Aluguel de impressora SP Zona Sul: quanto custa e onde alugar

Decidiu alugar uma impressora ao invés de comprá-la e está a procura de aluguel de impressora em SP Zona Sul?

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Se ainda está fazendo uma pesquisa sobre a possibilidade de contratar uma empresa de outsourcing de impressão, neste artigo você vai encontrar dicas preciosas e descobrir quanto custa o aluguel de impressoras em SP Zona Sul. 

Aluguel de impressoras SP Zona Sul: quanto custa?

Como você pode imaginar, o valor do aluguel de impressoras em SP Zona Sul, assim como nas demais regiões, varia de acordo com a sua necessidade e uso do equipamento.

Entretanto, existem alguns valores médios que você pode se basear para entender se essa é uma opção para você e sua empresa.

Se você já se decidiu, acesse o sistema gratuito do oHub e faça uma cotação. Você recebe orçamentos de diversas empresas de aluguel de impressoras em SP Zona Sul, com apenas um pedido de orçamento.

Se ainda está em fase de investigação, o oHub realizou uma pesquisa para encontrar o preço de aluguel de impressora médio. A seguir você encontrará algumas projeções e valores.

O valor do aluguel de impressora A4, preto e branco, varia de R$ 107,50 a R$ 375 mensais, sendo o valor mais baixo para até 1.000 impressões e o mais alto para 5.000 cópias.

Uma impressora multifuncional, entretanto, não tem o mesmo valor, mesmo também sendo A4 e imprimindo em preto e branco. Seu custo médio mensal é de R$ 265 para 4.000 impressões.

O tamanho da folha também interfere no valor do aluguel da impressora.

Por exemplo, para impressões A3 (tamanho 2x da A4), preto e branco, o custo médio é de R$ 390 para apenas 1.000 impressões.

O aluguel de impressoras coloridas tem a vantagem de também permitir a impressão em preto e branco, seu custo varia:

• A4, 5.000 impressões P&B por mês e 1.000 impressões coloridas por mês: preço médio de R$ 900 mensais;
• A3, 2.000 impressões P&B por mês e 500 impressões coloridas por mês: preço médio de R$ 780 mensais;

O valor do aluguel de impressoras em SP Zona Sul, também pode variar, caso você tenha exigência por uma outra marca de equipamento.

Por isso é importante analisar exatamente quais são as necessidades da empresa. Somente assim você fará um bom negócio e resolverá as necessidades da empresa.

Leia mais em: Outsourcing de impressão HP: onde conseguir melhores preços.

Porque optar pelo aluguel da impressoras?

Agra que você já sabe quanto custa o aluguel de impressoras em SP Zona Sul, será que essa é a melhor opção para o seu negocio?

A compra de uma máquina de impressão representa uma economia a longo prazo, mas nem sempre essa economia é compatível com:

• gastos de compra;
• manutenção;
• o tempo de vida útil do equipamento.

A tecnologia não para de avançar e muitas empresas não têm a capacidade financeira de trocar de impressora todo ano, ou mesmo a cada 2 anos.

Então, ao invés de ficar com um equipamento obsoleto, o aluguel permite que você troque mais facilmente de máquina, afinal, basta entrar em contato com a empresa contratada e solicitar um upgrade.

Talvez você tenha que pagar mair por isso, mas o investimento é pequeno perto da compra desse mesmo equipamento.

A decisão entre comprar ou alugar impressora pode englobar diversas questões internas da empresa, mas quem escolhe a segunda opção, tem muitas razões em mente.

Entretanto, as principais vantagens do outsourcing de impressão, são:

• economia;
• controlar melhor dos gastos, uma vez que em grande parte dos casos a empresa paga a mensalidade de acordo com o uso do equipamento;
• garantia de impressoras em bom funcionamento;
• baixa necessidade de investimento inicial.

Se você ainda tem dúvida sobre alugar ou comprar impressora, indicamos que leia o artigo; “Outsourcing de impressão e locação de impressoras – Principais dúvidas”.

Mas, vamos ao que interessa: quanto custa e onde fazer o aluguel de impressoras em SP Zona Sul?

Onde conseguir aluguel de impressoras SP Zona Sul?

Antes de escolher a empresa de aluguel de impressora, você precisa analisar suas necessidades como:

• volume de impressão mensal (como nos exemplos acima, os valores variam muito se o volume for de 1.000, 2.000, 5.000, impressões);
• quantidade de máquinas que deseja;
• tipos de impressão: colorida, preto e branco, tamanho do papel;
• quantidade de impressões mensais.

Com esse levantamento em mãos você será capaz de solicitar orçamentos de aluguel de impressoras em SP Zona Sul.

Antes de desenvolver o contrato de locação da impressora, entretanto, confirme detalhes relacionados a:

• Manutenção e recarga de toner e cartuchos: será você o responsável ou a empresa contratada arcará com esses custos, eles estão inclusos ou terá uma taxa extra a partir de certa quantidade;
• Reposição de peças: o mesmo questionamento proposto acima. É preciso definir quem é responsável por cada questão;
• Tempo para troca de equipamento em caso de interrupção de funcionamento, e mais.

Encontrar empresas para aluguel de impressoras em SP Zona Sul pode ser uma missão complicada.

Se você digitar em sites de pesquisa como o Google, serão milhares de empresas a sua disposição e a verdade é que você não conhece nada sobre sua reputação e confiabilidade.

Veja no vídeo abaixo como o oHub ajuda a sua empresa a encontrar fornecedores de serviços:

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