Gestão Eletrônica de Documentos

A crescente adoção de soluções digitais transforma o ambiente corporativo no Brasil, traz redução de custos, aumento de produtividade e mais segurança nas operações.  Nos últimos anos, a digitalização de documentos tem se consolidado como uma prática essencial para empresas brasileiras que buscam não apenas modernizar suas operações, mas também reduzir custos e aumentar a eficiência.  O crescimento acelerado da …

A gestão de documentos é o processo de localizar, salvar, editar e compartilhar diferentes tipos de documentos eletrônicos da maneira eficaz e eficiente para as organizações.  Um elemento vital da gestão de documentos é são armazenados local centralizado para que seja de fácil acesso.  No gestão de documentos, os programas são usados ​​para armazenar, e sobretudo, para proteger os dados …

Desde que houve a imposição do distanciamento social, decorrente da pandemia da Covid-19, o trabalho remoto tornou-se uma ferramenta essencial. Inúmeras empresas ao redor do mundo adotaram este regime de trabalho como forma de proteção dos colaboradores. Portanto, o home office já era uma tendência promissora para o mercado e a crise do coronavírus acelerou este processo. Mesmo após o …

A gestão eletrônica de documentos permite melhor controle do armazenamento dos documentos. Considerando que a atividade empresarial requer o devido registro de movimentações e ações realizadas, é fundamental sua manutenção. Nos documentos de uma empresa são encontradas informações confidenciais, contratos celebrados, dados contábeis e administrativos. Com o decorrer dos anos, o volume de documentos tende a aumentar consideravelmente. Dessa forma, …

A atividade empresarial acarreta a emissão de inúmeras espécies de documentos, correspondente às movimentações financeiras e cumprimento das obrigações. À medida que estes documentos são criados, precisam ser devidamente armazenados, como garantia do cumprimento regular das disposições legais. A manutenção de documentos, por meios físicos, torna-se inviável ao longo do tempo, dada a deterioração do papel. Portanto, a digitalização dos …