Como encontrar uma empresa de portaria especializada?

Se você é síndico ou gerencia algum condomínio e deseja encontrar a empresa de portaria certa precisa conhecer algumas dicas que listamos a seguir. Elas certamente irão lhe direcionar para o melhor rumo e para conseguir encontrar o serviços de portaria especializada ideal.

A orientação mais importante que damos aos contratantes é sempre procurar amarrar seus contratos, a fim de ser de acordo com um plano de trabalho e as reais expectativas. Isso irá nortear de ambas as partes seus respectivos compromissos como também as todas as funções que serão exercidas pelo colaborador terceirizado.

• Veja nossa lista de empresas de terceirização de portaria

Diversas empresas e condomínios atualmente ainda apresentam alguns problemas no momento de fechar os contratos de serviços de portaria especializada.

E por que isso acontece? Na maioria das vezes, a empresa contratante, em momento de urgência desse tipo de serviço para garantir a segurança e a organização do local, acabam passando por cima de detalhes cruciais no momento de efetuar a contratação correta.

Se esse é o seu caso, conheça os passos para encontrar a melhor empresa de portaria especializada para o seu condomínio ou estabelecimento.

Efetue pesquisa de mercado para encontrar uma boa empresa de portaria

O primeiro passo no momento de encontrar uma empresa de portaria especializada é realizar uma minuciosa pesquisa de mercado. Busque todas as informações possíveis e pertinentes nesse tipo de serviço, e veja quais são as que possuem boas referências dentro do mercado.

Serão essas informações que farão a diferença na hora de fechar o contrato com uma empresa que atenda as expectativas e que caiba no orçamento do seu condomínio.

Efetue a seleção das melhores empresas que encontrou

Para conseguir a contratação de um bom serviço de portaria é preciso buscar referências no mercado e também efetuar a seleção com aquelas que, ao parecer de todos, mereçam efetuar a terceirização desse tipo de colaborador.

Nada de sair contratando a primeira empresa que encontrar em um site de buscas.

Veja e reveja todas as opções que o mercado oferece, e somente assim faça uma seleção com as melhores empresa para ter uma ideia mais ampla de qual estará mais apta a prestar esse tipo de serviço para o seu condomínio.

Esteja atento a idoneidade da empresa

Outro requisito importante no momento de optar pela empresa de portaria especializada correta para a realização dos serviços em seu condomínio é prestar atenção a idoneidade perante o público atendido.

É preciso que a empresa esteja com toda a documentação em dia para se manter em funcionamento e priorize sempre mantê-la em ordem e à disposição dos contratantes. Dessa forma, conseguirá evitar até mesmo problemas jurídicos no futuro.

Uma fase importante deste passo, é fiscalizar de forma efetiva a empresa que irá fornecer a mão de obra, e efetue uma boa gestão para que ela esteja em contato com seus funcionários terceirizados.

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Verifique o tempo que a empresa atua no ramo

Do mesmo modo, é preciso efetuar a análise da experiência da empresa de portaria. É de extrema importância para realizar uma boa contratação.

Dê preferência para empresas que tenham bons anos de atuação neste segmento, assim será difícil passar por dores de cabeça ao contratar esse tipo de serviço.

Conheça de perto todos os profissionais

Se possível, tente analisar os profissionais que são disponibilizados pela empresa. Veja se desenvolvem o serviço com a eficiência necessária e, principalmente, se são pontuais. Caso contrário, os problemas no que se refere a qualidade dos serviços prestados poderão se tornar em problemas bem graves.

Veja de perto se a empresa efetua os pagamentos de maneira correta, evitando até mesmo futuros problemas trabalhistas para o condomínio.

Faça uma análise sobre os recursos que a empresa possui

Avalie os recursos que a empresa oferece para a prestação de serviços de portaria especializada.

Veja se a empresa atua com materiais de qualidade, até porque para realizar uma boa contração o fator qualidade precisa e deve ser levado em consideração.

Veja como é a forma que a equipe trabalha

Dê preferência para empresas que prestam serviços visado a minimização de custos com pessoal. Quando se opta por empresa de portaria que trabalha nesse esquema, quem ganha em economia interna é o seu condomínio e seus respectivos condôminos. Pense nisso!

Estipule um prazo de experiência

Não importa se a sua necessidade for a longo prazo, é importante entrar em um acordo com uma empresa de portaria que tenha um prazo de experiência já estabelecido no mercado.

Dessa maneira, terá mais tempo para efetuar todas as análises e assim optar por contratar o melhor serviço e a melhor empresa do ramo.

Custo-benefício oferecido

Depois de avaliar todos os itens citados acima é chegado o momento de avaliar o quesito custo-benefício. Simultaneamente, economizar nesse momento é tão importante quanto encontrar a melhor empresa de portaria.

Procure uma empresa que consiga oferecer serviços de qualidade, excelentes meios e formas de pagamento. Nesse ínterim, você saberá se fez ou não a escolha certa.

Confie em sua própria intuição e tino comercial

O passo determinante para realizar a melhor escolha no momento de contratar a empresa que prestará o serviço será confiar em seu tino comercial e em sua própria intuição.

Saiba confiar em si mesmo e seja intuitivo para efetuar a decisão certa. Quem melhor para decidir o que é mais adequado para seu condomínio? Você é quem sabe de todas as necessidades do local.

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