Como contratar um bom fornecedor em pouco tempo

Podemos dizer que internet tornou-nos seres imediatistas. E que o surgimento das redes sociais e dos serviços de e-commerce, por exemplo, fazem com que o anseio das pessoas por um serviço veloz seja como uma linha sempre crescente dentro de um gráfico.

Essa demanda por velocidade também acaba afetando o processo de contratação de fornecedores, tanto de produtos como de serviços, uma vez que as empresas precisam fazer isto cada vez mais rápido.

Como contratar um bom fornecedor em pouco tempo?

Será possível otimizar o tempo na busca desse fornecedor de qualidade, que irá cumprir com todos os requisitos que o seu negócio precisa para ter sucesso?

Separamos algumas dicas para ajudar você a procurar e contratar de uma maneira mais prática e rápida o fornecedor ideal para a sua empresa:

Organize-se

• Monte/organize/atualize (sempre) planilhas com os dados dos fornecedores e as observações de como foi o primeiro contato ou está sendo a contratação. Isto irá ajudá-lo a filtrar/classificar os fornecedores bons e ruins nas próximas vezes.

• Escrever o pedido de orçamento de forma clara e objetiva, bem alinhado conforme a demanda, ajuda muito a economizar o tempo com as idas e vindas de e-mails e telefonemas do fornecedor para esclarecer dúvidas.

• Fique atento à logística do fornecedor: forma de entrega, tabelas de prazos e armazenamentos. Assim você pode organizar melhor o seu estoque e evitar problemas de pontualidade na entrega dos produtos, por exemplo.

Pesquise/estude o fornecedor de forma segura

• Sim, estamos falando de minimizar o tempo na hora da contratação, mas vale reservar alguns minutos do dia para pesquisar melhor sobre o fornecedor em vista.

• Peça recomendações a pessoas do ramo ou que já fizeram negócio com esse prestador de serviço. E também procure ver o que as pessoas estão falando a respeito na internet.

• Solicite o portfólio do fornecedor, referências e cartela de outros clientes que já fizeram negócios. Se possível, entre em contato com esses últimos para ouvir suas opiniões e experiências de tal produto e serviço.

• Pode parecer clichê, mas evite contratar sem antes comparar serviços, levantando orçamentos de, ao menos, três fornecedores similares.

• Compare o que cada fornecedor tem de melhor como, por exemplo: melhor preço, menor prazo ou solução mais completa. Faça uma análise com base no que é mais importante para o projeto em questão. Lembre-se que, em alguns casos, o prazo pode ser mais importante e, em outros, o custo.

Investimento hoje, lucro amanhã!

• Se sentir necessidade, contrate o serviço de um especialista ou de uma ferramenta online que seja especializada em fornecer orçamentos de fornecedores.

• Quando comparar os fornecedores, atenção para aqueles que têm preços, prazos ou qualquer outro quesito muito menor (25% a menos) ou maior (25% a mais) do que as outras propostas que recebeu. Tente entender as motivos da diferença, entrando em contato direto com esses fornecedores e confrontando-os com os argumentos dos concorrentes.

• Atenção para fornecedores que oferecem produtos com preços mais baixos. Se possível, já no primeiro contato, peça amostras do produto do fornecedor para teste ou, no caso de prestadores de serviço, solicite referências de clientes anteriores.”

• Vale lembrar que, às vezes, um tempo que dedicamos a mais para selecionar melhor um bom fornecedor para a nossa empresa, se converterá em tempo ganho num futuro bem próximo e que irá nos poupar de gastos extras, experiências ruins ou outros tipos de contratempos.

Seus clientes merecem qualidade. E o seu esforço, na contratação de um bom fornecedor, será recompensado com a fidelização dos seus compradores.