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Saber como contratar fornecedores é uma estratégia essencial para todo gestor de sucesso. Isso porque é difícil que uma empresa sobreviva sem fornecedores, não é mesmo? No entanto, para muitos empresários, esse processo apresenta burocracia e dificuldades. A boa notícia é que isso não precisa acontecer dessa forma!
Para saber como contratar fornecedores idôneos e de qualidade, é crucial conhecer e avaliar diversos cenários. Nesse contexto, escolher uma empresa ou profissional que apenas apresente o melhor preço não é a atitude mais recomendada e nem a mais aplicada atualmente, como mostram as palavras de Heloisa Macari, especialista em Gestão de Risco e Compliance e diretora da companhia Protiviti:
“Antes, a contratação de um serviço ou fornecedor levava muito em consideração o preço. Hoje é importante avaliar a reputação da empresa, se ela tem os mesmos valores que eu, já que uma pequena ação errada dela pode colocar em risco a perenidade da minha companhia”.
Para saber mais sobre política de contratação de fornecedores e conhecer o passo a passo de como contratar fornecedores, basta ler este post até o fim. Boa leitura!
Como contratar fornecedores: passo a passo
Confira agora o passo a passo e saiba como contratar fornecedores sem dor de cabeça e dentro da lei.
1. Preste atenção à legislação
Para contratar uma empresa terceirizada, é essencial conhecer algumas medidas em relação à política de contratação de fornecedores. Isso porque a legislação sobre o assunto é nova.
Sancionada em 2017, a Lei n.º 13.429/217 surgiu para regulamentar a relação entre quem busca por um fornecedor e quem presta serviços terceirizados. Nesse âmbito, a principal mudança foi que qualquer atividade de uma empresa, seja limpeza, ou portaria, por exemplo, pode ser terceirizada.
Neste quadro, é importante saber que a responsável, por exemplo, pela contratação e remuneração de funcionários é a companhia terceirizada. Logo, é essencial que esse ponto seja especificado no contrato.
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2. Verifique a experiência e a reputação da empresa no mercado
Outro passo crucial para saber como contratar fornecedores é analisar a experiência da companhia no mercado. Afinal, esse é um indicador relevante que mostra se ela está preparada para atender às suas demandas. Aqui, vale conversar com outros gestores e pesquisar na Internet.
No entanto, de nada adiantará a experiência, se a empresa analisada não apresentar uma boa reputação e não contar com valores semelhantes aos da sua organização. Para saber sobre o tema, é válido pesquisar sobre a companhia em redes sociais e em sites como o Reclame Aqui, por exemplo.
3. Analise a qualificação dos colaboradores
Outro ponto primordial para saber como contratar fornecedores é analisar se a companhia em questão investe em seus colaboradores. Afinal, a prestação de serviços depende deles, não é mesmo? Para isso, pergunte se eles:
- estão atualizados;
- têm experiência;
- conhecem seus direitos e deveres;
- são treinados constantemente.
No caso de uma empresa terceirizada de recepção, por exemplo, é importante também saber se os seus colaboradores se comunicam de forma clara e atenciosa.
4. Fique atento ao padrão de qualidade
Outra medida fundamental em relação à política de contratação e fornecedores é prestar atenção em relação ao padrão de qualidade dos utensílios utilizados e pelo modo como eles os empregam.
Se for uma empresa terceirizada de limpeza, por exemplo, é importante saber se as ferramentas estão corretas para realizar essa tarefa. Além disso, é bastante válido investigar se entre as prioridades da companhia economizar recursos, como energia elétrica e água para deixar o ambiente limpo, é destacado pela companhia.
5. Investigue se os colaboradores estarão seguros e se são credenciados
Para alguns campos, é obrigatório que os funcionários utilizem equipamentos de proteção individual. Desse modo, é preciso saber se o fornecedor em questão está apto para garantir a segurança de seus colaboradores.
Outro ponto indispensável na política de contração de fornecedores é saber se o profissional é credenciado. A área de segurança patrimonial, por exemplo, exige que seus vigilantes estejam devidamente autorizados para portar armas, por exemplo.
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6. Averigue a disponibilidade
Imagine que sua empresa esteja em fase de contratação e que precise analisar diversos currículos e candidatos com rapidez e eficiência. Para não perder tempo, é importante saber se o fornecedor escolhido apresenta um time robusto e disponível de Recursos Humanos para o tempo necessário.
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Como contratar fornecedores: dica estratégica
Neste post, você aprendeu, por meio de um passo a passo, o que é preciso analisar para saber como contratar fornecedores, certo? Sabia que existe um modo ainda mais fácil e efetivo para esse processo? Contar com a parceria de empresas de boa reputação no mercado, como o oHub, é, sem dúvida alguma, uma delas.
Isso porque, em apenas cinco minutos, você preenche um único pedido de cotação e tem acesso aos fornecedores mais qualificados do mercado! Por exemplo, precisa de uma companhia que faça uma excelente gestão de facilities? É só clicar aqui! Depois de preencher o seu pedido, você recebe, com agilidade e praticidade, as propostas das empresas fornecedoras em questão. Mais prático e fácil impossível!
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