Como abrir uma empresa de terceirização de limpeza?

Empreender é uma das atividades mais desafiadoras da atualidade. Afinal, requer extenso conhecimento sobre a dinâmica do mercado. Esta regra é importante para qualquer setor, inclusive para empresa de terceirização de limpeza. 

É preciso saber sobre as leis que incidem sobre as práticas da empresa. Assim também sobre processo de vendas, tanto de produtos quanto de serviços. Igualmente, é necessário atingir às expectativas do cliente, e, assim, tornar-se relevante frente à concorrência.

Em primeiro lugar, antes de começar um novo negócio, é preciso buscar informações sobre procedimentos burocráticos, administrativos, logísticos e orçamentários. Todos esses tópicos são responsáveis pela atuação regular da empresa de terceirização de limpeza.

O gestor tem que cumprir requisitos essenciais. Proceder com a documentação necessária, pagar taxas e tributos referentes ao processo de abertura de empresa de terceirização de limpeza.

Com a vigência da nova Lei da Terceirização, este modelo de contratação tem se tornado comum no âmbito empresarial. Igualmente tem se mostrado rentável.

Em síntese, os valores acessíveis para contratante e a condição de não haver vínculo empregatício são estímulos para o crescimento do segmento. 

Etapas para abertura da empresa de terceirização de limpeza

O processo de abertura de terceirização de limpeza possui etapas definidas.

Porém, todas – sem exceção – são importantes para a firma ser reconhecida no segmento e nos órgãos públicos. 

Como elaborar o contrato social da empresa de terceirização de limpeza?

O contrato social é o documento inaugural da empresa. É elaborado pelas equipes administrativa e contábil.

No documento constam os dados da firma, ramo de atuação, endereço físico, razão social (nome jurídico), atividades e serviços desenvolvidos. Assim como a qualificação dos sócios, participação de cada sócio na sociedade e regras para assuntos comuns de extrema importância, especialmente sobre entrada e saída de sócios e forma de distribuição dos lucros. 

Portanto, é no contrato social que está estipulado o capital inicial da empresa. Ou seja, mostra os investimentos primários e necessários exigidos por uma empresa de terceirização de limpeza.

Em conclusão, os recursos financeiros devem ser aplicados dentro do indicado no planejamento. 

Como registrar a empresa de terceirização de limpeza?

A empresa possui dois títulos: nome empresarial (razão social) e nome fantasia.

Saber o posicionamento da empresa frente ao mercado e conhecer o público-alvo são passos obrigatórios para a escolha do nome fantasia.

O nome fantasia é divulgado na fachada – física ou virtual – do empreendimento, na identidade visual e nas ações de marketing. Dessa forma é importante fazer a escolha com bom senso e minuciosa pesquisa. 

Imagine o nome fantasia em banners, cartão de visita, site, redes sociais, documentos e outros possíveis meios de comunicação.

É preciso ter apelo para atingir os clientes. Assim como se destacar dos concorrentes, ter fácil compreensão para ser pronunciado ou escrito e, de suma importância, passar os valores da empresa. 

Veja nossa lista de empresas  de Limpeza Terceirizadas

A boa notícia é que não é obrigatório o uso do nome empresarial no nome fantasia.

Tem dúvida de qual será o nome fantasia? Faça – e se necessário, refaça – a análise de público e posicionamento da marca até chegar ao nome ideal. Portanto, o nome deve colaborar positivamente para o crescimento da empresa. 

Para saber se existe registro com o nome escolhido para a empresa de terceirização de limpeza, acesse o portal do Instituto Nacional da Propriedade Industrial (INPI).

Já o cadastro no portal da Classificação Nacional de Atividades Econômicas (CNAE), conforme a atividade da empresa, facilita o pagamento de impostos e tributos; além disso indicar os abonos e outros benefícios. 

Definição do regime fiscal e da estrutura jurídica

Primeiramente, esta etapa é realizada por contadores especializados. Logo, o objetivo é para escolha de modelo de regime de tributação que esteja alinhado com as atividades e faturamento da empresa de terceirização de limpeza. 

O regime de tributação define a carga tributária devida, as bases de cálculo e respectivas alíquotas.

A equipe de contadores enquadra a empresa num regime fiscal específico. Dessa forma permite redução da carga tributária por meio de um planejamento tributário eficiente, visando maior margem de lucro.

A estrutura jurídica também exerce impacto no crescimento da companhia.

Ela define a participação dos sócios nas atividades e nos lucros, podendo ser Empresa Limitada ou Sociedade Anônima.

O grau de importância das decisões é compatível com a importância desta etapa ser conduzida pela área contábil.

Registros e obtenção do CNPJ para terceirização de limpeza

Estipulado o contrato social, nome da empresa e regime fiscal, este é o momento de dar origem à empresa de terceirização de limpeza. 

Antes de mais nada é feito registro na Junta Comercial do Estado onde está localizada a empresa.

Este órgão é responsável pelos registros das atividades empresariais da empresa de terceirização de limpeza. 

Após a conclusão desta etapa, é possível retirar o Número de Identificação do Registro de Empresa (NIRE), ou seja, o número exigido para empresas do setor comercial.

Tendo o documento em mãos, é feita a seguinte sequência: solicitação do CNPJ via o site da Receita Federal, pedido do alvará de funcionamento na Prefeitura local e Inscrição Estadual (IE) na Secretaria Estadual da Fazenda. 

A origem de empresa de terceirização de limpeza

O segmento de limpeza terceirizada permite a atuação em diferentes nichos, como, por exemplo, limpeza hospitalar ou residencial.

Optar por uma firma com especialização em determinado tipo de limpeza facilita o reconhecimento do serviço no mercado. 

A terceirização de limpeza tem obrigatoriedade de oferecer profissionais treinados, com confiabilidade para exercer o serviço com qualidade e segurança. Visar a satisfação do cliente é primordial! 

Investir em tecnologias, maquinários modernos e demais melhorias faz a empresa de limpeza terceirizada apresentar potencial lucrativo e competitivo.

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