Como é a formação de preço de locação de equipamentos

Já se sabe que o serviço de locação de equipamentos é extremamente vantajoso para uma empresa, inclusive a locação de impressoras. Porém, para tomar decisões pragmáticas, racionais e, principalmente acertadas para o melhor resultado financeiro, é preciso saber todos os dados e indicadores que possam, de fato, analisar os lucros e custos que terá através desse tipo de terceirização.

Leia também sobre: Como funciona o serviço de outsourcing de impressão

Nesse contexto aparece o Return of Investiments (ROI), tendo como tradução em português Retorno Sobre Investimento. Através dessa importante ferramenta sua empresa pode avaliar se vale, de fato, ter retorno através da locação de equipamentos.

Quando não se tem esse indicador de desempenho, não se consegue ter o monitoramento completo de seu próprio negócio.

Para saber se a decisão está bem fundamentada, vamos explicar como é feita a formação dos preços de locação de equipamentos nesses tipos de serviços: aluguel e outsourcing de impressoras.

Confira neste artigo exclusivo do oHub!

O que é ROI para locação de impressoras?

As empresas precisam bancar despesas básicas para manter o funcionamento e os investimentos.

Os investimentos com locação de impressoras afetam diretamente a rentabilidade e a capacidade de trazer lucros para o seu negócio. Por exemplo, o que pode ser gasto com a aquisição de novas máquinas, suprimentos, treinamento de pessoal e aquisição de softwares de gestão?

Não é todo investimento que traz uma boa rentabilidade. É preciso encontrar contratos certeiros que não tenham recursos limitados e saiba exatamente onde e como está investindo o seu dinheiro.

É neste momento que é usado o ROI, o cálculo sobre o retorno do investimento.

No entanto, para o ROI é preciso saber como está a saúde financeira de seu negócio. Assim é possível tirar o máximo de proveito ao decidir pela locação de equipamentos.

O indicado é não tomar nenhuma decisão sobre planos de investimento sem efetuar o cálculo do ROI.

Leia também sobre: Quanto é o aluguel de uma impressora? 

Quais serviços constituem um contrato de locação de impressoras?

A locação de impressoras é a melhor solução para quem deseja reduzir gastos, otimizar o processo de impressão e suprir as necessidades da empresa.

Todo e qualquer contrato de locação é feito de maneira personalizada para que a empresa contratante possa ter uma área de impressão em perfeito funcionamento e com equipamentos modernos.

Após fazer uma análise, as empresas costumam perceber que comprar uma impressora não é um investimento interessante. Inclusive pelas dúvidas sobre caráter técnico das impressoras ou melhor modelo para determinada atividade.

Outro fator que envolve a escolha da locação de equipamentos é a constante manutenção que impressoras precisam quando usadas sem uma boa supervisão. Ou seja, é prejudicial para a produtividade do seu negócio.

Quando não se tem o controle de como é feita a impressão, o custo elevado é desvantajoso. Existe gasto excessivo com manutenção, itens de reposição, como cartucho de tinta e papel de diferentes modelos.

A empresa de outsourcing de impressões oferece em seus contratos mensais:

• Fornecimento de equipamentos modernos;
• Reposição dos insumos necessários;
• Assistência técnica qualificada e extremamente ágil;
• Suporte para utilização dos equipamentos, bem como treinamento de pessoal;
• Possibilidade de total controle das impressões, gerando maior economia de recursos;
• Formatação da área de impressão conforme a necessidade específica de cada cliente;
• Assessoria especializada para realização de impressões com máxima excelência.

Existem carências? Multas? De quem é a responsabilidade se o equipamento apresentar problemas?

Em contratos de locação de equipamentos existe um compromisso mútuo entre contratante e contratado. Ambas as partes possuem direitos e deveres a cumprir.

Em casos de quebra de contrato, algumas empresas aplicam penalidades previstas pelas cláusulas de multas presentes no contrato de locação de impressoras. E sim, deverão ser pagas por quem deixou de cumprir com suas devidas obrigações, já previamente acordadas.

De antemão, é importante deixar bem claro que existem diferentes tipos de contrato de locação:

• Por tempo determinado;
• Por tempo indeterminado.

Assim, caso aconteça o descumprimento das cláusulas previstas no contrato, a empresa poderá cobrar uma multa previamente acordada antes do fechamento da parceria entre sua empresa e a empresa de locação de equipamentos.

Em casos de produtos que apresentem problemas, a responsabilidade é inteiramente da empresa contratada. É ela que fornece os equipamentos que serão utilizados em seu parque de impressão.

Leia também sobre: Outsourcing de impressão compensa o serviço?

Como calcular aluguel de equipamentos?

A locação de impressoras é um facilitador para as empresas, independente da área de atuação, porque otimiza tempo e gastos. O conceito é uma tendência que vem crescendo cada vez mais no mundo empresarial, trazendo para as empresas contratantes uma maneira inteligente de aplicar seus recursos.

Mas, como calcular o aluguel de impressoras? 

Depois de já feito o ROI, cálculo sobre o retorno do investimento, chegou a hora de calcular qual os preços de locação de impressoras.

Em novembro de 2019, o oHub realizou uma pesquisa de preços de diferentes modelos de equipamentos. Também foram observadas diferentes quantidades de impressões. A análise de como calcular aluguel de equipamentos teve a participação de fornecedores cadastrados na plataforma.

Durante a pesquisa sobre como calcular os preços de locação de impressoras, os fornecedores ressaltaram a importância do orçamento personalizado. Acontece que mesmo havendo uma base de valores, é preciso haver uma análise do ambiente tecnológico que a empresa contratante possui, assim como analisar a distância física entre cliente e empresa de locação de equipamentos.

Outras variações são fundamentais para calcular o aluguel de equipamentos, como modelo da impressora e necessidade de itens mais específicos, como determinado tipo de folha, não somente sulfite.

Na pesquisa realizada pelo oHub foram orçados os equipamentos das marcas Brother, Epson, HP, Kyocera, Lexmark, Oki, Ricoh, Samsung e Xerox. Confira!

Locação de equipamentos para impressões PB

Vamos começar pelo modelo padrão: impressora A4 e tinta preta. Para mil impressões por mês os preços variam de R$140 até R$190.

Se a empresa utiliza com mais frequência a impressora e precisa de 2 mil impressões por mês, o preço mensal varia de R$ 193 a R$ 210. Enquanto para 5 mil impressões é possível encontrar no mercado de locação de equipamentos os valores mensais de R$250 até R$375.

Além dos dados acima, é importante lembrar que a pesquisa foi realizada com base em algumas marcas de impressoras. São elas: Brother, Epson, HP, Kyocera, Lexmark, Oki, Ricoh, Samsung e Xerox.

O orçamento mensal da locação de equipamento multifuncional A4 com tinta preta para 4 mil impressões tem valor mínimo de R$ 250, valor médio de R$ 280 e valor máximo de R$310.

Já a locação de impressora A3 com tinta preta custa, em média, R$290/mês para mil impressões. A pesquisa realizada pelo oHub aponta o valor mínimo de R$250 e, como valor máximo, R$475.

Locação de equipamentos para impressões coloridas

Novamente lembrando sobre as variações de marcas, entramos agora na categoria de impressões coloridas.

A busca pelo serviço de locação de equipamento com tinta colorida vem aumentando. A boa qualidade da impressão é um atrativo, da mesmo forma, o preço também é interessante, dependendo da necessidade mensal da empresa.

Porém, é fundamental que haja a possibilidade da impressão em PB, afinal alguns arquivos e documentos não exigem a impressão colorida.

A locação de impressora A4 para 5 mil impressões com cartucho de tinta preta e mil impressões coloridas tem o custo mínimo de R$500 atingindo R$1.100,00 como preço máximo. A média gira em torno de R$900.

O modelo de impressora A3 colorida aparece na pesquisa realizada pelo oHub. O preço foi estimado para empresas que façam uso frequente do serviço de impressões. São 2 mil impressões em PB e 500 impressões coloridas com aluguel, em média, de R$800 por mês.

Para encontrar o melhor custo x benefício precisa usar o bom e velho método de pesquisar! Para ajudar nesta etapa conte com o oHub.

Onde encontrar as melhores empresas de locação de impressoras? 

Se deseja contratar empresas que efetuem locação de impressoras com qualidade e credibilidade que sua empresa merece, o oHub pode ajudar.
Solicite uma cotação e receba diversas propostas através de um só pedido. Se preferir, veja a lista de empresas que realizam o serviço de locação de impressoras.
É fornecedor? Cadastre-se no oHub para conquistar novos clientes.