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Uma portaria virtual utiliza a tecnologia disponível para o controle de entradas e saídas num edifício ou condomínio, automatizando todo o processo em condomínios e edifícios. A contratação de uma empresa de monitoramento eletrônico, no entanto, exige projetos específicos, dependendo do tamanho do condomínio. Assim, por exemplo, em um condomínio de grande porte, com mais de uma portaria e entradas …

Para contratar a terceirização de portaria é necessário encontrar fornecedores de serviço capacitados, principalmente porque se trata de serviços essenciais, com atendimento a fornecedores, clientes e demais interessados. Existem cuidados básicos na análise da empresa a ser contratada e que devem ser tomados com todo o critério, sem pressa ou atropelo, uma vez que a imagem da empresa contratante está …

Outsourcing de impressão e locação ou aluguel de impressoras são dois termos utilizados para descrever atividades muito semelhantes, e muitas vezes usados para descrever a mesma coisa dependendo da empresa que está prestando o serviço. De uma maneira geral, o outsourcing que significa terceirização em inglês, se refere a uma atividade mais completa onde a empresa prestadora de serviço administra …

A terceirização da folha de pagamento, como ocorre com qualquer outra atividade de uma empresa, não é uma estratégia desconhecida, tendo ganhado força nos últimos tempos. A terceirização é um tipo de atividade que já congrega mais de 13 milhões de trabalhadores em todo o Brasil e, dessa forma, algumas empresas já terceirizam desde a recepção e o atendimento ao …

Pequenas empresas têm, todos os meses, a preocupação de elaborar uma folha de pagamento detalhada, com diversos aspectos fiscais, que requer confidencialidade e que não pode conter qualquer falha para não gerar problemas com os trabalhadores ou com o Fisco. A terceirização da folha de pagamento pode ser uma alternativa que traga os melhores resultados. À medida que a empresa …

No mercado atual, com o acirramento da concorrência e a necessidade das empresas se projetarem e se especializarem em sua atividade-fim, a melhor forma de agir é flexibilizar o modelo de trabalho. E descobrir as vantagens do outsourcing de TI é uma dessas flexibilizações. A flexibilização é uma reação natural às necessidades do mercado, principalmente quando pensamos em economia. Uma …

A guarda de documentos é de fundamental importância, principalmente para empresas. Alguns documentos precisam ser mantidos no arquivo por até 30 anos, como os referentes a recolhimentos de INSS e FGTS dos empregados. Os documentos de constituição da empresa, por sua vez, devem ser mantidos por tempo indeterminado, enquanto a empresa estiver funcionando, acrescentando-se ainda o tempo exigido pela Receita …

A digitalização de arquivos vem conquistando cada vez mais as empresas nos últimos anos, principalmente pelas vantagens da digitalização de documentos.  Podemos destacar entre os benefícios alguns pontos: Redução de tempo nas atividades que exigem a busca e a análise de documentos;Redução de custo com armazenamento, duplicação ou recuperação;Maior rapidez, precisão e controle sobre o acesso à documentação e sua …

Instrumentos de medição podem ser considerados como ferramentas de primeira utilidade para qualquer empresa, sendo utilizados para verificar e avaliar os processos de produção, gerenciando a qualidade final dos produtos. Por essa razão, os instrumentos de medição são considerados como equipamentos diretamente responsáveis pelo maior ou menor sucesso na qualidade final dos produtos e, diante disso, é necessário fazer a …

O crachá é um documento de identificação utilizado no mundo todo por empresas e instituições, servindo para que as pessoas possam ser identificadas como integrantes do quadro de funcionários, como visitantes ou como prestadores de serviços. Os crachás personalizados atendem às necessidades de segurança, facilitando o trabalho do pessoal envolvido na proteção empresarial. Muito embora existam pessoas que ainda consideram …