Por que contratar o BPO financeiro para pequenas empresas?

Falar sobre BPO financeiro para pequenas empresas envolve, muitas vezes, uma abordagem delicada, especialmente para gestores mais novos, que não se sentem tão familiarizados com o uso da tecnologia para o crescimento dos negócios. Contudo, este é um passo essencial para manter sua empresa competitiva e lucrativa. 

De acordo com Statista, o setor de terceirização, ou, em inglês, Business Process Outsourcing, cresceu exponencialmente nos últimos anos e há uma tendência de continuidade. Segundo a pesquisa, a estimativa de investimento atual, apenas nos Estados Unidos, é de US$ 164.030 bilhões e deve aumentar 4,67% até 2029.

Se você, gestor de um negócio menor, deseja saber como o BPO financeiro para pequenas empresas pode ser útil, continue lendo! Neste artigo exclusivo do oHub, você aprenderá sobre as vantagens dessa metodologia, como implementá-la de maneira eficiente e o que avaliar na hora de contratar uma organização parceira.

O que é e como funciona o BPO financeiro para pequenas empresas?

BPO significa Business Process Outsourcing. Trata-se de um termo inglês que se refere à terceirização de processos de um negócio. O BPO financeiro, portanto, é definido como a terceirização de serviços relacionados à parte das finanças de uma empresa. Funciona assim: você contrata uma companhia especializada nas rotinas do setor para cuidar, por exemplo, dos fluxos de entrada e saída de valores, pagamentos e obrigações fiscais. 

A grande vantagem das empresas de BPO financeiro para pequenos negócios é a padronização dos procedimentos da área, o que gera mais transparência para a companhia. Como consequência, também costuma colaborar na redução das taxas de erro e custos operacionais.

Quais são os serviços de BPO financeiro para pequenas empresas?

Assim como outras empresas especializadas em seus nichos, os serviços de BPO financeiro prestados por companhias qualificadas variam segundo o tipo de necessidade de cada cliente. Entre as atividades mais comuns dentro do seu escopo estão: 

Definição de processos financeiros

As empresas de BPO financeiro ajudam seu negócio com a criação de um planejamento financeiro bem organizado, que contempla seus gastos regulares, exclui investimentos desnecessários, organiza os pagamentos e recebimentos de forma estratégica e ordena as movimentações em todos os aspectos.

Dessa forma, mais do que entender profundamente sobre seus gastos, você será capaz de reduzir custos e aproveitar melhor o dinheiro que entra no seu negócio, podendo, inclusive, torná-lo mais lucrativo através de investimentos assertivos. 

Organização de fluxo de caixa

Atentar-se ao fluxo de entrada e saída de valores pode ser uma tarefa complexa para pessoas que não são especialistas no assunto. Para o BPO financeiro para pequenas empresas, contudo, isso não é um problema. 

Graças à expertise dos times contratados, você pode ter certeza de que o controle será realizado sempre da melhor forma possível, com relatórios esporádicos sobre a situação, notificações sobre anormalidades e o máximo de cuidado.

Gestão fiscal e de contas

Evitar problemas com credores e com o governo é parte essencial da idoneidade do seu negócio para novos clientes. Por isso, contar com o serviço de BPO financeiro para pequenas empresas é essencial: afinal, ter um time inteiro para cuidar dessa área garante que as obrigações serão cumpridas dentro do prazo. 

Isso mantém a imagem do seu negócio e evita problemas fiscais, como multas pelo não pagamento de impostos ou outras obrigações impostas por lei.

Conciliação bancária 

Lidar com bancos e instituições financeiras tomar muito tempo de um gestor. Por isso, a contratação dos serviços de BPO financeiro é indicada nesses casos – e, também, porque as equipes especializadas indicam as melhores formas de investir e administram toda a burocracia envolvida. 

As vantagens de contratar um BPO financeiro para pequenas empresas

Até aqui, você já viu algumas das vantagens do BPO financeiro, sendo a principal delas a redução nos custos de contratação – uma vez que, quando você opta pela terceirização, o contrato é firmado com outra empresa, e não com funcionários isolados, o que implica no pagamento de verbas trabalhistas e outras despesas. 

Além disso, o BPO financeiro para pequenas empresas também apresenta os seguintes benefícios: 

• Segurança dos dados: suas informações bancárias e fiscais estarão sempre protegidas e sob total responsabilidade da empresa-parceira; 
• Análise estratégica das finanças: tome decisões baseadas em dados coletados e apresentados pelos times de forma clara e segura; 
• Maior competitividade: quanto maior a assertividade no que diz respeito à gestão de valores e investimentos, maiores as chances de um posicionamento positivo no mercado; 
• Redução de erros: a expertise dos times envolvidos no BPO financeiro para pequenas empresas diminui a ocorrência de erros;
• Mais valor agregado e confiabilidade: é mais provável despertar o interesse de investidores e clientes sendo uma empresa que mantém o setor financeiro e organizado. 

Vale lembrar que, para que a prestação de serviços de BPO financeiro seja eficiente e contemple suas necessidades, sua futura organização parceira precisa compartilhar dos seus valores de negócio, conforme a dica de um artigo publicado pela Forbes. 

Por isso, pesquise com cuidado as empresas de BPO financeiro para pequenos negócios. Como em qualquer outro tipo de investimento, é importante analisar cuidadosamente todos os aspectos que envolvem a contratação. 

Como contratar empresas de BPO financeiro para pequenos negócios?

Uma forma eficaz de conhecer prestadoras de BPO financeiro para pequenas empresas é através de entrevistas – tanto com as companhias quanto com os clientes que elas atendem. Assim, você pode entender sobre os serviços prestados, como eles atendem suas necessidades, qual o preço da contratação e outros detalhes. 

O importante, nesse momento, é garantir que você firme parceria com uma empresa idônea, que de fato seja capaz de suprir suas demandas e apresentar as vantagens do BPO financeiro que você espera ter.

 E, se você não sabe por onde começar a sua pesquisa, conheça o oHub. Trata-se de uma plataforma que te conecta aos melhores prestadores de serviço de BPO financeiro para pequenas empresas de forma fácil, rápida e 100% segura. No nosso site, com um único formulário, você entra em contato com quantos fornecedores quiser e recebe no seu email, separadamente, as ofertas para análise. 

O momento de dar o primeiro passo para o crescimento do seu negócio é este! Acesse a lista, conheça os parceiros do oHub e faça sua empresa decolar.