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O backup em nuvem para empresas é uma das ferramentas mais utilizadas pelos negócios atualmente para garantir a segurança da informação dos dados.
Isso porque os fornecedores possuem uma infraestrutura de data centers com servidores altamente protegidos contra qualquer ameaça à segurança de suas redes.
Criar um servidor privado exige um alto investimento não só em tecnologia e profissionais capacitados, mas também em espaço para começar e expandir a estrutura no futuro.
Por outro lado, usar servidores compartilhados para fazer backup corporativo na nuvem é uma maneira de garantir segurança, eficiência e alta capacidade de armazenamento.
Dessa forma, as principais vantagens do backup corporativo na nuvem são:
- Segurança para armazenar dados
- Facilidade de acesso
- Mobilidade para acessar arquivos de qualquer lugar
- Compartilhamento arquivos com rápido
- Implementação de controle de acesso aos dados
- Possibilidade de ampliação
- Diminuição dos custos
- Prevenção contra perda de dados
- Utilização em diferentes áreas do mercado
Quer entender mais sobre cada uma das vantagens do backup em nuvem para empresas? Continue lendo e conheça também as principais opções de serviços de backup corporativo na nuvem.
Backup em nuvem para empresas: 9 vantagens
Antes de contratar um serviço é importante entender quais vantagens ele oferece. Para você entender melhor o backup online para empresas, destacamos nove vantagens da sua aplicação:
1. Segurança para armazenar dados
Ter um ambiente digital seguro é o principal requisito do backup em nuvem para empresas. Existem muitas soluções no mercado (falaremos mais adiante) e todas investem em protocolos para proteger seus sistemas das principais ameaças à segurança da informação.
A estrutura dos provedores de armazenamento em nuvem é composta de data centers em diferentes locais no mundo que armazenam uma estrutura gigante de servidores.
Por isso, os dados e arquivos salvos nesses ambientes são protegidos com camadas de segurança de alto nível, o que aumenta a confiança no serviço.
2. Facilidade de acesso
Outra vantagem de estruturar um sistema de backup em nuvem para empresas é a facilidade de acesso aos arquivos.
Com o backup online, os arquivos não ficam disponíveis apenas nos computadores da empresa. Basta ter uma máquina conectada a internet para fazer login no site ou no aplicativo do sistema e buscar o arquivo necessário
3. Mobilidade para acessar arquivos de qualquer lugar
O backup em nuvem para empresas também permite que os colaboradores acessem os arquivos de computadores pessoais em casa através do navegador de internet ou de seus smartphones ou tablets pelo aplicativo do serviço.
Então seja no home office ou durante uma viagem de trabalho, as atividades podem continuar e serem atualizadas para toda equipe.
4. Compartilhamento arquivos com rápido
As ferramentas dos serviços de armazenamento digital ainda contribuem para otimizar a gestão de backup dentro da empresa.
Alguns recursos são: compartilhamento de arquivos por link, fazer sugestões de edição, marcar pessoas em comentários nos textos, planilhas ou apresentações, entre outros.
Cada ação gera uma notificação para o responsável pela tarefa a ser executada, melhorando também a comunicação entre a equipe.
5. Implementação de controle de acesso aos dados
Compartilhar, comentar, sugerir modificações nos trabalhos são atividades corriqueiras, mas que nem todos os colaboradores devem poder fazer em qualquer documento, certo?
O backup em nuvem para empresas ajuda a implementar também um controle de acesso, compartilhando e permitindo edições apenas de pessoas específicas ou correlacionadas a uma tarefa ou setor.
Essas “barreiras” de controle são o que mantém o sigilo das informações e devem ser respeitadas por todos de acordo com sua hierarquia de acesso.
6. Possibilidade de ampliação
O backup em nuvem para pequenas empresas é muito bem aproveitado, pois organiza a hierarquia da informação desde o início do negócio.
Dessa forma, quando a necessidade de ampliar a capacidade de armazenamento surge, é possível fazer um upgrade automático para um plano superior do serviço. Isso evita paralisações que podem prejudicar a produtividade da equipe.
>>> Leia também >>> 9 principais tipos de backup: como proteger dados da empresa
7. Diminuição dos custos
Comparado ao gasto de montar um data center e um servidor próprio, os serviços de backup em nuvem para empresas tem um custo-benefício excelente.
Muitas empresas hoje já operam com uma estrutura de gestão 100% digital, integrando não só o backup em nuvem, mas também outras ferramentas de segurança da informação no dia a dia da empresa.
Mas quem mantém apenas o backup em nuvem vê benefícios nas contas e também no desempenho da equipe.
8. Prevenção contra perda de dados
Outro benefício que os fornecedores de backup em nuvem para empresas oferecem é a proteção contra perda de dados.
Os sistemas permitem um controle rigoroso de quem acessa, a inclusão de autenticação multifator, chaves de segurança, entre outros recursos que reforçam as barreiras contra perdas e invasões.
9. Utilização em diferentes áreas do mercado
Por fim, o backup em nuvem para empresas é um recurso que se encaixa na realidade de negócio de diversos tamanhos e em diferentes áreas do mercado.
De uma pequena empresa até uma multinacional, a gestão de dados e informações com recursos digitais é acessível, rápida e econômica.
Principais opções de serviços de backup online para empresas
Gostou de saber as vantagens do backup em nuvem para empresas? Conheça também as principais opções de serviço do mercado:
– Google Drive: serviço do Google que disponibiliza um sistema seguro e escalável para empresa em pacotes exclusivos apenas do serviço Drive ou integrado ao Google Workspace.
– Dropbox: outra opção de backup em nuvem para empresas que facilita o compartilhamento de arquivos. As empresa pode adaptar seu plano de acordo com a necessidade de armazenamento.
– Onedrive: é o serviço de armazenamento em nuvem da Microsoft, ideal para as empresas que usam o Office 365, a versão online e mais atual dos editores de arquivos da empresa.
– iCloud: ideal para empresas padronizadas no sistema iOS, pois os arquivos e integrações do sistema se conecta facilmente com a nuvem, facilitando o acesso.
Gostou das dicas de backup em nuvem para empresas?
Se o seu negócio ainda não investiu no backup em nuvem para empresas é hora de fazer esse upgrade e abrir novas fronteiras para a organização e produtividade da sua equipe.
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