Ideias Dicas para fazer seu negócio crescer
Toda empresa que lida com muitos dados precisa ter muito cuidado na hora de armazenar toda essa informação e, por isso, fazer o backup corporativo para garantir a segurança desses dados.
Estamos na era digital e todo aquele acúmulo de papel e uma infinidade de armários de arquivos vão ficando no passado, no entanto empresas têm necessidade de guardar dados antigos.
Essa necessidade está relacionada ao acesso para ações futuras ou simplesmente para ter registro de todas suas atividades e garantir que informações importantes e sigilosas, de clientes ou da própria empresa, não cheguem nas mãos erradas.
Com o grande fluxo de informações disponíveis não é mais viável guardar todos os dados sempre em uma única máquina, além de dificultar o acesso da equipe, vai acabar, cedo ou tarde, lotando a memória daquele computador e por isso é necessário fazer o backup corporativo para servidores ou sistemas de armazenamento em nuvem.
O que é Backup Corporativo?
Antes de mais nada, você precisa entender o que é de fato um backup corporativo, certo?
Essa prática consiste em guardar dados da empresa, arquivos, documentos, projetos da organização, entre outros elementos em outra mídia, servidor ou plataforma.
O objetivo principal é liberar espaço na memória do computador e manter essa informação em um local seguro.
Essa prática visa resguardar sua empresa de eventuais falhas nas máquinas, apagamento de arquivos feitos de forma acidental, problemas no servidor entre outros problemas técnicos possíveis.
Além disso, fazer um backup corporativo periodicamente faz parte do protocolo de implementação da segurança da informação e garante a proteção dos dados que você tem registrados.
O backup corporativo pode ser feito de duas formas:
- em mídias físicas como pendrive, HD externo ou até mesmo em papel se você quiser,
- salvamento de dados por nuvem, pois uma mídia física pode sofrer algum dano como quedas ou deterioração ao longo do tempo, além de ser mais difícil de acessar pela sua equipe.
Por que fazer backup corporativo?
Agora que você já sabe o que é backup corporativo é hora de avaliar o quanto ele é necessário para a sua empresa.
Pelo ponto de vista da segurança, como já destacamos, já dá pra constatar a necessidade dessa prática, mas cada empresa tem uma necessidade diferentes em relação a esse tipo de sistema.
No entanto, independente do tipo ou porte do seu negócio, quando se trata de dados da empresa ou de clientes estamos falando de ativos valiosos mesmo que, à primeira vista, fazer um backup desses dados possa parecer um exagero.
Para escolher a ferramenta de backup corporativo é preciso pesar alguns pontos como:
- a quantidade de dados que sua empresa circula,
- com que frequência ela acumula informação,
- se esses dados precisam ser acessados com frequência.
Tudo isso serve de filtro para você escolher como fazer o backup corporativo e não gastar de forma errada ou economizar em algo que precisa ser feito.
Ainda não está convencido, então veja esses riscos de não se fazer o backup corporativo no seu negócio.
Riscos de não investir em backup
Vivemos a era digital e cada dia mais pessoas realizam transações pela internet e estão sempre informando dados importantes que podem ser alvo de Hackers.
Quando se trata de um negócio online essa preocupação tem que ser latente.
E não é só isso, funcionários descuidados podem apagar dados importantes, algumas situações como curtos na rede elétrica ou acidentes envolvendo questões climáticas, enchentes, incêndios também representam um risco aos seus dados.
Opções para Backup Corporativo
Agora que você já sabe o que é e qual a importância do backup corporativo, separamos duas boas opções para começar hoje mesmo, ambas com versões gratuitas e são ótimas opções de backup em nuvem para empresas começarem.
Google Drive
Um dos servidores de armazenamento em nuvem mais populares do mundo, o Google Drive é o serviço do Google e funciona muito bem se sua empresa utiliza o Gmail como padrão entre os e-mails dos funcionários.
Ele possui 15 GB de graça, o que já representa uma ótima opção de backup em nuvem para pequenas empresas, uma vez que representa um espaço razoável para quem está começando ou movimenta poucos dados.
O Drive também possui a facilidade de acesso remoto através de aplicativo para IOS e Android além de possuir outras ferramentas integradas como:
- Google Docs (para criar textos)
- Google Sheets (para criar planilhas)
- Google Apresentações
Além da versão gratuita o Google Drive também oferece alguns planos pagos que são interessantes:
- 100GB: R$ 6,99/mês
- 200GB: R$ 9,99/mês
- 2TB: R$ 34,99/mês
- 10TB: R$349,99/mês
- 20TB: R$699,99/mês
Leia também: Criptografia de dados para empresas: o que é e como funciona
OneDrive
Se você utilizar o servidor de e-mails Outlook ou o anterior Hotmail também pode usufruir de um sistema de backup empresarial por nuvem também com uma versão gratuita.
O Onedrive possui uma ótima integração com produtos da Microsoft e possui planos melhores para quem possui outros planos da empresa como Office 365 que dá ao assinante 1TB na nuvem de graça.
Além disso, ele permite que você envie links da sua nuvem mesmo para e-mails que não sejam usuários do OneDrive, já vem instalado junto com o Windows 10 o que facilita para os usuários do sistema e também possui aplicativo para Android e IOS.
Essa plataforma também possui uma versão grátis de 5 GB e alguns planos interessantes:
- 5GB: grátis
- 50GB: R$ 7/mês
- 1TB: R$ 24/mês
- 6TB: R$ 29/mês
E aí conseguiu entender um pouco mais sobre o Backup Corporativo? Sabemos que manter a segurança dos dados não é nada fácil e outras proteções são necessárias para garantir que sua empresa não seja alvo de invasores.
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