Ideias Dicas para fazer seu negócio crescer
Tanto uma empresa que vai começar quanto uma que precisa se adaptar a um novo momento da gestão do negócio, obtém muitas vantagens entendendo como fazer BPO financeiro.
A opção de terceirizar as atividades de gestão de um negócio é um passo estratégico para que a equipe possa focar 100% em desenvolver um produto ou serviço de qualidade para o cliente.
O desequilíbrio na organização financeira e a falta de acompanhamento das obrigações nesse setor levam 60% das pequenas e médias empresas brasileiras a fechar as portas.
Está passando aperto com a organização do fluxo de caixa, a organização de contas, o pagamento e impostos, etc?
Aprenda como fazer BPO financeiro pode ajudá-lo nesse processo, seguindo as seguintes etapas:
- Mapear os processos financeiros existentes
- Escolher uma empresa de BPO financeiro qualificada
- Analisar a documentação referente a empresa
- Enviar as cadastros de fornecedores e clientes
- Disponibilizar acesso aos serviços bancários
- Definir indicadores de desempenho
- Documentar o planejamento financeiro operacional
Para saber mais sobre essa forma de terceirização financeira, veja o nosso guia de BPO financeiro e saiba quais vantagens do serviço e melhores empresas do segmento.
Como fazer BPO financeiro: passo a passo
O grosso do trabalho de como fazer BPO financeiro não vai ficar nas suas mãos, mas o início da implementação desse serviço deve ser monitorado de perto.
Essa atenção é importante porque o seu fornecedor precisa conhecer a empresa e as necessidades mais urgentes para estruturar a nova organização de forma compatível.
Para ajudar no entendimento dos deveres de cada parte explicamos a seguir como fazer BPO financeiro em uma empresa:
1. Mapear os processos financeiros existentes
Antes de ir para o Google pesquisar fornecedores de BPO financeiro, é importante fazer o mapeamento dos processos financeiros existentes.
Faça uma lista com todas as atividades que estão sendo feitas atualmente e também uma lista com tudo que não está em dia, relativo a parte de finanças e contabilidade.
Assim, é possível identificar os processos que podem ser terceirizados, as melhorias mais urgentes e informar na hora de fazer um pedido de proposta aos fornecedores.
2. Escolher uma empresa de BPO financeiro qualificada
Com as necessidades da empresas identificadas, o próximo passo de como fazer BPO financeiro é encontrar um fornecedor qualificado para auxiliar na implementação.
É importante escolher uma empresa com experiência na área, bons profissionais e com um processo de trabalho eficiente e flexível.
Mas onde encontrar um fornecedor qualificado? No oHub você tem acesso a vários fornecedores da área. Basta acessar a plataforma, solicitar uma cotação e com um único pedido de proposta você recebe vários orçamentos. Tudo isso gratuitamente!
Tire todas as dúvidas antes de fechar o contrato
Recebeu a proposta e não entendeu algum pronto? Tire suas dúvidas para fazer uma contratação realmente boa para sua empresa.
Os responsáveis por redesenhar os processos necessários devem estar alinhados com a otimização de resultados e oferecer ferramentas de trabalho seguras.
3. Analisar a documentação referente a empresa
Escolhido o fornecedor, o próximo passo de como fazer BPO financeiro na sua empresa é disponibilizar os principais documentos da área financeira e contábil para análise.
A empresa terceiriza categoriza os dados e informações existentes com a ajuda de programas e/ou softwares de gestão financeiro para agilizar a organização da nova fase.
4. Enviar as cadastros de fornecedores e clientes
Além dos documentos gerais, no próximo passo de como fazer BPO financeiro, a empresa vai solicitar o cadastro dos clientes e dos fornecedores.
Com essas informações, os novos gestores vão identificar e organizar:
- os dados para cobrança e recebimento de cada cliente e fornecedor;
- os clientes inadimplentes;
- quando é feito o pagamento dos pedidos e o tipo de negociação com cada um;
- as principais datas de recebimento, etc.
Nessa fase, a empresa de BPO também identifica as pendências fiscais da empresa, se existe alguma multa não paga, impostos em aberto, etc.
Todas essas informações ajudam a criar um planejamento bem estruturado para que a gestão fique mais fácil.
5. Disponibilizar acesso aos serviços bancários
Agora que um terceiro está a frente do negócio, será necessário permitir o acesso dos programas aos serviços bancários e outros que exijam autorização de acesso.
Assim, o banco deverá ser notificado para criar um acesso administrativo para os gestores agendarem pagamentos, identificarem depósitos, etc.
6. Definir indicadores de desempenho
Com todos os dados necessários organizados, o próximo passo de como fazer BPO financeiro é definir indicadores de desempenho para acompanhar o crescimento do negócio.
O BPO não é uma terceirização qualquer. O Financeiro é uma parte estratégica para o desenvolvimento e se algo não estiver indo como o esperado os indicadores irão mostrar.
Dessa forma, a empresa poderá criar ações para reverter o quadro antes que ele se transforme em uma bola de neve.
7. Documentar o planejamento financeiro operacional
O último passo de como fazer BPO financeiro na sua empresa é documentar as informações principais, os objetivos e os indicadores que serão acompanhados.
O planejamento financeiro operacional é um apoio para o trabalho diário e um guia sobre tudo que deve ser acompanhado de perto.
BPO financeiro: principais vantagens
O processo de como implementar BPO financeiro exige atenção e bastante trabalho no início para colocar o setor em ordem. Depois dessa primeira fase, vantagens estratégicas surgem desse novo cenário:
Acesso rápido às informações
Com os documentos e informações do negócio organizados é mais fácil fazer consultas e tomar decisões orientadas por dados seguros.
Diminuição de gastos
O custo-benefício de como implementar BPO financeiro é mais vantajoso comparado a despesa que um departamento próprio geraria. O que não é viável para a realidade da maioria das pequenas e médias empresas.
Mais produtividade na equipe
Com os serviços de BPO financeiro nas mãos de profissionais qualificados, a equipe da empresa pode se dedicar às tarefas principais, investindo o tempo para criar ações que vão aumentar as vendas, os novos contratos e a satisfação dos clientes.
Segurança financeira
Contratando uma empresa confiável para fazer BPO financeiro toda movimentação de informações é protegida por soluções seguras. Além de contar com a assessoria de especialistas que vão garantir o cumprimento de cada processo na data correta.
Gestão de documentos
A gestão de documentos (GED) financeiros do negócio é importante, pois muitos comprovantes e cópias impressas ainda precisam ser mantidos por exigência da lei. E as empresas de BPO sabem quais devem ficar arquivados caso alguma inspecção exija.
Veja no vídeo abaixo como o oHub ajuda a sua empresa a encontrar fornecedores de serviços:
Encontre a melhor empresa para implementar BPO financeiro
Agora que você sabe como fazer BPO financeiro em uma empresa, pode se preparar e encontrar o melhor fornecedor para trabalhar no seu negócio.
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Além de empresas que prestam serviços financeiros, no site você também encontra outras empresas que podem contribuir com seu negócio a partir da contratação e terceirização de serviços como:
