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Uma das maiores dúvidas para área médica é comprar ou alugar impressoras? Seja para exames radiológicos ou diversas outras áreas desse nicho, o aluguel de impressoras pode ser a melhor solução.
Por não conhecerem as vantagens que estão relacionadas ao outsourcing de impressões, administradores ainda consideram ser um bom investimento adquirir esses equipamentos, porém, até que ponto esse tipo de investimento pode valer a pena? Por outro lado, conhece as vantagens que possui ao reduzir seu custo mensal com impressões?
Conheça o comparativo entre as opções e encontre a melhor saída para sua empresa médica.
Comprar ou alugar impressoras? O que é melhor para a área médica?
Por que decidir pelo aluguel impressoras é a melhor solução?
Para começar falar dos benefícios do aluguel de impressoras para área médica é preciso entender como funciona o outsourcing de impressão que vai além da simples locação de equipamentos.
A terceirização desse tipo de serviço irá trazer soluções personalizadas para uma área complexa. A verdade é que o serviço contribui para o incremento da qualidade, economia, rapidez na prestação de serviços de impressão e fortalecimento da marca.
Por esse motivo, no momento de optar a locação de impressoras normalmente é a melhor solução. Confira:
Investimento inicial com aluguel de impressões
Para quem deseja comprar impressoras precisa saber da quantidade de impressoras, o tipo de equipamento e o tamanho da clínica ou hospital. O preço final pode chegar a valores extraordinários.
Já para quem deseja alugar impressoras, não precisará de nenhum investimento inicial, exceto a primeira mensalidade de seu contrato que pode ter pagamento efetuado em até 30 dias.
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Leve em consideração o gasto mensal que possui ao comprar ou alugar impressoras
Para quem deseja comprar impressoras, precisará levar em consideração o movimento de um período determinado. Será exatamente isso que irá indicar o que sua empresa irá gastar com estoques de toners ou suprimentos que precisam repostos.
Já para quem deseja efetuar o aluguel de impressoras, terá somente um valor mensal fixo de acordo com o volume de impressões que a demanda de sua clínica ou hospital necessita.
Por outro lado, manutenções, troca de equipamentos, manutenções e suprimentos repostos ficam todos a cargo da empresa terceirizada, ou seja, isso não vai acarretar nenhum gasto a mais para que sua clínica consiga substituir, por exemplo, o Dry Film por impressões digitais.
Aluguel de impressões: Depreciações de equipamentos
Uma impressora poderá se tornar um equipamento obsoleto rapidamente. Depois desse período, certamente a impressora não conseguirá atender a demanda de sua clínica, seja por novos modelos e mais adequados ou mesmo pelo desgaste natural.
No momento de efetuar a troca das impressoras, é fato que o valor de revenda que terá com os equipamentos antigos, será totalmente irrisório. Ao mesmo tempo, existe também a preocupação com o descarte de equipamentos como esse. O que de antemão pode parecer um excelente investimento, poderá se tornar em algo completamente inútil em um pequeno espaço de tempo.
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No aluguel de impressoras todos os equipamentos que necessitem ser substituídos não acarretam nenhum custo adicional, desde que sejam por motivos de terem se tornados obsoleto, assim como softwares que precisam ser atualizados por novas versões que que já são fornecidas pelo próprio fabricante.
O outsourcing de impressão é a solução personalizada para que sua clínica acompanhe o crescimento tecnológico.
Substituição de peças, visitas técnicas e manutenções
Em síntese, quando acaba o período de garantia das impressoras, toda e qualquer visita técnica deverá ser paga. Sem contar com os gastos que ocorrem quando existe a necessidade de substituição de peças.
Diversas vezes é preciso levar a impressora até um local especializado. Isso irá criar um período de ociosidade pela ausência da impressora e caso sua clínica dependa de impressoras para poder entregar resultados de exames para clientes, ter um equipamento sem funcionar ou em manutenção, não é uma boa opção.
No entanto, no outsourcing de impressão toda substituição de peças e manutenções já estão inclusas no contrato do serviço. Do mesmo modo que, as visitas técnicas também são inclusas na maioria dos contratos.
Leia também: Sobre o que é outsourcing de impressão
Antes de optar por comprar ou alugar uma impressa, imagine no tempo ocioso que sua clínica terá se um equipamento estiver em um centro técnico. Através de impressoras alugadas, a substituição é feita de imediato e até que a máquina esteja em bom estado novamente. O tempo para manutenção é mais rápido fazendo com que o equipamento esteja sempre funcionando da melhor maneira possível.
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