Como funciona uma empresa de serviços de limpeza terceirizada?

Considerando as vastas atribuições e deveres da administração de uma empresa, torne-se preciso terceirizar certas funções, a fim de que se simplifique a gestão empresarial, através da segmentação das atividades exercidas, além da possibilidade de dispor de serviços especializados.

A limpeza e conservação de uma companhia compõe o rol de atividades que, geralmente, são terceirizadas pelas empresas, por meio da contratação de empresas de serviços de limpeza terceirizada, que oferecem toda a estrutura e recursos necessários para uma limpeza e conservação de qualidade.

Portanto, é fundamental compreender a dinâmica deste tipo de empresa, como opera, as especialidades dos profissionais, e quais são as atividades exercidas, para que assim, empresários e administradores saibam escolher a melhor empresa para fechar negócio. 

A manutenção de uma empresa terceirizada de limpeza compreende toda uma estrutura administrativa, funcional e legal, e para que obtenha sucesso no mercado financeiro, é fundamental que essa gestão seja completa e segmentada.

O que envolve o funcionamento de uma empresa de serviços de limpeza

As empresas que prestam serviços de limpeza, assim como todas as outras companhias, também possuem atribuições de gerenciamento e administração empresarial, que viabilizam as atividades exercidas por esta espécie de negócio, através de contratos de terceirização. Algumas questões são mais recorrentes, estando presentes em todas as gestões.

Questões legais e tributárias

Para que a empresa mantenha seu andamento de forma regular, é essencial que os empresários e gestores atentem-se para as questões legais, as exigências presentes em lei, para que a companhia garanta o cumprimento em dia das obrigações, com sua atuação conforme a legalidade. 

É fundamental que a empresa de limpeza disponha de uma equipe contábil, que elabore um planejamento tributário que vise a redução de custos, otimização dos gastos, e um plano de atuação que busque o crescimento, com maiores faturamentos. 

No que tange à toda documentação necessária, é dever da administração garantir o registro e o armazenamento de todos documentos necessários para comprovar, tanto a existência, quanto a padronização das atividades, conforme o que versa o texto legal.

Novas tecnologias

O mercado está em constante evolução, com novos recursos tecnológicos surgindo, revolucionando a forma como a limpeza e conservação de uma empresa é realizada. 

Empresas atuantes deste setor, deverão manter-se atualizadas, investindo em estrutura e recursos, para oferecer serviços de limpeza de maior qualidade, com mais eficiência, além de garantir que a empresa mantenha sua alta competitividade no mercado.

Padrões estabelecidos

Para manter a eficiência dos serviços de limpeza prestados, construir padrões e adotá-los por toda a empresa garantirá a homogeneidade na prestação dos serviços de limpeza, conferindo uma qualidade estável para as atividades exercidas, sendo um ponto positivo, inclusive, para a aquisição de novos clientes, que terão uma visão de qualidade já estabelecida pela empresa.

Definição de mercado

Estudar o mercado dos serviços de limpeza e conservação, buscando entender as novas tendências e demandas, permite que a administração destas empresas definam quais os melhores mercados a serem explorados, e qual o público específico que pretendem atingir. 

Apontar quais mercados estão saturados, e quais precisam de mais profissionais que ofereçam serviços de limpeza, será também uma estratégia importante para o bom andamento do negócio.

Profissionais especializados

A maior garantia da qualidade dos serviços de limpeza de uma empresa, é sua equipe de profissionais qualificados, com a especialização necessária para a execução das atividades e tarefas. 

A segmentação da empresa em setores, onde cada profissional possui uma atribuição específica, confere aos serviços melhores resultados, destacando a especialização de cada profissional.

Quais são os profissionais da limpeza e quais funções exercem?

Cada profissional que integra a equipe de uma empresa que presta serviços de limpeza possui uma função própria, de acordo com sua especialidade.

Auxiliar de limpeza

É encarregado de manter o local limpo e bem conservado, garantindo que o processo de limpeza será realizado de maneira satisfatória, com qualidade. O auxiliar de limpeza deverá também averiguar o cumprimento das funções dos demais profissionais, fiscalizando as atividades. 

Todos os detalhes passarão pela avaliação do auxiliar de limpeza, que cuidará de todo o ambiente interno, como também das portas, janelas, banheiros, móveis, tapetes, cortinas, entre outros, além do ambiente externo da empresa.

Copeiros

Para as empresas que mantenham uma cozinha em seu ambiente interno, será função dos copeiros manter a limpeza e conservação desta área. O estoque de mantimentos, preparação de refeições e lanches, cafés, bebidas em geral, e limpeza da cozinha, são atribuições dos copeiros, que ficam responsáveis, exclusivamente, por esta área em específico.

Ajudante geral

Para garantir uma limpeza e conservação completa, o ajudante geral auxiliará nas tarefas de limpeza, manutenção do espaço da empresa, transporte de materiais que serão utilizados, entre outras funções. 

Os serviços mais complexos, como pintura de edifícios e muros, jardinagem, e o transporte e descarregamento de materiais de limpeza, como também outros serviços mais pesados, também ficam a cargo do ajudante geral, que torna possível a execução destas tarefas, que demandam maior capacidade física.

Montando uma empresa de serviços de limpeza

Conhecendo todas as atividades que são comumente exercidas em uma empresa limpeza e conservação, e, desta forma, optando por este modelo de negócio, é crucial que empresários e investidores conheçam como deve ser realizado todo o processo de abertura de uma empresa atuante deste ramo. 

O mercado para este tipo de empresa tem crescido consideravelmente nos últimos anos, movimentando, anualmente, uma média de mais de 32 bilhões de reais. Este resultado se deve, principalmente, pela forte tendência em terceirizar atividades-meio, como os serviços de limpeza e conservação.

Portanto, para um negócio de sucesso, é importante definir alguns pontos, no momento de abrir uma empresa de serviços de limpeza.

Nicho de atuação

Um dos métodos que mais fazem uma empresa de serviços de limpeza crescer, é a segmentação em nichos, definindo um tipo específico de serviços a serem prestados, conferindo a estes maior qualidade e especialidade. Desta forma, além de ter um público bem definido e fidelizado, a empresa adquire autoridade e maior competitividade frente à concorrência.

Documentação

Toda empresa, no momento de sua abertura, gerará uma vasta documentação, seja sobre as questões tributárias e financeiras, seja sobre o registro de sua criação e atividades a serem executadas, incluindo-se, quando necessário, o processo de licitações e licenças diversas.

Definição de profissionais e recursos utilizados

Toda empresa, quando criada, contará com um planejamento antecedente, que definirá os tipos de profissionais e equipes atuantes, bem como a especialização de cada um deles, além de todos os recursos tecnológicos, maquinários, e demais instrumentos a serem utilizados na rotina de trabalho da empresa.

Planejamento e marketing

Para que a empresa tenha potencial de crescimento econômico, mantendo-se sempre competitiva, é fundamental que a gestão elabore um planejamento de atuação para o negócio, definindo como se dará todo o andamento das atividades e da dinâmica interna da empresa, visando o crescimento constante, com maiores faturamentos e relevância no mercado. 

O plano de marketing também possui um papel essencial neste processo, que permitirá a construção de estratégias para maior aquisição de clientes, fazendo com que a empresa adquira um nome forte no mercado competitivo, com autoridade e garantia de qualidade dos serviços de limpeza prestados.

Através da plataforma oHub, é possível realizar orçamentos e buscar quais são as melhores empresas de serviços de limpeza atuantes no mercado, com o melhor custo-benefício, e serviços de qualidade e eficiência.