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O BPO contábil é a terceirização dos serviços da área de contábil de um negócio que escolhe contratar uma empresa externa para cuidar e atualizar tudo que diz respeito à contabilidade.
Sua empresa precisa de uma orientação profissional especializada em uma determinada área? Então o BPO — sigla de ‘Business Process Outsourcing’ ou ‘Terceirização de Processos de Negócios’ — pode ser a solução que você procura.
Continue lendo e entenda o que é o BPO contábil, os principais serviços, as vantagens e a como contratar um fornecedor qualificado.
O que é BPO contábil?
O BPO contábil é um tipo de serviço no qual uma empresa terceirizada assume a organização e o gerenciamento das atividades de contabilidade de uma empresa.
A área de contabilidade tem um grande impacto no funcionamento de uma empresa, mas não é uma das atividades principais dos negócios.
Por isso, muitas empresas escolhem terceirizar esse processo tanto para ganhar tempo, produtividade e reduzir custos quanto para garantir o cumprimento correto das obrigações nessa área.
O BPO contábil é um dos tipos de processos que podem ser delegados para uma empresa terceirizada. Existe vários tipos de BPO como:
- BPO financeiro administrativo;
- BPO folha de pagamento;
- BPO de TI;
- BPO de documentos;
- BPO RH, entre outros.
Com um especialista a frente dessas áreas, a empresa garante que vai cumprir as principais exigências (impostos, taxas, pagamentos, etc) da lei.
Além disso, tira do escopo de trabalho, atividades que gastaria muito tempo só tentando entender o que é cada uma.
Serviços de contabilidade BPO
Algumas rotinas da área de Contabilidade são bastante burocráticas e exigem conhecimento técnico e de leis que um leigo não tem domínio.
Alguns dos serviços realizados pelas empresas de BPO contábil são:
Organização do balanço patrimonial
O balanço patrimonial é um documento que descreve os ativos (tudo que a empresa possui), os passivos (todas as obrigações financeiras) e o patrimônio líquido (tudo que sobra da diferença entre passivos e ativos.
No BPO contábil, sua empresa terá profissionais especializados por conta da elaboração do documento, garantindo que as informações corretas sejam descritas.
Controle do pagamento de impostos
Um dos principais problemas que o BPO contábil te livra é de perder a data de pagamento dos impostos, assim como o período para a emissão das guias.
Deixar essas datas passarem sempre dá um trabalho extra bastante chato. Mas quando outras funções principais tomam seu tempo é normal não conseguir acompanhar o prazo de tudo. Aí o BPO se mostra útil!
Cumprimento das obrigações fiscais
Cada setor de negócio tem suas obrigações fiscais tanto para manter o negócio aberto e regularizado quanto para garantir os direitos dos funcionários com carteira assinada.
Essa tarefa também deve ser cumprida a risca, pois pode causar multas e processos por parte dos colaboradores.
Emissão da folha de pagamento
Uma das maiores despesas mensais de uma empresa é com o pagamento dos funcionários. Terceirizar a folha de pagamento é outra vantagens do BPO contábil.
A empresa terceirizada fica responsável por organizar e emitir as guias de cada funcionário para comprovar o pagamento de todos os encargos e do salário de cada mês.
Elaboração de relatório contábeis
O BPO contábil também organiza os relatórios de Contabilidade para fazer repasses periódicos do cumprimento de todas as obrigações necessárias.
A equipe confere todos os processo realizados, os concluídos e os que ainda estão em aberto e serão cobrados para manter o setor organizado.
Renovação de documentos e autorizações
Algumas certidões e alvarás das empresas precisam ser renovados e o BPO contábil também organiza os prazos para pedir a renovação no prazo correto.
Vantagens do BPO contábil para as empresas
Contratando um fornecedor qualificado, o BPO contábil traz muitas vantagens para o negócio, além de dar tranquilidade para a equipe se dedicar 100% às tarefas que são core business da empresa.
Confira algumas vantagens imediatas na contabilidade com o BPO:
- Profissionais atualizados trabalhando no negócio: legislações, prazos e processos mudam de tempos em tempos. Por isso, contar com uma equipe focada em se manter atualizada garante que seu negócio vai estar sempre em dia;
- Redução de custos: investimento em equipe, contratação de softwares e infraestrutura são caros e com o BPO contábil, a empresa tem acesso a um fornecedor que oferece toda a estrutura necessária com um investimento menor;
- Processos seguros e consistentes: as empresas que fazem a terceirização de áreas importantes criam processos consistentes e conhecem as soluções mais seguras para aplicar nos negócios;
- Aperfeiçoamento da área contábil: com um time atualizado, os processos do seu departamento Contábil nunca vão ficar obsoletos, pois é parte do objetivo da empresa manter seus processos atualizados.
Veja no vídeo abaixo como o oHub ajuda a sua empresa a encontrar fornecedores de serviços:
Como contratar BPO contábil?
Escolher o fornecedor certo para sua empresa vai exigir bastante dedicação na pesquisa. É importante checar informações básicas como a opinião de outros clientes e se o endereço e os telefones de contato existem.
Além disso, é importante verificar se a empresa atende ao escopo de trabalho que você necessita.
Mas onde pesquisar todas essas informações, não é mesmo?
No oHub você tem acesso a dezenas de empresas de consultoria em BPO Contábil. Basta acessar a plataforma, solicitar uma cotação e com um único pedido de proposta você recebe vários orçamentos. Tudo isso gratuitamente!
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Assim, sua empresa também garante o gerenciamento e assessoria completos da parte trabalhista com um fornecedor que cumpre as tarefas com pontualidade, diminuindo erros e ainda te ajuda na diminuição de gastos.
Esperamos ter ajudado a esclarecer como funciona o BPO contábil. Em caso de dúvidas, deixe em nossos comentários!
