Como contratar empresa de portaria virtual?

Com os avanços tecnológicos, os serviços sofreram transformações significativas, revolucionando o mercado. A tecnologia, através de diversos meios, proporciona maior praticidade, agilidade, conforto e economia de recursos.

A era virtual chegou também para os serviços de portaria, que para viabilizar maior fiscalização e segurança de um condomínio, propõe a substituição da figura do porteiro convencional pela portaria virtual. O sistema de portaria virtual é composto por câmeras e sensores que permitem a fiscalização de todos os ambientes do condomínio, em tempo integral.

Cada morador, especialmente o síndico, deverá instalar monitores nos apartamentos para avaliação das imagens. A portaria virtual também pode ser empregada como integração e complemento de outros sistemas, como alarmes, sensores de movimento, e outros procedimentos de segurança.

A portaria virtual trabalha através da conexão com a internet, onde uma central remota realizará os serviços de portaria, que são comumente prestados pelo porteiro tradicional.

Para usufruir deste tipo de serviço, há diversas empresas de portaria virtual atuantes no mercado oferecendo sistemas avançados tecnologicamente, tornando o dia a dia do condomínio mais prático.

Leia também sobre: Portaria Virtual para condomínios

A portaria virtual, especialmente quando prestada por uma companhia especializada, viabiliza o corte de gastos que seriam despendidos com a manutenção de uma portaria física.

As informações que forem de interesse de cada morador serão repassadas de forma individual mostrando o dinamismo e a sofisticação do sistema e das tecnologias utilizadas.

As vantagens da portaria virtual

Assim como outros serviços caracterizados pela tecnologia avançada, existem muitas vantagens e benefícios em utilizar a portaria virtual e seus recursos.

Leia também sobre: Terceirização portaria: Vale a pena investir

Economia de recursos

Uma das maiores vantagens é a possibilidade de economia de recursos quando são contratados os serviços de portaria virtual, proporcionando mais equilíbrio orçamentário para o condomínio.

A manutenção da portaria convencional, que inclui os gastos com o contrato de trabalho do porteiro, espaço físico da guarita e da portaria, computadores, câmeras, telefones e demais instrumentos de trabalho, acaba saindo caro para os cofres do condomínio.

Contratar uma empresa de portaria virtual, que possui em seu acervo todo o aparato tecnológico para serviços completos, gera um considerável corte de custos permitindo que o capital remanescente seja aplicado em outras áreas.

Melhor fiscalização e segurança

Como a portaria virtual funciona através do uso de câmeras, instaladas em diversas localidades do condomínio e com o acompanhamento das imagens em tempo real (24 horas por dia), este tipo de serviço oferece maior conforto e segurança para os moradores.

Qualquer movimentação suspeita será prontamente detectada, permitindo que as providências sejam tomadas de forma rápida. A portaria virtual se caracteriza pela fiscalização integral, de maneira que é improvável que a portaria tradicional alcance a mesma eficiência.

Leia também sobre: Como uma portaria remota funciona na prática

Possibilidade de registro das imagens

Além do acompanhamento das gravações em tempo real e integral, as imagens poderão também ser registradas para avaliação posterior, sempre que necessário.

Esta medida também auxilia na segurança dos moradores e no exercício das atribuições do síndico, onde, através de uma análise mais aprofundada das gravações, poderá avaliar como cada condômino está colaborando para a manutenção do condomínio e para a convivência pacífica.

Outra função para o registro das imagens é a possibilidade de utilização para fins de investigação criminal, em caso de ocorrências nas dependências do condomínio ou em seu entorno.

Praticidade

Os serviços de portaria virtual oferecem mais praticidade aos condôminos que desfrutam da tecnologia avançada para garantir a segurança do condomínio.

 

Os cuidados na hora de contratar uma empresa de portaria virtual

Para que os serviços de portaria virtual sejam prestados com qualidade e eficiência, de forma a promover a segurança do condomínio, alguns cuidados deverão ser tomados pelo síndico para que seja escolhida uma empresa que atenda às demandas específicas requisitadas.

O tipo de sistema utilizado

Cada empresa de portaria virtual conta com tipos próprios de sistemas de segurança e monitoramento.

A gestão do condomínio deve atentar-se para as peculiaridades dos serviços prestados por cada companhia, através da avaliação dos recursos tecnológicos e equipamentos que a empresa dispõe em seu acervo para que a empresa seja capaz de satisfazer as necessidades do condomínio em termos de segurança, fiscalização e praticidade.

Nível de segurança oferecido

De acordo com a área do condomínio, número de moradores e sua localidade, em cada caso será necessário um nível diferenciado de segurança.

Embora os serviços de uma empresa de portaria virtual sejam semelhantes, este é um fator que deve ser analisado pelo síndico de forma obrigatória.

A quantidade de câmeras e sensores a serem instalados, o alcance das imagens, os locais de instalação, entre outros pontos, irão definir o nível da segurança a ser oferecida por uma companhia, sendo adequada para cada condomínio, em específico.

Serviços de correio e entrega de encomendas

As entregas de encomendas e serviços de correio, recorrentes nos tempos atuais, devem estar incluídos no planejamento para implementação de um sistema virtual de portaria.

Dessa forma, será possível a análise se a empresa de portaria virtual conta com recursos voltados para este tipo de demanda, bem como se existem funcionários e auxiliares para atuarem nestas funções, cobrindo as lacunas deixadas por sistemas automatizados.

Controle de festas e demais eventos

Para os condomínios que possuem salões de festa e ambientes para diferentes espécies de eventos, a empresa de portaria virtual deverá dispor de mecanismos para proceder com o controle e a fiscalização durante a realização destes eventos.

Seja pelo próprio sistema virtual, seja através de profissionais especializados, a companhia deverá fornecer meios de controlar o número de convidados, entradas e saídas de pessoas, através da monitoração durante todo o evento.

Recepção do condomínio

O síndico definirá, de acordo com as necessidades dos moradores, se será necessária a presença de um zelador/porteiro ou somente o sistema virtual será eficiente para o controle efetivo da circulação de pessoas no condomínio.

Em suma, percebe-se a importância de um planejamento prévio realizado pelos síndicos dos condomínios para que a demanda dos moradores possa ser atendida, de forma a permitir uma experiência completa no uso da portaria virtual.

Veja no vídeo abaixo como o oHub ajuda a sua empresa a encontrar fornecedores de serviços:

Através da plataforma oHub, é possível realizar a pesquisa de mercado, conforme orçamento pré-estabelecido, para a contratação de uma empresa de portaria virtual que melhor se adeque às demandas existentes.