Como fazer a higienização em seu escritório

A higienização do escritório é fundamental para a manutenção do ambiente saudável de trabalho. Além da equipe, é importante que clientes, fornecedores e parceiros também sintam conforto no local.

Por meio da higienização do escritório, o ambiente fica mais propício para a produtividade, devido à maior organização. A limpeza e higienização de um escritório são tarefas que exigem produtos e técnicas específicas.

Considerando que os espaços corporativos são caracterizados pelo alto fluxo de pessoas, dispositivos eletrônicos e papéis, é fundamental que a limpeza seja realizada de forma periódica. Com práticas básicas, é possível manter um escritório sempre bem limpo e organizado.

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Porém, a higienização, realizada por profissionais, consiste na limpeza mais ampla. A contratação de uma empresa, especializada em higienização de ambientes profissionais, é sempre uma boa alternativa.

A limpeza e higienização de um escritório contribuirá para sua conservação, mantendo o ambiente mais atrativo. A organização de equipamentos e documentos também será importante.

A limpeza e a organização são elementos presentes em toda empresa de sucesso, sendo, portanto, um requisito básico de competitividade. Dessa forma, diante da necessidade de várias empresas e escritórios, o mercado conta com fornecedores especializados nestes serviços.

Neste artigo, veremos as etapas necessárias de uma boa higienização de escritórios, e como contratar o melhor fornecedor para o seu negócio.

As etapas da higienização de um escritório

Para garantir que o processo de higienização de um escritório seja feito de forma correta, algumas etapas deverão ser seguidas. É essencial que todas elas recebam a devida atenção, proporcionando um ambiente saudável de trabalho.

Limpeza do chão, tapetes e carpetes

Alguns escritórios possuem tapetes ou carpetes no chão, como forma de embelezar o ambiente. Essas superfícies deverão ser higienizadas por meio de equipamentos e produtos próprios para evitar a sua deterioração.

É fundamental que a higienização seja realizada corretamente, retirando todo o acúmulo de poeira dos tapetes e carpetes. Por sua vez, o chão do escritório, que não estiver coberto por estes materiais, também necessita ser devidamente limpo.

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Poderão ser utilizados aspiradores de pó e produtos de limpeza, específicos para esta superfície. Quanto mais profunda for a higienização feita, por mais tempo seus resultados perdurarão.

Limpeza de sofás, mesas e cadeiras

A limpeza dos sofás, mesas e cadeiras é indispensável, visto que são lugares onde os profissionais se acomodam, pela maior parte do tempo.

Portanto, manter estes locais limpos, além de contribuir para a manutenção de um ambiente agradável, garante a saúde dos colaboradores. Os sofás são constituídos de um material mais difícil de ser completamente higienizado.

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Desse modo, será necessária a utilização de equipamentos de limpeza específicos, capazes de remover todas as impurezas.

Higienização de computadores e dispositivos eletrônicos

A higienização dos computadores, telefones, rádios, impressoras, scanners, televisores e demais dispositivos eletrônicos utilizados no escritório, deverá ser realizada através de procedimentos próprios.

Para evitar a degradação desses equipamentos, é fundamental analisar as disposições contidas no manual de instruções. Não é recomendável, por exemplo, a utilização de água em abundância e de produtos à base de álcool, danifica peças dos aparelhos.

Produtos de limpeza próprios, e até mesmo o ar comprimido, são boas opções para manter os equipamentos sempre limpos. Realizando a higienização dos aparelhos eletrônicos de forma periódica, aumenta-se, inclusive, a vida útil destes equipamentos.

Sistemas de ar condicionado e aquecimento de ambientes

Os sistemas de ar condicionado e aquecedores de ambientes tendem a acumular poeira em seus filtros.

É essencial realizar a limpeza e troca dos filtros periodicamente. Esse processo manterá a qualidade do ar, sendo outro fator determinante para a construção de um ambiente saudável.

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Limpeza de arquivos e armários

A higienização dos arquivos, armários e demais locais de armazenamento de papéis e documentos, também deverá estar incluída na rotina de limpeza do escritório.

É importante realizar a limpeza dos locais onde os documentos estão armazenados, garantindo a manutenção dos próprios documentos.

A limpeza dos escritórios e a saúde dos colaboradores

A limpeza e higienização dos escritórios também são vistas como medidas de garantia da saúde dos colaboradores, e dos próprios especialistas de limpeza contratados.

Portanto, conforme previsto na legislação trabalhista, os profissionais que forem executar as atividades de limpeza, deverão receber os EPIs adequados.

Os equipamentos e produtos de limpeza, que serão utilizados pelo fornecedor, deverão ser aprovados pelo Ministério da Saúde. Produtos tóxicos serão terminantemente proibidos, pois oferecem grande risco aos profissionais.

Desse modo, todas as recomendações de segurança devem ser atendidas, de forma a preservar a integridade física dos colaboradores.

Além disso, a empresa também necessita estar atenta às normas e regulamentações da vigilância sanitária. Portanto, as regras de controle sanitário, editadas pela ANVISA, são de observância obrigatória.

O processo de descarte do lixo do escritório

O lixo do escritório seguirá um padrão específico de descarte. Na rotina dos escritórios, percebe-se a produção de um grande volume de documentos, que, após certo tempo, são jogados fora.

Portanto, de forma a reduzir os impactos ambientais, as empresas necessitam adotar uma gestão sustentável, para descartar o lixo. Desse modo, práticas como a coletiva seletiva e a reciclagem auxiliarão na adoção de políticas de sustentabilidade, no âmbito dos escritórios.

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A contratação de um fornecedor especializado

Diante da importância da higienização nos escritórios, para o bom andamento das atividades, é fundamental contratar um bom fornecedor. Dessa forma, será necessário avaliar os produtos e equipamentos utilizados, o tipo de higienização prestada, e demais particularidades do contrato.

Por meio da pesquisa de mercado, e da análise do nível de satisfação dos outros clientes, a empresa poderá optar por um fornecedor que se adeque às suas demandas.

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