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O síndico profissional é de suma importância para o condomínio. Dentre as responsabilidades do cargo estão a organização e fiscalização da gestão financeira e administrativa.
Além da especialização na atividade de síndico, é costume que o responsável encarregado seja graduado em cursos que colaborem com a função, como, por exemplo, Contabilidade, Direito ou Administração.
Agora fica a dúvida: como contratar um síndico profissional? Confira no artigo exclusivo do oHub.
1. Descrição das atividades
Informe aos candidatos quais as funções deverão ser exercidas no caso de contratação. Escreva um anúncio de emprego claro e abrangente.
Dentre as principais tarefas de um síndico profissional é importante ressaltar a supervisão de funcionário, gerenciamento de inquilinos e manutenção da propriedade.
Supervisão de Funcionários
O síndico profissional deve averiguar se as tarefas dos funcionários estão sendo realizadas da maneira esperada pelos condôminos.
Fica sob responsabilidade do síndico a contratação e treinamento da equipe de facilites, caso seja necessário.
Gerenciamento de inquilinos
O síndico deve orientar novos inquilinos sobre as regras do condomínio e ficar à disposição para eventuais dúvidas.
É importante que o síndico profissional esteja em contato constante com a administradora do condomínio para ficar atualizado sobre casos de inadimplência, comunicados e demais afazeres que reflitam na rotina dos condôminos.
Manutenção de propriedade
A manutenção da propriedade envolve a responsabilidade de manter as instalações em boas condições.
Inspeções regulares, solução de problemas e pequenos reparos fazem parte da atividade responsável pelo síndico profissional.
2. Anúncio de Vaga
A vaga deve ser divulgada em sites especializados na categoria. O oHub, por exemplo, oferece a divulgação gratuita.
Seja específico no anúncio indicando os detalhes necessários para suprir as necessidades do condomínio. Quanto mais detalhado for o anúncio da vaga, mais simples receber indicações certeiras de profissionais que possam preencher o cargo.
3. Peça referências
As referências são importantes para contratação.
Síndico profissional é um cargo que exige extrema confiança, por isso buscar referências do profissional é sine qua non.
4. Avalie os candidatos
Aplique testes que remetam ao cotidiano do síndico profissional.
Por exemplo, apresente um conflito fictício de condôminos e pergunte ao candidato como ele resolveria o caso.
5. Descubra as habilidades sociais
O síndico profissional geralmente precisa ter atenção aos detalhes, planejar soluções rapidamente e permanecer profissional, não importa o quê. É por isso que as perguntas situacionais podem ajudá-lo a avaliar suas habilidades nessas áreas.
Se seguir estas dicas sobre como contratar um síndico profissional, seu processo de contratação poderá ser mais prático e bem-sucedido.
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