Como realizar reunião de condomínio durante a pandemia?

A reunião de condomínio é uma prática essencial para a manutenção dos espaços compartilhados e a boa convivência entre os moradores.

Dessa forma, o síndico profissional possui a função de promover as reuniões sempre que for necessário debater temas de interesse dos condôminos.

Portanto, realiza-se as reuniões de condomínio para discutir melhorias na infraestrutura, normas de conduta e convivência, entre outras questões.

Dependendo do tema da reunião, realiza-se votações entre os condôminos para a tomada de decisões.

Porém, neste cenário atual, de pandemia do novo coronavírus, a realização destas reuniões tornou-se inviável, pois aglomerações devem ser evitadas.

Portanto, para a segurança do síndico profissional e dos condôminos, as reuniões presenciais estão suspensas por tempo indeterminado.

Mas, então, o que fazer quando for necessário debater um tema de relevância para o condomínio?

Para solucionar este impasse, as reuniões e assembleias remotas foram regulamentadas pela Lei n° 14.010, determinando que as convenções seja, realizadas virtualmente até o dia 30 de outubro de 2020.

Deste modo, todas as pautas podem ser objeto de uma reunião de condomínio virtual, com a devida participação dos condôminos.

Os recursos tecnológicos têm sido utilizados em larga escala, pois permitem o andamento das atividades, sem colocar as pessoas em risco de contaminação.

Para o condomínio, a dinâmica é a mesma. É imprescindível que o síndico profissional atue para garantir a proteção dos condôminos e a realização das reuniões remotas é uma destas medidas.

O trabalho e as reuniões remotas estão se popularizando cada vez mais. A tendência é que mesmo após a pandemia continuem sendo adotados por empresas e condomínios.

Neste artigo, mostraremos como realizar a reunião de condomínio durante a pandemia do coronavírus e quais são suas vantagens.

 

Medidas de proteção do condomínio

O coronavírus é um agente de fácil transmissão. Dessa forma, é necessário evitar aglomerações, pois o risco de contaminação é alto. No âmbito do condomínio, o perigo é iminente.

Por isso, é fundamental que haja a implementação de medidas de proteção, como a higienização e sanitização do espaço condominial, uso de máscaras e álcool gel, regulamentação do uso de espaços compartilhados e realização de reuniões e assembleias remotas, se necessárias.

Tais medidas garantem a manutenção das atividades condominiais, sem colocar a saúde dos moradores em risco.

Assim, a implementação de medidas de proteção específicas para condomínios permitirão que os moradores sintam-se mais seguros.

Locais onde há a grande concentração e circulação de pessoas, como é o caso dos condomínios, apresentam mais fatores de contaminação.

Sendo assim, a atuação do síndico profissional será crucial para a promoção da segurança condominial.

Além disso, também é de extrema importância a colaboração dos moradores, no combate à Covid-19.

As medidas adotadas só serão eficazes se houver a participação conjunta de todos os moradores.

Dentre as medidas de prevenção, as reuniões e assembleias remotas exercem função essencial.

O debate sobre a pauta do condomínio é imprescindível para a sua manutenção e bom funcionamento.

As reuniões virtuais permitem a discussão das pautas de maneira mais segura.

 

Como realizar as reuniões virtuais?

Existem inúmeros recursos para a realização das reuniões virtuais de condomínio.

Programas e aplicativos de videoconferências, como o Skype, Zoom, Google Duo, Hangouts, Cisco Webex e Microsoft Teams poderão ser utilizados.

Igualmente, será necessária uma conexão estável com a internet para evitar falhas de comunicação durante a reunião.

Além disso, os condôminos terão mais comodidade para participar das reuniões, visto que estes aplicativos de videoconferências operam em computadores, notebooks, smartphones e tablets. O condômino, por exemplo, que optou por passar a quarentena num sítio, ainda assim, poderá participar do compromisso virtual.

As reuniões virtuais oferecem, inclusive, flexibilidade de horários, podendo apresentar maior taxa de participação dos moradores. Como resultado da inclusão tecnológica, na qual os dispositivos eletrônicos e a internet se tornaram parte do nosso cotidiano, as reuniões de condomínio remotas são mais baratas e práticas, sendo um formato vantajoso para todo o condomínio.

A maioria dos aplicativos para videochamadas apresentam a modalidade gratuita, que poderá ser utilizada para as reuniões e assembleias.

Assim, discute-se as pautas necessárias para a manutenção do condomínio, sem colocar a saúde dos moradores em risco.

Dessa forma, o síndico profissional deve estruturar as pautas das reuniões, estabelecer os horários mais flexíveis e definir qual programa de videoconferências utilizar responde melhor às necessidades da convenção.

Alguns síndicos de condomínios, que implementaram as reuniões e assembleias virtuais, notaram o aumento da adesão dos moradores, que chegou à 90% em alguns casos. A participação dos condôminos aumentou e as brigas diminuíram.

 

Como o síndico profissional deve realizar a convocação?

O síndico profissional também deverá adequar a forma como realiza a convocação para a reunião de condomínio.

Em regra, o síndico profissional deve elaborar o edital de convocação e divulgar para que todos os condôminos tenham conhecimento.

No cenário de pandemia, convoca-se os moradores por meio do uso da tecnologia. Normalmente, a convenção de condomínio possui as regras para a realização do edital e divulgação.

Porém, como estamos vivendo uma situação atípica, será preciso adequar tais regras.

Assim, a divulgação do edital poderá ser feita através de e-mails, ligações e mensagens.

Para facilitar a convocação, aplicativos de mensagem, como o Whatsapp e o Telegram são boas opções.

 

Vantagens de realizar as reuniões virtuais de condomínio

As reuniões e assembleias virtuais de condomínio proporcionam inúmeras vantagens.

Além de evitar aglomerações, e assim, neutralizar o risco de contaminação do síndico profissional e moradores, a reunião virtual oferece comodidade, praticidade e flexibilidade.

Portanto, a implementação do formato remoto permite a redução de custos, debate de pautas urgentes e relevantes, mais participação dos condôminos e flexibilização dos horários.

Diante da praticidade fornecida, o síndico profissional promoverá o debate de temas que sejam relevantes e de interesse dos condôminos.

Levando em consideração as vantagens oferecidas, o esperado é que este formato continue sendo adotado, mesmo após a pandemia.

 

Os melhores serviços de síndico profissional no oHub

Se deseja contratar empresas que efetuem serviços de síndico profissional, com a qualidade e credibilidade que sua empresa merece, o oHub pode ajudar. Efetue agora mesmo uma cotação e receba diversas propostas, através de um só pedido. Se preferir, veja a lista de empresas que realizam serviços de síndico profissional.

É fornecedor? Cadastre-se agora mesmo no oHub para conquistar novos clientes.