Como contar estoque de loja: 5 etapas e algumas dicas para tornar a tarefa mais simples

Visto de fora o processo de como contar estoque de loja pode parecer tão simples quanto pegar papel e caneta, verificar a quantidade de cada item que está armazenado em sua loja e anotar. De fato, essa é uma das formas de realizar essa tarefa, mas quem já teve que organizar um estoque de uma loja sabe como isso pode ser desgastante para a equipe e demandar tempo.

Se você não pode fugir dessa obrigação, afinal a gestão de estoque é uma das áreas estratégicas de uma loja, é possível encontrar formas mais eficazes de como contar estoque.

É sobre isso que este artigo se trata: opções de como contar estoque de loja e tornar esse processo mais produtivo e eficaz dentro da estratégia da sua empresa.

Como contar estoque de loja: passo a passo

1. A primeira contagem

Se você nunca realizou a contagem do estoque, ou tem muito tempo que não o faz, a indicação é:

1. encontre um sistema de gestão de estoque, como um software de PDV (ponto de venda) que irá registrar todas as saídas e entradas de produtos;
2. conte o estoque manualmente e insira todas as informações no sistema.

2. Manutenção de contagem de estoque

Você não precisa contar o estoque diariamente, mas é importante que você não deixe para fazer isso apenas uma vez por ano ou mesmo a cada seis meses.

Crie uma rotina de contagem de estoque que não acumule muitos dados nem exija muitas horas de dedicação.

Mantendo um procedimento de contagem de estoque contínuo, não será necessário fechar a loja para realizar essa atividade nem utilizar aquela velha placa “fechada para balanço”.

3. Contagem de estoque em ciclos

Como dissemos acima, parte do processo de como contar estoque de loja de maneira eficiente está na necessidade de manter uma contagem periódica, que não tenha um intervalo anual, por exemplo.

Uma das formas de fazer isso é adotando a contagem de estoque em ciclos. Nela o inventário é acompanhado semanalmente ou mesmo diariamente. A cada período um grupo de produtos é contado.

As vantagens desse método de como fazer estoque de loja são variadas, entre elas:

• cada ciclo pode ser concluído em poucas horas ou mesmo minutos, dependendo do tamanho do grupo de itens que será contado;
• não há necessidade de fechar a loja para a realização dessa atividade;
• a tarefa fica menos cansativa para os colaboradores;
• o estoque se mantém atualizado;
• em caso de incompatibilidade dos números coletados durante a contagem e os registrados no sistema de estoque, é mais fácil identificar erros.

4. Use etiquetas e rótulos

Manter as caixas e prateleiras com identificação vai tornar o gerenciamento de estoque mais rápido e simples.

Essa prática também ajuda seus colaboradores a encontrarem os produtos que estão armazenados, garantindo que nenhuma venda será perdida por falta de organização do estoque.

Aqui você pode incluir um plus em sua gestão de estoque se adotar um sistema de etiquetas patrimoniais com código de barras. Essa prática dará ainda mais dinamismo em seu processo de como contar estoque de loja.

5. Use um sistema de gerenciamento de inventário que integra todos os dados

A tecnologia está ao alcance de nossas mãos para que possamos adaptá-la para a cada necessidade cotidiana, seja em nossas vidas pessoais ou no trabalho.

Talvez você já tenha nascido na era digital e nunca tenha entrado em um escritório que não tivesse dezenas de computadores, entretanto, não faz tanto tempo assim, desde que ficou impensável realizar suas tarefas de gestão empresarial, sem um computador.

Sim, era possível trabalhar sem computador e sem internet, entretanto, o ritmo era outro, a produtividade muito menor e o tempo gasto para realizar uma tarefa, qualquer que fosse, era muito maior.

Da mesma forma que os computadores ampliarem a capacidade de entrega de uma pessoa e mesmo da empresa como um todo, outras tecnologias também são usadas com o mesmo objetivo: tornar o trabalho mais rápido, assertivo e eficaz.

É por isso que para realizar um processo como contar estoque de loja que seja realmente estratégico para sua empresa, você deve contar com ferramentas de estoque que integrem:

• seu fluxo de vendas;
• os dados de produtos em estoque;
• datas de compra e venda;
• valores.

Já pensou em contratar uma empresa de contagem de estoque?

Bom, como você deve ter percebido, aprender como contar estoque de loja é um processo longo e a prática diária pode demandar tempo.

Por isso, algumas lojas estão buscando pelo apoio de empresas de contagem de estoque que tem a experiência e as ferramentas necessárias para a realização dessa tarefa importante, mas um tanto complexa da gestão de empresas.

Além de saber como fazer estoque de loja de maneira profissional, essas empresas, em geral, também oferecem serviços adicionais como:

• organização do estoque;
• criação de processos;
• treinamentos.

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