Como funciona o controle de bens patrimoniais de uma empresa?

A grande parte dos empresários possui dificuldades no momento de gerenciar os processes de suas empresas. Principalmente, quando se trata do controle de bens patrimoniais.

De antemão, como se sabe, manter o controle do patrimônio de uma empresa, não é uma das tarefas mais fáceis. Bem como, acaba demandando muita responsabilidade e principalmente foco dos gestores responsáveis por essa área.

Simultaneamente, em conjunto, os bens de uma empresa são quem representam os valores significativos. Ou seja, essa é a razão pela qual é necessário utilizar meios de possam proteger seu capital. E claro, de forma transparente e confiável.

Posteriormente, que estejam em harmonia com excelentes práticas de mercado, e que ao mesmo tempo, possam fazer que seu negócio se desenvolva com a segurança que você deseja.

Para auxiliar quem ainda possui dúvidas sobre o assunto, nossa equipe reuniu dicas valiosas de como fazer o controle de bens patrimoniais de sua empresa, de uma maneira rápida e eficiente.

Se você tem interesse sobre o assunto, confira nosso artigo sobre como funciona o controle de bens patrimoniais de uma empresa.

O que é controle de bens patrimoniais?

Para se efetuar um bom controle de bens patrimoniais, é necessário saber o conceito e, por isso, o primeiro tópico será todo dedicado a ele.

Resumindo, sempre que você ouvir falar sobre controle de bens patrimoniais, é preciso se lembrar que é através dele que ocorre todo o gerenciamento dos patrimônios de sua empresa.

Nesse ínterim, é através dele que é possível mensurar os bens de uma empresa, que entre eles podem ser:

• Tangíveis

Como são os casos de computadores, veículos, prédios e terrenos.

• Intangíveis

Como são os casos de franquias e patentes.

É fundamental conhecer os ativos imobilizados dentro desse próprio contexto empresarial. Em especial para os empreendimentos que tenham mais de uma unidade. Dessa forma, o empresário consegue ter uma noção mais exata de todos os bens que possui.

• Leia também: Por quê é necessário fazer inventário patrimonial?

Qual a importância do controle de bens patrimoniais?

Grande parte dos gestores não compreendem o tamanho da importância do controle de bens patrimoniais para suas empresas. Pelo contrário, na maioria dos casos enxergam somente como um alto investimento, que tem como função somente, cumprir com as exigências legais de sua empresa.

Entretanto, acredite, a importância desse controle vai muito mais além disso!

O controle de bens patrimoniais é um item essencial para quem deseja a melhora de toda estrutura do seu empreendimento, pois, é exatamente através dele que você irá conseguir:

• Deixar sua empresa prepara para auditorias, sejam elas externas ou internas;
• Otimização dos processos de compras e diminuição de desperdícios;
• Maior facilidade no momento de comprovação de informações financeiras e com toda veracidade exigida;
• Minimização do índice de desvios que normalmente ocorrem dentro das empresas.

Como de fato efetuar o controle de bens patrimoniais de sua empresa?

De antemão, precisamos ressaltar que os bens que fazem parte do patrimônio de uma empresa são denominados como ativos imobilizados. Bem como, são eles que fazem parte não somente da produção, como também computadores, o setor administrativo, móveis, veículos, máquina e insumos da empresa.

Dessa maneira, através do controle de bens patrimoniais, sua empresa terá maior facilidade no momento de efetuar a contabilização no que se refere à depreciação dos ativos imobilizados. Além de ainda conseguir melhor observar se estão ocorrendo desvios de patrimônios dentro da empresa. Bem como, desperdícios que podem ser facilmente reduzidos.

Quem faz o controle de bens patrimoniais? Uma boa dica é utilizar softwares que auxiliam e muito esse processo. Até porque, a partir da automatização, sua empresa irá ganhar diversos benefícios em toda a gestão empresarial.

Como se sabe, é um grande desafio. Por isso, através de nossas dicas você conseguirá manter o controle do seu patrimônio de forma controlada e organizada. E assim, deixar o cenário ideal para que seu negócio possa se desenvolver e crescer com total durabilidade e segurança necessária.

Efetue a classificação correta de suas contas

Para determinar a qual é o atual e real patrimônio de uma empresa, é preciso efetuar o balanço patrimonial. Até porque, será ele o responsável pela realização de todo o levantamento de ativos e passivos do seu negócio. E assim, poderá confrontá-los.

Nesse ínterim, é preciso lembrar que por ser algo bem detalhado, é um tipo de tarefa que leva um tempo para ser concluída. Bem como, exige extrema atenção e cautela dos profissionais que irão se responsabilizar.

É fundamental efetuar a classificação correta das contas, em especial:

• Ativos não circulantes;
• Ativos circulantes;
• Passivos circulantes;
• Passivos não circulantes;
• Patrimônio líquido.

É importante:

• Utilizar placas de identificação;
• Efetuar o controle anual;
• Criar um manual de normas e procedimentos.

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