Autorização para entrada em condomínio: porque e como fazer [com modelo]

Manter a segurança e o controle de entrada em condomínios residenciais ou comerciais é uma preocupação constante de quem frequenta essas ambientes. Por isso muitos condomínios solicitam que o morador ou empresário, deixe uma carta de autorização para entrada em condomínio.

O que é autorização para entrada em condomínio?

Por exemplo, você mora em um condomínio e deseja pintar seu apartamento. Para isso contratou um pintor e um assistente para a obra. Entretanto, você não estará presente no local durante a execução do trabalho.

Para que o porteiro possa liberar a entrada e permanência do profissional no prédio é importante que você deixe uma autorização para entrada em condomínio.

Um outro cenário, você é um síndico e contratou um profissional para fazer a limpeza da piscina, para instalar câmeras de segurança, para fazer um conserto … para tudo isso é preciso que a autorização para entrada em condomínio esteja em dia.

De maneira geral, com essa carta você tem a certeza de que os profissionais contratados para prestar serviços para o condomínio ou para os apartamentos/salas, conseguirão entrar no imóvel e realizar suas atividades.

A carta de autorização para entrada em condomínio é importante para quem precisa do serviço a ser executado e para os profissionais que não perdem tempo indo a um local em que não conseguirão realizar o trabalho.

Como citado rapidamente acima, mesmo os profissionais terceirizados contratados pelo próprio condomínio, devem estar com a carta de autorização de entrada em mãos.

Entre os serviços que podem precisar de autorização estão:

• corretores de imóvel;
• entregadores e montadores de móveis e eletrodomésticos;
• terceirização de limpeza;
• manutenção de equipamentos como ar condicionado;
• instalações em geral;
• instalação de redes, por exemplo, telefone e internet;
• empreiteiras de construção e reformas, e mais.

Por mais que pareça uma burocracia desnecessária, essa é uma das formas de melhorar a segurança no seu condomínio.

Os locais que solicitam essa carta de autorização para entrada em condomínio estão pensando na proteção do local compartilhado.

Quando o espaço conta apenas com o porteiro eletrônico é sugerido que a autorização fique com a equipe prestadora do serviço e que o síndico tenha uma cópia e esteja ciente do trabalho que será prestado.

Leia também: Síndico Profissional – Como escolher o ideal

A seguir listamos todos os tópicos que devem estar descritos na autorização para entrada em condomínio. Você também encontrará um modelo prático de como a carta deve ser desenvolvida.

Modelo de autorização para entrada em condomínio para prestadores de serviço

Alguns dados são essenciais na carta de autorização para entrada em condomínio:

• nome do(a) morador(a);
• nacionalidade;
• estado civil;
• profissão;
• CPF;
• RG;
• número do apartamento;
• nome do condomínio;
• nome da empresa para a qual os profissionais autorizados trabalham;
• serviços que serão prestados;
• data e horário (início e fim);
• nome e CPF do profissional terceirizado;
• assinatura morador.

Com a autorização pronta o morador deve deixar uma cópia com:

• o síndico;
• na portaria;
• com os profissionais que irão prestar o serviço.

Se o síndico solicitar o serviço para áreas comuns do condomínio deve deixar a carta na portaria e com a equipe contratada.

Exemplo prático de carta de autorização para entrada em condomínio

A seguir construímos um exemplo de carta de autorização para entrada em condomínio, com dados fictícios, para que possa utilizá-la como modelo.

Eu,  Márcia de Castro Almeida, brasileira, casada, professora, inscrita no CPF sob o nº xxx.xxx.xxx-xx e no RG nº xx.xxx – xxx, na qualidade de proprietário do apartamento nº xxx, do Condomínio Santo Tirso, autorizo a entrada dos prestadores de serviços abaixo relacionados, da empresa Caique Tecnologia, para realizarem os serviços de instalação de antena e configuração de redes, no período de 25 de outubro, no horário das 10h00 às 17h00, os quais foram devidamente cientificados das normas do condomínio.- José Maurício Machado, CPF nº (informar); – Luiz Carlos Fonseca CPF nº (informar). Rio de Janeiro – RJ, 24 de outubro de 2018. (assinatura) (nome do(a) morador(a))

Não esqueça da autorização de entrada!

A carta de autorização para entrada em condomínio é uma maneira de assegurar o controle de entrada e saída no prédio, aumentando a sensação de segurança de moradores, profissionais que atuam no local e visitantes.

Ela também garante que o serviço será executado.

É importante reforçar que os profissionais que foram contratados pelo próprio condomínio para reparos ou serviços gerais, também devem estar com a carta, uma vez que, em períodos de obras, por exemplo, a movimentação fica intensa e pessoas má intencionadas podem se aproveitar disso.

Por isso, caso o seu condomínio não tenha essa política é indicado propô-la.

Caso você seja um prestador de serviços, a carta de autorização para entrada em condomínio também é importante para você, pois assegura que será capaz de entrar no local e realizar o serviço contratado.

Está em busca de prestadores de serviço confiáveis em diversas áreas, desde limpeza, portaria, TI, treinamentos e mais? O oHub é uma plataforma que faz o trabalho de cotação de orçamentos gratuitamente.

Você acessa nosso site, seleciona a o serviço que deseja e:

• Recebe cerca de 5 propostas em até 24 horas
• Economiza tempo
• Consegue melhores preços com as melhores empresas

Veja no vídeo abaixo como o oHub ajuda a sua empresa a encontrar fornecedores de serviços:

Caso seja um fornecedor, cadastre-se no oHub para conquistar novos clientes.