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Eventos corporativos são uma ótima maneira de promover a empresa! Feiras, congressos, palestras, convenções e coquetéis são cada vez mais frequentes no universo corporativo. Isso se deve ao fato dos inúmeros benefícios proporcionados por estes encontros: promoção da marca, aumento de networking, engajamento com os clientes e parceiros e posicionamento da empresa são alguns exemplos importantes. Mas, para garantir que tudo ocorra da forma pretendida, é fundamental organizar um excelente evento! Para isso, é indispensável contar com bons fornecedores. Confira, abaixo, algumas dicas sobre esse assunto!
Eventos corporativos: como escolher seus fornecedores
Faça uma boa análise das propostas recebidas
Antes de fechar com um fornecedor, considere todas as propostas recebidas. Leia com atenção quais são serviços oferecidos e opte por aquele que tiver mais a ver com o perfil que você procura para o evento. Caso a proposta enviada pelo fornecedor não esteja completa, não deixe de tirar todas as dúvidas por e-mail, telefone ou pessoalmente. Muito importante: deixe tudo que for acordado registrado em contrato, para não haver divergências desnecessárias mais tarde.
Procure por referências
Faça uma lista com as melhores opções de fornecedores para cada serviço que precisar ser terceirizado e pesquise referências. Algumas vezes, o site da empresa disponibiliza depoimentos de quem já contratou os serviços em questão, outras vezes você pode contar com a opinião de conhecidos que já trabalharam com determinado fornecedor. Não deixe de fazer uma pesquisa rápida em sites de buscas, como o Google, para rastrear possíveis opiniões publicadas em meios online. Isso é válido para descobrir se a empresa é pontual, confiável e se o produto ou serviço prestado é mesmo de qualidade.
Faça mais de um orçamento, sempre!
Mesmo que o preço pareça justo de primeira, conte com mais de um orçamento para todos os serviços necessários no evento. Isso é muito importante para garantir que a empresa não tenha gastos desnecessários. Além disso, tendo acesso a outros orçamentos, você ganha um bom argumento para negociar o valor cobrado pelo fornecedor de escolha. Além do preço orçado, leve em consideração outros pontos essenciais para garantir o sucesso do evento: nem sempre o mais barato é a melhor opção. Analise bem o custo-benefício oferecido pelos fornecedores, e dê preferência para quem apresenta um serviço de qualidade a um preço justo.
Use a internet a seu favor
Para encontrar bons fornecedores, é preciso saber onde pesquisar e ter acesso a mais opções do que as fornecidas por indicações de amigos e conhecidos. A internet é uma excelente aliada nessa hora! Aproveite que muitas empresas têm sites e redes sociais para conhecer quais são as alternativas de prestadores de serviços disponíveis na região. Mais uma maneira de ter acesso a bons fornecedores, é acessar o oHub. O site apresenta mais de 18 mil fornecedores, em 500 categorias de negócios. Em alguns passos simples você preenche exatamente o que precisa e em pouco tempo tem acesso a diferentes orçamentos. Uma ótima maneira de conhecer diferentes fornecedores e ter acesso a diversas propostas.
Você já organizou algum evento corporativo? Compartilhe sua exeperiência nos comentários! E acompanhe mais dicas sobre a contratação de fornecedores em nossa página!
