Ideias Dicas para fazer seu negócio crescer
Afinal, quais as vantagens do BPO financeiro? Entre os principais benefícios que podemos destacar estão:
- apoio e know-how de equipe especializada,
- aumento de eficiência da gestão financeira
- redução de custos (incluindo folha de pagamento),
- aplicação do planejamento financeiro eficiente,
- maior concentração no core business da empresa.
Para entender como alcançar esses benefícios, continue lendo este artigo.
Para saber mais sobre essa forma de terceirização financeira, veja o nosso guia de BPO financeiro e saiba como contratar, melhores empresas e tudo sobre o serviço.
O que é BPO financeiro?
O BPO, ou Business Process Outsourcing, ou ainda Terceirização de Processos de Negócio, é a sigla que dá nome ao processo de terceirização de alguma atividade importante para a empresa, mas que não é seu core business.
Core business é o negócio central da empresa. É o que ela faz. O core business de uma sapataria é vender sapatos. De uma agência de marketing é criar e implementar estratégias de marketing. O core business de uma padaria é vender pão (e outros quitutes).
Todo o resto, como a gestão financeira, são atividades importantes para a sobrevivência e crescimento do negócio. Entretanto, não são o core business da empresa.
E é exatamente para gerenciar tudo o que é importante, mas não é o coração da empresa, que o BPO existe.
Neste artigo, vamos nos concentrar nas vantagens do BPO financeiro.
O BPO financeiro então é a terceirização das atividades do setor financeiro da empresa.
O BPO não é a contratação de um serviço pontual de consultoria. Ao adotar esse modelo de gestão, uma outra empresa passa a ser responsável por realizar a gestão financeira do seu negócio.
Ficou com medo?
Muitas empresas deixam de aproveitar as vantagens do BPO financeiro por medo de compartilhar informações relevantes e estratégicas do seu negócio com outra empresa e colocar seus bens para serem geridos por outros profissionais.
Entretanto, com algumas precauções, essa pode ser uma decisão que vai mudar, positivamente, o rumo do seu negócio.
Isso porque empresas especializadas em BPO financeiro possuem um know-how de gestão financeira que poucos empreendedores possuem. Verdade seja dita, grande parte dos empreendedores abrem uma empresa porque são bons em executar algum serviço ou enxergam a oportunidade de vender um tipo de produto. Poucos abrem uma empresa por amor a gestão financeira.
Resumindo, a gestão financeira, para grande parte dos empreendedores, é apenas uma tarefa do negócio, e não o foco da empresa. Terceirizar essa área pode permitir que sua empresa se concentre no que realmente é seu foco.
5 vantagens do BPO financeiro para sua empresa
#1 Apoio e know-how de equipe especializada
Ao contratar uma empresa especializada em gestão financeira sua organização ganha em qualidade do trabalho, eficiência e retorno.
Se no seu dia a dia você mal tem tempo para fazer o fluxo de caixa, com o BPO financeiro você passa a ter uma equipe concentrada em:
- tornar seu negócio mais rentável,
- controlar custos,
- identificar falhas,
- realizar a previsão financeira,
- colocar em prática ações para alcançar os objetivos do planejamento financeiro e mais.
Isso sem contar que esse é o core business da empresa contratada e, por isso ela reúne os melhores profissionais do mercado para executar cada etapa.
Com o BPO seu negócio passa a contar com uma equipe eficiente e especializada, que custaria uma fortuna para sua folha de pagamentos se você fosse contratar cada profissional por fora da terceirização.
Uma das vantagens do BPO é que os custos de profissionais qualificados é “dividido” com os demais clientes que contratam o serviço.
#2 Aumento de eficiência da gestão financeira
A gestão financeira pode não ser o core business da empresa, mas foi com o objetivo de gerar renda, ou melhor, lucro, que você iniciou esse negócio, correto?
Entretanto, o quanto você domina de gestão financeira?
Quanto tempo pode se dedicar a ela?
Além da capacidade técnica ser ampliada, no BPO você garante que todas as etapas da gestão serão executadas, sem que isso tome seu tempo.
Enquanto você faz o que melhor sabe fazer, a equipe da empresa terceirizada, faz o que eles sabem fazer!
Todo mundo sai ganhando!
#3 Redução de custos (incluindo folha de pagamento)
Com uma gestão eficiente, com profissionais olhando para a movimentação financeira da empresa de maneira estratégica, é provável que muitos custos sejam reduzidos ou cortados.
Um profissional de gestão financeira é capaz de enxergar o que nós, meros mortais, não somos!
Brincadeiras a parte, muitas vezes, quando estamos no olho do furacão, não conseguimos ver oportunidades que estão na nossa frente.
Por ser um olhar de fora, a empresa terceirizada te ajuda a identificar melhorias que podem ser implementadas para reduzir custos ou ampliar ganhos.
Além disso, pelo simples fato de terceirizar o trabalho, evitando o pagamento de encargos a funcionários dessa área, você pode estar economizando.
#4 Aplicação do planejamento financeiro eficiente
Quantas vezes você já começou o ano fazendo um planejamento estratégico que envolvia investimentos, ampliações de mercado, crescimento da empresa, e depois de um mês esqueceu que ele existia?
O dia a dia de um empreendedor pode ser bastante cansativo. São muitas responsabilidades e atividades para executar. Por isso, a estratégia pode acabar ficando de lado.
Atender clientes, desenvolver novos produtos e serviços, negociar com fornecedores, tudo isso pode passar na frente de coisas que são “menos urgentes”.
Ao investir na terceirização do departamento financeiro sua empresa ganha um novo olhar para a gestão financeira e seu planejamento estratégico financeiro passa a ser a prioridade desses profissionais.
#5 Maior concentração no core business da empresa
Você já ouviu a expressão “tirar um peso das costas”? Ela se aplica perfeitamente aqui.
Ao investir na terceirização da área financeira empreendedores, gestores e profissionais da empresa possam manter o foco no core business do negócio e nas entregas para os clientes.
Tudo isso ajuda na concentração no desenvolvimento da empresa e na otimização das entregas. Você libera espaço na agenda de tarefas e na sua mente.
Como aplicar o BPO financeiro?
O primeiro passo é buscar por uma parceria. Uma empresa que esteja preparada e tenha experiência em realizar serviços de terceirização da área financeira de negócios diversos, de maneira personalizada e profissional.
A busca por essa empresa é, sem dúvida, uma tarefa estratégica que exige atenção.
Então, por onde começar a procurar por empresas de BPO financeiro para serem construir uma parceria?
Veja no vídeo abaixo como o oHub ajuda a sua empresa a encontrar fornecedores de serviços:
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Além de empresas que prestam serviços financeiros, aqui você também encontra empresas que podem contribuir com seu negócio a partir da contratação e terceirização dos serviços como:
- empresas de assessoria contábil,
- empresas de informática e TI,
- assessoria de comunicação e marketing, e muito mais.
Leia mais sobre as vantagens de contratar uma consultoria no artigo: Consultoria financeira: o que faz e vantagens de contratar.
