As feiras de negócios são uma excelente oportunidade para fazer novos contatos, divulgar a marca e atrair clientes em potencial. Para garantir que sua participação no evento seja bem-sucedida, é fundamental atenção a todas as etapas do planejamento, especialmente na contratação do fornecedor de stands.
O mercado nacional conta com diversas empresas especializadas nesse tipo de serviço, muitas delas reconhecidas pela competência, criatividade e capacidade técnica.
Ainda assim, é importante tomar alguns cuidados para evitar decisões que possam comprometer o desempenho da sua marca no evento. Pensando nisso, reunimos dicas essenciais para ajudar você a contratar um fornecedor de qualidade. E lembre-se: você pode consultar o oHub para fazer a cotação do serviço com parceiros confiáveis. Acompanhe!
Dicas para contratar um bom fornecedor
Avalie a experiência do fornecedor
Conhecer o histórico da empresa é um passo fundamental.
Antes de fechar contrato, avalie projetos já realizados, feiras e eventos em que o fornecedor atuou e o nível de complexidade das entregas. Analise portfólio, fotos e vídeos, mas, sempre que possível, converse com clientes que acompanharam os eventos de perto.
Entender como foi a experiência, o cumprimento de prazos e a qualidade da montagem faz toda a diferença.
Faça uma análise jurídica
A análise jurídica é indispensável na contratação de qualquer fornecedor, especialmente em projetos que envolvem estruturas físicas, normas técnicas e investimentos mais elevados.
Verifique certidões, regularidade fiscal e a existência de processos judiciais. Em casos de acidentes ou falhas estruturais, as empresas fornecedoras e montadoras podem ser responsabilizadas.
Garantir que o parceiro esteja juridicamente preparado evita transtornos futuros.
Estruture bem o processo de concorrência
Um bom processo de concorrência começa com uma triagem cuidadosa. Busque empresas cujo perfil esteja alinhado ao que sua marca procura: algumas priorizam preço, outras qualidade, personalização e alto padrão de entrega. Definir isso desde o início ajuda a tornar o processo mais eficiente.
Também é altamente recomendado estipular um budget (orçamento), mesmo que aproximado. Isso permite que os fornecedores desenvolvam propostas compatíveis com a sua disposição de investimento, evitando retrabalho, frustrações e projetos inviáveis.
Criar projetos e orçamentos demanda tempo, equipe e custos por parte dos fornecedores. Por isso, abrir concorrência de forma responsável e transparente é uma prática saudável e ética, aumentando as chances de você também ser tratado com respeito e profissionalismo ao longo do projeto.
Compare projetos, não apenas valores
Ao avaliar propostas, considere muito mais do que o preço final.
Analise os materiais utilizados, a qualidade da estrutura, o conforto, a segurança, o acabamento e os serviços inclusos, como montagem básica, iluminação, testeira e pontos de energia. Eventos e montagem de stands envolvem responsabilidade, riscos e entregas críticas, uma economia forçada pode comprometer seriamente o resultado final.
O foco deve ser sempre o melhor custo-benefício, alinhado às necessidades e aos objetivos da sua marca.
Seguindo essas orientações, fica muito mais fácil contratar um fornecedor preparado para transformar sua participação em feiras e eventos em uma experiência positiva e estratégica.
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Ideias Dicas para fazer seu negócio crescer