Como funciona o serviço de outsourcing de impressão?

Quanto sua empresa gasta mensalmente com impressões e xerox? Consegue calcular o quanto pode minimizar esses gastos através da locação de impressoras?

Pode parecer irrelevante, mas tenha certeza que quando colocado na ponta do lápis, é nítido o gasto exagerado. Seja por conta da reposição de equipamentos, manutenções e pelo tempo que se perde para resolver problemas desse setor. Sua empresa terá resultados surpreendentes com  outsourcing de impressão.

• Saiba mais sobre outsourcing de impressão

É preciso saber como realmente funciona o outsourcing de impressão, e o que ele pode significar para diferentes tipos de empresas. Em diversos casos, é comum haver perda de material por falta de boa operacionalização de equipamentos, mas tudo isso pode ser modificado e fazer com que sua empresa só ganhe, através de um serviço que chegou para ficar. Conheça mais sobre outsourcing de impressão!

Locação de impressoras, uma tendência que veio para ficar!

O serviço de locação de impressoras é uma tendência dentro do mercado empresarial. O processo de terceirização dos trabalhos de cópias e impressões gera uma enorme organização para empresas.

Sob o mesmo ponto de vista, é sabido dos gastos significativos para empresas com xerox de materiais e impressões. A melhor maneira de conseguir reduzir os gastos e fazer com que empresas façam esse serviço para você é utilizando o outsourcing de impressão.

O que é outsourcing de impressão

Outsourcing de impressão vem da língua inglesa, onde “out” é fora e “source” é fonte, ou seja, remete a fonte de auxílio que vem de fora. A palavra outsourcing significa terceirização. A empresa que opta por este modelo consegue poupar tempo e dinheiro.

É um serviço “novo” no mercado, e não são todas as pessoas que sabem como realmente funciona. Pode ser a solução que sua empresa necessita para finalmente resolver os problemas envolvam impressões.

Reduz os custos e otimiza o tempo com detalhes que podem ser feitos de maneira ágil e fácil através de empresas especializadas. Sendo assim, mantenha-se informado sobre o serviço de locação de impressoras e, principalmente, o que realmente significa ao delegar serviços com foco na qualidade e na redução de gastos.

Detalhes do funcionamento do serviço

Empresas que prestam o serviço de outsourcing de impressão realizam análise da demanda de cópias mensais de sua empresa para avaliar a quantidade de material necessária para um suporte eficaz.

Juntamente com essa análise, é feita uma proposta. Fique atento porque em casos de empresas de pequeno porte existe maior possibilidade de não atingir resultados efetivos por causa do valor do orçamento. Nesta etapa fazer uma pesquisa minuciosa é de suma importância.

Tendo aprovação da proposta, a empresa inicia a fase de configurações e instalações de equipamentos multifuncionais. Será reduzido o tempo gasto com escaneamento, duplicação e impressões porque, provavelmente, serão realizados num único aparelho.

Existem alguns contratantes que optam pela reprodução dos arquivos somente através dos profissionais da terceirizada ou por treinamentos e capacitações para que seus próprios funcionários consigam utilizar o material. Ainda assim evitará a perda de tempo por conta de equívocos operacionais ou desperdício de materiais.

Por fim, a empresa de outsourcing de impressão vai iniciar o gerenciamento e acompanhamento de todo o serviço que envolva esse setor. Analisando períodos para repor materiais, implementações de melhorias, manutenções preventivas e eficiência do departamento e, principalmente, como está a evolução da qualidade do serviço.

 

Vantagens para se observar com a utilização desse serviço

A grande vantagem ligada a locação de impressoras está na redução de gastos com manutenções e trocas de equipamentos por má utilização.

Além de aumentar a vida útil de seus equipamentos e componentes, reduz a necessidade de troca de peças por períodos maiores.

Outra grande vantagem é no aumento da eficiência e produtividade no setor. Reduz o tempo com impressões porque as compras de equipamentos, materiais, peças e instalações serão feitas diretamente com a empresa de outsourcing.

O departamento de TI terá o tempo necessário para se dedicar aos demais assuntos relevantes para a empresa, além de não precisar mais se preocupar, por exemplo, com o gasto de sulfites e número de impressões.

 

Vale a pena investir e onde encontrar empresas que ofereçam outsourcing de impressão?

O serviço de outsourcing de impressão tem como foco efetuar digitalizações, impressões e cópias de maneira especializada e rápida. A proposta de orçamento será apresentada após análise detalhada sobre a demanda operacional do contratante.

A empresa de outsourcing de impressão fará a instalação de equipamentos, configurações, operações e treinamento da equipe responsável pelo serviço na empresa contratante.

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