Ideias Dicas para fazer seu negócio crescer
Saber como administrar um condomínio de pequeno porte é uma prática essencial para realizar uma gestão efetiva. Com diferentes particularidades, gerenciar edifícios pequenos requer responsabilidade, compromisso e eficácia.
Quer saber como administrar um condomínio de pequeno porte? Então, leia este post até o fim e descubra dicas práticas que podem fazer toda a diferença em uma gestão!
Como administrar um condomínio de pequeno porte?
Para saber como administrar um condomínio de pequeno porte é preciso ter em mente alguns valores fundamentais. Em primeiro lugar, é essencial entender que o fato de se tratar de um edifício pequeno não significa que a responsabilidade seja menor. Muito pelo contrário! Afinal, por contar com menos moradores, a cobrança e a fiscalização em relação à atuação do síndico podem ser bem maiores.
Em outros palavras, para saber como administrar um condomínio de pequeno porte com sucesso, é crucial zelar pelo seu funcionamento, conservação e valorização. Para isso, é preciso contar com alguém que tenha conhecimento de diferentes áreas, como financeira, contábil e jurídica, e que, de preferência, tenha perfil de liderança.
Crédito: Freepik
Para administrar um condomínio de pequeno porte com eficiência, é muito importante que a pessoa que irá geri-lo tenha uma boa relação com os moradores, os fornecedores e com a administradora. Afinal, por meio dessa estratégia, fica mais fácil conciliar eventuais conflitos e propor soluções que sejam, de fato, respeitadas por todos.
Nesse contexto, é primordial que o síndico tenha bom jogo de cintura. Afinal, muitos olhos estarão voltados para ele. Sendo assim, a prestação de contas deve ser feita de maneira recorrente, com ética e transparência.
Contar com uma pessoa que seja disciplinada também é bem importante. Afinal, ela irá lidar com papéis, notas fiscais e com uma série de outros documentos. OU seja, é fundamental que ela saiba como organizá-los e, é claro, que seja funcional o suficiente para apresentar os gastos de modo regular.
Nesse quadro, também é crucial ficar atento se o síndico exerce bem suas atividades, que não são poucas. No geral, o síndico precisa:
- saber como administrar um condomínio;
- gerenciar bem os funcionários;
- cuidar das finanças com integridade;
- prestar contas com frequência;
- zelar pela limpeza;
- elaborar folhas de pagamento;
- organizar as reuniões de assembleia;
- fiscalizar a inadimplência;
- ser uma pessoa extremamente dedicada e produtiva, entre muitas outras coisas.
Quer saber quais são as outras funções importantes de um síndico? Então leia: “Síndico profissional ou morador: qual é o melhor?”.
Agora que você entendeu melhor como deve funcionar uma administração de condomínio e quais são as funções de um síndico, continue lendo para conhecer dicas práticas sobre o assunto!
Como administrar um condomínio de pequeno porte: 5 dicas práticas
Quer conhecer dicas práticas para saber melhor como administrar um condomínio de pequeno porte? É só seguir a sua leitura!
1. Confira se a pessoa responsável pela gestão é confiável
De acordo com a lei, a gestão de um condomínio é de total responsabilidade do síndico. Ou seja: não importa o tamanho do edifício, tudo o que acontece dentro dele fica sob responsabilidade do síndico. Dessa forma, é crucial contar com pessoas preparadas e éticas.
2. Analise se a terceirização é uma boa ideia
Muitas vezes, os edifícios de pequeno porte não apresentam a necessidade de contar com diversos funcionários.
Sendo assim, se o síndico responsável fizer uma gestão com coerência e souber delegar entre os membros de seu time, não vale a pena pensar em contratar funcionários terceirizados. Isso só aumentará os encargos e não garantirá mais eficiência.
3. Verifique se o síndico sabe negociar
O síndico tem contato direto com fornecedores. Dessa forma, é essencial que ele tenha bons relacionamentos e, o mais importante de tudo, que saiba negociar.
Dessa forma, é bastante importante que a pessoa responsável pela gestão do edifício tenha contatos e que saiba lidar com propostas e propor negociações que façam sentido para o condomínio tanto em termos de fluxo de caixa como em eficiência.
Crédito: Freepik
4. Analise se a pessoa é preparada
Muito se engana quem pensa que saber como administrar um condomínio de pequeno porte é tarefa fácil. Há muitos trâmites, burocracias e responsabilidade envolvidos para ser um bom gestor. Logo, é fundamental analisar se o síndico é uma pessoa preparada.
Ele não precisa ter várias formações, claro, mas é importante que esteja atualizado em relação ao mercado. Há entidades de renome no mercado que contribuem para a formação de síndico, como o Secovi e a AABIC. Fique de olho nisso!
5. Considere contratar um síndico profissional
Para uma administração de condomínio funcionar bem é preciso contar com alguém que entenda sobre o assunto. Afinal, muitas vezes, o síndico morador não tempo e conhecimento suficientes para gerir um empreendimento, mesmo que seja pequeno.
Logo, contar com alguém que tenha habilidades específicas e conhecimento sobre áreas importantes de gestão pode fazer toda a diferença. Nesse contexto, contratar um síndico profissional pode ser uma solução certeira.
Nesse post, você conheceu dicas infalíveis que podem ajudá-lo na administração de seu condomínio. Precisa de ajuda nessa jornada? Conte com o oHub e tenha acesso às melhores administradoras de condomínios do mercado! Clique aqui e faça um orçamento. É muito simples!
