Aplicativos para gestão de facilities: conheça 6 opções essenciais para o seu negócio

Buscar por soluções que possam otimizar tempo, recursos e custos é uma estratégia inteligente de todo gestor que deseja ter sucesso em seu empreendimento. Nesse cenário, os aplicativos para gestão de facilities se destacam. 

Para conhecer programas, softwares, sistemas e aplicativos para gestão de facilities dos mais variados segmentos, como portaria, recepção, RH e segurança, basta seguir com sua leitura! 

Aplicativos para gestão de facilities: contexto do mercado

De acordo com pesquisa realizada pela Fundação Getúlio Vargas, a estimativa para 2019 foi de que o Brasil tivesse dois dispositivos digitais por habitante, como laptops, tablets, computadores e smartphones. 

Nesse contexto, os celulares se destacaram, já que o número desses aparelhos ativos no país no período ficou na ordem de 230 milhões, um aumento de 10 milhões em comparação com 2018. 

A tendência é de que com o passar dos anos o uso de smartphones continue crescendo em residências. No setor empresarial, a dinâmica não é muito diferente. Afinal, tanto os softwares como os aplicativos para gestão de facilities, por exemplo, já faz parte do dia a dia de muitos gestores. 

Confira, a seguir, uma lista especial com aplicativos para gestão de facilities.

Aplicativos para gestão de facilities: top 5

Conheça agora alguns dos melhores aplicativos para gestão de facilities do mercado.

1. Namoa Facilities

A Namoa Digital é uma empresa que conta com diferentes tipos de tecnologia para serviços terceirizados. Em outras palavras, apresenta entre suas ferramentas um sistema de gestão  de facilities e um aplicativo desenvolvido para esse setor. 

Entre suas áreas de atuação, as de destaque são:

• manutenção predial;
• rotinas de limpeza;
• higienização de ambientes controlados.

Entre os resultados prometidos pela companhia, estão:

• redução de custos de 50% a 70%;
• processos robustos e gestão por indicadores em tempo real;
• assertividade e agilidade no atendimento e execução dos serviços. 

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2. Produto Find Me

A FindMe é um startup que tem como foco de atuação a segurança patrimonial. Garantindo controle, eficiência e qualidade em seus serviços, a empresa apresenta dois produtos voltados para o setor: 

Plataforma web FindMe

Essa ferramenta conta com três módulos.

Módulo de Supervisão

• realiza o agendamento de visitas para supervisores;
• adiciona checklists de atividades para visitas programadas;
• oferece relatórios completos de visitas

Módulo de Rondas

• realiza cadastros simples e dinâmicos de todas as operações;
• fornece relatórios com indicadores e gráficos de análise;
• oferece um sistema que possibilita que você saiba se seus funcionários estão acordados.

Módulo Central de Ocorrências

• entrega todas as ocorrências em tempo real, com alertas sonoros e visuais;
• fornece um relatório detalhado das ocorrências e de seus tratamentos. 

App FindMe

O App FindMe conta com duas resoluções:

• localizador FindMe: apresenta os horários de rondas, ocorrências, alerta “acorda vigia” e botão de pânico em caso de perigo;
• supervisor FindMe: oferece roteiro de visitas, controle de check-in e check-out, visualização de visitas e criação de visitas dinâmicas. 

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2. TopPortaria

Desenvolvido pela empresa Topdata sistema de Automação, o TopPortaria é um software de controle de portaria que promete simplificar o gerenciamento de acesso de condomínios residenciais e comerciais.  

Esse sistema oferece segurança e relatórios que permitem verificar os acessos e saber quem está presente no local. Logo, também atua de maneira efetiva no campo da recepção virtual. 

Entre seus principais recursos disponíveis, estão: 

• controle de acesso online 24 horas;
• facilidade de instalação;
• ferramentas para fazer e restaurar backup;
• realização de cadastros completos de visitantes;
• monitoramento de eventos na catraca em tempo real.

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4. Acesso RH

Criado pela Acesso Digital, o aplicativo Acesso RH otimiza tempo e recursos ao oferecer uma contratação ágil e segura com conferência de documentos.

Para isso, ele possibilita que o candidato realize a sua própria admissão, enviando documentos pessoais pelo celular, enquanto o Departamento Pessoal acompanha todo o processo em tempo real. 

Valorizando a segurança dos processos, esse sistema oferece a possibilidade de criar perfis de gestão e conta com uma tecnologia avançada para ler documentos e a possibilidade de configurar a ferramenta de acordo com as regras e normas de sua organização. 

5. OPTIMUSprime

O OPTIMUSprime é uma ferramenta focada na gestão de facilities e que apresenta uma plataforma de avançada tecnologia, que pode ser acessada por meio de tablets, celulares, QR Codes e sensores. 

Prometendo facilitar a vida de gestores, esse sistema para gestão de facilities oferece recursos que mantêm as operações em ordem, aumentam a produtividade e reduzem custos. 

Entre suas principais soluções, estão:

• padronização de procedimentos e rotinas;
• realização de inventários de equipamento s e locais;
• organização de filas de atendimento dentro dos prazos;
• alocação de recursos por ordem de prioridade e acionamento das equipes.

Aplicativo para gestão de facilities: + bônus

Conheça agora mais um incrível aplicativo para gestão de facilities.

1. Folha Certa

O Folha Certa é um aplicativo de gestão de funcionários e rotinas trabalhistas para empresas, gestores, colaboradores e RH. 

Essa ferramenta conta com algumas funcionalidades interessantes, como:

• aprovação de solicitações para gestores;
• notificações de status de férias, horas extras, atrasos e banco de horas;
• a possibilidade de o gestor conhecer a localidade de sua equipe em tempo real. 

Além disso, esse aplicativo para gestão de facilities aponta o que é importante para os gerentes tomarem decisões corretas, contribuindo para a redução das horas extras e evitando custos desnecessários. 

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Crédito da foto de capa: Movidesk