Como contratar um síndico profissional: um exame detalhado

Saber como contratar um síndico profissional pode não ser uma tarefa fácil, mas é uma excelente solução para quem deseja que seu empreendimento seja bem administrado. Afinal, apesar de muitos condomínios ainda elegerem moradores para atuar nessa gestão, questões como falta de conhecimento e interesse acabam não contribuindo para um gerenciamento eficiente.

Devido à frequência dessas situações, não é de se espantar que a busca por síndicos profissionais tenha aumentado. Na cidade de São Paulo, por exemplo, segundo o diretor de Condomínios da AABIC (Associação das Administradoras de Bens Imóveis e Condomínios de São Paulo), Omar Anauate, 12% dos imóveis já contam com esse prestador de serviços.

Uma das razões que justificam essa procura é o fato de que o síndico morador, muitas vezes, não consegue se dedicar tanto a essa atividade por falta de tempo. Outro motivo que contribuiu para o aumento da contratação de síndico profissional foi a chegada do artigo 1.347 do Código Civil, que possibilitou a atuação de indivíduos estranhos nos edifícios. E mesmo com o custo de um síndico profissional, vale a pena optar por este caminho.

Outra razão para o aumento dessa demanda foi o crescimento de condomínios-clube. Por exigirem muitos cuidados específicos, esses empreendimentos requerem habilidades e conhecimentos específicos que, geralmente, só os síndicos profissionais costumam oferecer.

Quer saber como contratar um síndico profissional? Então, leia este artigo até o fim!

Por que contratar um síndico profissional

Antes de saber como contratar um síndico profissional, é preciso entender por que admitir esse tipo de administrador pode ser benéfico para o seu condomínio.

Entre as diversas vantagens de contar com um síndico terceirizado, destacam-se algumas:

• mais experiência para exercer a função;
• mais conhecimentos específicos em áreas fundamentais, como finanças, gestão e legislação;
• imparcialidade em conciliar conflitos;
• mais habilidade para propor soluções;
• menos vínculo emocional com moradores e funcionários;
• mais traquejo para negociar com fornecedores;
• imparcialidade nas relações com os prestadores de serviço;
• mais foco na gestão do empreendimento;
• mais dedicação, já que essa é a sua profissão;
• mais zelo pelo patrimônio, cuidando melhor de questões como limpeza e conservação.

Como pôde perceber, a contratação de um síndico profissional aperfeiçoa a gestão e o funcionamento de um condomínio. Dessa forma, também diminui gastos inúteis e otimiza as verbas arrecadadas.

Como contratar um síndico profissional: como funciona esse processo?

Para saber como contratar um síndico profissional eficiente é preciso, em primeiro lugar, estar ciente de que essa admissão deve acontecer com o respaldo nas experiências e nas habilidades do prestador de serviços.

Se quiser garantir mais assertividade nessa escolha, esse é o momento certo para contatar empresas especializadas que ofereçam esse tipo de profissional. Por meio dessas companhias, é possível alinhar suas necessidades com o perfil correto do síndico terceirizado.

Na hora da contratação do síndico profissional, é preciso avaliar:

• o porte dos empreendimentos administrados anteriormente pelo profissional;
• se ele já foi reeleito em outras gestões;
• os cursos de capacitação e atualização em áreas essenciais para sua atuação, como a financeira, a pessoal e a administrativa;
• se ele possui referências atuais.

Crédito: Fulcrum Learning

Como contratar um síndico profissional: o contrato

Não é só o síndico morador que precisa ser eleito em assembleia para exercer o cargo, o síndico profissional também necessita ser aprovado com 2/3 dos votos.

A assembleia de eleição é a ocasião ideal para avaliar se as expectativas dos condôminos combinam com a proposta e o perfil do administrador. Após tudo alinhado, é hora de assinar o contrato entre o condomínio e o profissional. Nele, devem constar as responsabilidades, a remuneração e o tempo dedicado à atividade.

Como fazer o contrato de um síndico profissional

De modo geral, as cláusulas necessárias no contrato de um síndico profissional são:

• dados: no cabeçalho, existem as apresentações das partes, sendo elas: o condomínio, o contratante, e o síndico, o contratado. Nesta parte, dados como nome, CPF do síndico, CNPJ do condomínio, endereço de cada uma das partes precisam ser inseridas;
• cláusula 1: esta cláusula deve conter o objetivo do contrato, que pode ser definido como “firmar a prestação de serviços de síndico profissional”;
• cláusula 2: nesta parte constam os serviços que serão prestados pelo profissional, entre eles: cuidar da administração; coordenar a equipe de funcionários; gerenciar as finanças; zelar pela manutenção e conservação das partes comuns do condomínio, elaborar orçamento da despesa e receita de cada ano, cobrar inadimplentes, prestar contas e assim por diante;
• cláusula 3: aqui sugere-se uma definição por escrito dos limites de autonomia do contratado;
• cláusula 4: aqui devem constar o valor da remuneração do contratado e as condições de pagamento de seus serviços;
• cláusula 5: esta cláusula apresenta a duração do contrato, com a descrição de eventuais multas e encargos em caso de destituição do contrato antes do prazo, com definição dos custos para cada parte;
• cláusula 6: aqui é preciso estabelecer a exclusão de possibilidade de existência de vínculo empregatício, já que o profissional está sendo contrato como prestador de serviços;
• cláusula 7: definição do foro;
• local e data;
• assinaturas do conselho e do contratado.

Crédito: 99 Contratos 

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