Como funciona o controle de bens em uma empresa

O controle de bens da empresa é uma das atividades desenvolvidas pelo setor contábil. É prática fundamental para o bom andamento do negócio porque otimiza a gestão financeira da empresa.

O controle de bens compreende os ativos tangíveis, como maquinários e equipamentos eletrônicos, e ativos intangíveis, como marcas e patentes. Portanto, deve incluir todo o patrimônio da companhia, de forma a possibilitar o controle efetivo, sobre a saúde financeira.

O controle de bens integraliza, ainda, como elemento para as demonstrações contábeis, que são obrigações previstas em lei. O patrimônio de uma empresa pode sofrer mutações consideráveis ao longo do tempo, levando, inclusive, à sua depreciação. À medida que a empresa adquire novos ativos, e vende outros, o balanço patrimonial se modifica.

Dessa forma, o controle de bens se caracteriza como um procedimento, que necessita de atualizações periódicas. A apresentação de balanços patrimoniais e demonstrações contábeis são obrigações da empresa que possui seus dados extraídos do controle de bens.

Todas as valorizações e depreciações devem ser devidamente calculadas, para fins de apuração da tributação e contenção de gastos, especialmente para as empresas optantes do Lucro Presumido, o valor calculado de depreciação será abatido da base de cálculo do Imposto de Renda e da CSLL, permitindo redução do ônus tributário.

Portanto, para que o controle de bens seja realizado de forma correta, é fundamental a presença do contador.

Neste artigo, descrevemos como funciona o controle de bens na prática, e quais são seus principais objetivos.

 

O conceito de controle de bens

Também conhecido como controle patrimonial, esta prática consiste em gerenciar todo o patrimônio da empresa. Portanto, compreende a gestão de ativos e passivos, de forma a manter a estabilidade do fluxo de caixa.

Através do controle de bens, é possível analisar o índice de produtividade dos equipamentos, bem como sua vida útil. Além disso, também avalia-se se os ativos estão em depreciação, em um ritmo mais acelerado que o normal.

O controle de bens precisa ser exercido periodicamente, pois o patrimônio empresarial segue uma dinâmica própria, sofrendo modificações. Portanto, o controle de bens é requisito obrigatório de todo empreendimento, pois viabiliza seu crescimento econômico e administrativo.

 

Quais são as finalidades do controle de bens da empresa?

O controle de bens visa atender as necessidades da empresa, no que tange ao equilíbrio patrimonial. Logo, através do controle de bens se obtém relatórios e demonstrativos, que serão essenciais para a tomada de decisões e elaboração de estratégias.

Em um primeiro momento, o controle de bens permitirá a definição do real valor de produtos e serviços. Dessa forma, no momento de precificar, será considerado o índice de depreciação, e os custos despendidos pela empresa. Outra finalidade do controle de bens é a de evitar desperdícios e desvios, por meio da fiscalização.

Dessa forma, a empresa exerce efetivo controle sobre seu estoque e demais bens, sem riscos de perdas financeiras. Adotando uma cultura de controle rígido e constante, a empresa evitará possíveis furtos. No campo do planejamento estratégico, o controle de bens viabiliza projeções futuras, com base no momento presente.

 

O controle patrimonial e o valuation

O controle de bens também exerce influência no contexto do valuation empresarial. Em operações de reengenharia societária, como fusão, aquisição e incorporação, o controle de bens será a ferramenta utilizada nas negociações.

Dessa forma, a empresa, através do valuation, negociará uma possível venda por seu valor contábil. Esta prática evita que empresários e investidores saiam prejudicados economicamente das negociações porque visa promover o equilíbrio negocial.

 

A gestão orçamentária e o controle de bens

Considerando que o controle patrimonial busca, entre outros objetivos, determinar a vida útil de seus ativos, a gestão orçamentária também será afetada. O controle de bens visa a realização de uma gestão orçamentária sustentável.

A gestão procederá com a pesquisa de preços e controle de qualidade, dos bens adquiridos. Consequentemente, o orçamento destinado a cada setor da empresa será mais equilibrado, visando investimentos proporcionais.

 

A importância dos laudos técnicos

No controle de bens, é fundamental que os relatórios e laudos técnicos sejam elaborados conforme as normas emitidas pela ABNT/IBAPE — NBR-14.653. É crucial que a empresa disponha de profissionais qualificados, para a realização dos procedimentos.

As normas técnicas garantem maior padronização e assertividade aos relatórios emitidos, impactando as finanças de forma positiva. Auditorias internas também podem ser utilizadas, com a finalidade de sanar eventuais vícios, durante a confecção dos laudos técnicos.

 

Como realizar um controle de bens efetivo

Para um controle de bens capaz de atingir seus principais objetivos, algumas etapas devem ser seguidas. Este processo influenciará, inclusive, no cumprimento de determinações legais.

 

Classificação correta de ativos e passivos

Classificar, de forma correta, todos os ativos e passivos da empresa é o marco inicial da gestão patrimonial. Portanto, a empresa deve ter bem definido quais tipos de ativos possui, e quais são as contas a pagar.

Assim, esta classificação auxiliará no controle do equilíbrio patrimonial, bem como na destinação dos recursos financeiros.

 

Padronização de procedimentos

É crucial que a empresa adote a padronização dos procedimentos financeiros, de forma a proporcionar estabilidade econômica. Dessa forma, a aplicação dos recursos seguirá diretrizes pré-estabelecidas, que evitarão gastos inesperados.

É fundamental, ainda, que estes padrões estejam em conformidade com as previsões legais, que dispõem sobre as obrigações da empresa.

 

Atualização periódica dos registros

Os registros financeiros, bem como os relatórios, devem ser constantemente atualizados, de forma periódica. A atualização dos registros se faz necessária, visto que, diariamente, a empresa realiza novas movimentações financeiras. Estes registros serão segmentados, conforme a natureza dos gastos e suas destinações.

 

Qualificação da equipe profissional

A equipe profissional, responsável por realizar os procedimentos de controle de bens da empresa, necessitam ser devidamente qualificados, para o exercício destas funções.

Portanto, além da especialização em diferentes áreas, a equipe deverá passar por cursos de renovação e extensão.

 

A pesquisa de mercado através do oHub

Se deseja contratar empresas que efetuem serviços de controle patrimonial, com a qualidade e credibilidade que sua empresa merece, o oHub pode ajudar. Efetue agora mesmo uma cotação e receba diversas propostas, através de um só pedido. Se preferir, veja a lista de empresas que realizam serviços de controle patrimonial.

É fornecedor? Cadastre-se agora mesmo no oHub para conquistar novos clientes.