos automaticamente por novos, sempre que se tornarem obsoletos.

2.  Soluções personalizadas conforme a necessidade

Ao fazer um contrato de locação de impressoras, sua empresa irá pagar apenas o valor referente aos equipamentos e a quantidade de impressões feitas durante o período. Por isso, pode se a melhor solução para suas necessidades de impressão.

O contrato permite manter os equipamentos mais indicados ao tipo de serviço que sua empresa precisa, sem qualquer custo adicional.

3. Maior controle das impressões

O aluguel de impressoras também permite economizar e eliminar desperdícios, já que é possível determinar as permissões de uso das impressoras, possibilitando o controle completo do custo de impressão de cada setor da empresa.

Essa metodologia permite fazer um mapeamento do uso de impressões e tomar as ações necessárias para gerar economia.

4. Reposição de impressoras e de suprimentos

No aluguel de impressoras, sua empresa não terá qualquer preocupação com a reposição ou manutenção de equipamentos, já que tudo fica sob a responsabilidade da locadora.

Sempre que for necessária uma assistência técnica, ela estará disponível e sempre que houver atualização de um sistema, a locadora será a responsável.

Havendo necessidade da troca de uma impressora quebrada, a locadora irá fazer a reposição sem que sua empresa precise perder tempo com consertos.

5. Economia de tempo e de dinheiro

Alugar impressora vale a pena também, por permitir gerar uma economia de até 30% no custo de impressão de sua empresa. Isso possibilita, ainda, que seu pessoal possa se dedicar às atividades necessárias sem perder tempo com controle de estoques de suprimentos ou com atividades que são terceirizadas através da locadora.

Sugerimos que antes de tomar sua decisão, leia o artigo; “Comprar ou alugar impressora? Entenda o que vale mais a pena”.

Como fazer o contrato de locação de impressoras

Ao entrar em contato com uma empresa de locação de impressoras, você terá o levantamento de:

• Sua necessidade mensal
• De tipos de impressão
• Volume.

Através desse levantamento, você poderá determinar o número de impressoras e seus modelos. Dessa forma, você poderá desenvolver o contrato de locação de impressoras.

Depois do contrato elaborado, a empresa locadora irá instalar os equipamentos e sua única preocupação será o pagamento do valor determinado pelo contrato. Não há qualquer necessidade de:

• Compra de equipamentos
• Reposição de peças
• Manutenção ou de recarga de toner e cartuchos.

A impressora estará disponível durante todo o tempo em comodato, portanto, sua empresa não perde dinheiro com desvalorização dos equipamentos e não precisa ter preocupações com eventuais imprevistos. A equipe da empresa de aluguel de impressoras é que se torna responsável pelo atendimento de suas necessidades de impressão.

Com a locação de impressoras, sua empresa economiza, sem correr riscos e sem prejuízos, tanto para as necessidades de impressão, quanto pela manutenção ou reposição de equipamentos. Viu só como alugar impressora vale a pena?

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