Como calcular valor de aluguel de máquinas de impressão

A locação de impressoras e demais equipamentos de impressão e escaneamento, tornou-se uma alternativa para reduzir custos e otimizar a rotina de impressão de documentos em uma empresa.

De acordo com a execução das atividades econômicas de uma companhia, e com as obrigações determinadas por lei, são inúmeros os documentos impressos todos os dias, registrando pagamentos, transações e demais movimentações financeiras.

São altos os gastos despendidos com a aquisição de papel, tinta e demais materiais de impressão, além da manutenção dos aparelhos. Portanto, terceirizar estes serviços, através da locação de impressoras, tem sido a solução para cumprir as metas de impressão de determinada companhia.

Do mesmo modo que a terceirização, dos demais tipos de serviços, simplificam a gestão empresarial, a locação de impressoras tem se tornado cada vez mais presente nas companhias, de todos os setores de mercado.

É fundamental que a gestão da empresa contratante realize uma pesquisa de mercado, para que sejam definidos os melhores preços, de acordo com a qualidade dos serviços prestados.

 

Vantagens da locação de impressoras

A locação de impressoras proporciona muitas vantagens e benefícios para as empresas que a adotam, garantindo impressões de qualidade.

Aluguel de máquinas de impressão: Automatização de procedimentos

Por meio da contratação de uma empresa de locação de impressoras, a rotina de impressão torna-se padronizada, conforme as necessidades habituais da companhia. Dessa forma, com a automatização de procedimentos, a produtividade tende a crescer consideravelmente, trazendo melhores resultados, especialmente a longo prazo.

Aluguel de máquinas de impressão e a redução de custos

A locação de impressoras permite uma considerável redução de custos. A princípio, muitas empresas tentam manter equipamentos e recursos próprios para a impressão, mas sua aquisição e manutenção tem um preço elevado.

Logo, a locação de impressoras requer gastos apenas com o valor do aluguel, estipulado em contrato prévio. Quando o contrato já é celebrado com a estipulação exata da demanda, os preços tendem a reduzir ainda mais.

 

Aluguel de máquinas de impressão: tecnologia avançada

Ao contratar uma empresa de locação de impressoras, pode-se usufruir de equipamentos de impressão e escaneamento de última geração. Para manterem-se competitivas no mercado, estas empresas terceirizadas dispõem de um vasto acervo tecnológico, que confere maior qualidade e eficiência aos serviços prestados. Para as companhias contratantes, mais um benefício.

 

Aluguel de máquinas de impressão: materiais e recursos direto do fabricante

Na locação de impressoras, a empresa contratante terá acesso aos materiais, e demais recursos de impressão, direto do fabricante. Isso resultará em um aumento da vida útil dos aparelhos de impressão, sendo outro fator de redução de custos.

 

 

Aluguel de máquinas de impressão: foco na atividade-fim

Assim como nos demais contratos de prestação de serviços terceirizados, a locação de impressoras permite que a administração direcione sua atenção para a atividade principal da empresa. Dessa forma, os resultados gerais da companhia serão mais expressivos, devido à maior concentração e empenho de seus colaboradores.

 

Os valores do aluguel de máquinas de impressão

Conforme levantamento realizado pelo oHub, considerando o tipo de papel e equipamento a ser locado, são variados os valores de aluguel. Para a locação de impressoras A4, em preto e branco, 1.000 impressões mensais, o valor pode variar de R$107,50 até R$220,00.

Para 2.000 impressões por mês, o valor varia entre R$155,00 e R$280,00. Já para 5.000 impressões mensais, o valor irá de R$252,50 até R$375,00, dependendo da empresa a contratar. Caso a empresa opte por locar multifuncionais A4, em preto e branco, o valor poderá variar entre R$240,00 e R$305,50, para uma média de 4.000 impressões por mês.

Já para a locação de impressoras em formato A3, preto e branco, o valor estipulado para 1.000 impressões mensais irá variar de R$315,00 a R$619,00.

 

O valor estipulado para impressões coloridas

Se a empresa optar por realizar impressões coloridas, os valores serão diferenciados. Para alugar impressoras no formato A4, em uma média de 5.000 impressões em preto e branco e 1.000 coloridas, por mês, o valor será de R$755,00 até R$1.119,50.

Por sua vez, para a locação de impressoras A3, com uma média de 2.000 impressões em preto e branco e 500 coloridas, por mês, a variação de preços será de R$700,00 até R$1.104,00. Estes valores também foram estipulados no levantamento realizado pelo oHub.

Portanto, diante de tantas possibilidades e valores distintos, a pesquisa de mercado é essencial, para a escolha da marca dos equipamentos de impressão, qualidade dos materiais, e outros pontos de relevância.

 

Aluguel de máquinas de impressão: Calculando o valor

Para que seja possível atingir o valor exato do aluguel de equipamentos de impressão, é necessário inserir alguns dados básicos no cálculo. Logo, deverão ser contabilizados os valores dos equipamentos a serem utilizados, os materiais, o tempo de utilização das impressoras, custo de energia a ser gasta, mão de obra dos profissionais, entre outros.

Este cálculo permitirá que a empresa atinja uma estimativa justa de preço, auxiliando, inclusive, no momento de escolher uma empresa de locação de impressoras para contratar.

 

Calculando o ROI

O ROI – Retorno sobre Investimentos, demonstra os resultados obtidos pela empresa, após determinado investimento, em um certo período de tempo. Sob o mesmo ponto de vista dos demais investimentos, a locação de impressoras também pode ser submetida ao cálculo do ROI.

Dessa forma, a administração da empresa poderá avaliar, se esta medida trouxe resultados benéficos, principalmente a longo prazo. Para calcular o ROI, será necessário somente pegar todos os ganhos obtidos após a realização do investimento, e subtrair pelos gastos despendidos.

Através deste cálculo, será possível definir se a locação de impressoras foi a melhor medida, se a gestão optou pela melhor contratação, e se são necessárias melhorias. A locação de impressoras pode otimizar os resultados da empresa, no que tange à impressão de documentação.

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