Como terceirizar segurança virtual para PMEs?

A segurança virtual é crucial para evitar vazamentos de dados confidenciais das empresas e ciberataques.

Com a pandemia da Covid-19, a maioria das empresas tiveram que adotar o regime de home office, o que resultou na implementação de soluções tecnológicas para manter sua atuação.

Dessa forma, um dos recursos que são adotados é a gestão de documentos na nuvem, para que seja possível seu acesso pelos colaboradores e gestores.

Portanto, à medida que a empresa promove sua integração tecnológica, a segurança virtual passa a ser uma das prioridades.

O meio virtual, apesar de ser prático e flexível, também apresenta certos riscos.

Documentos, dados e senhas podem ser alvos de ciberataques e vazamentos.

A gestão da empresa precisa evitar este problema, visto que poderia comprometer o próprio crescimento do negócio.

Assim, a segurança virtual conta com os recursos necessários para a manutenção da proteção dessas empresas no âmbito digital.

A atuação dos hackers está cada vez mais sofisticada, na qual até sistemas considerados altamente seguros correm risco de invasões.

A principal causa dos ciberataques e vazamentos de dados são as senhas consideradas fáceis.

No entanto, também é fundamental que a empresa se atente a outros fatores.

No processo de informatização das empresas, é preciso ter cautela ao escolher os sistemas utilizados para descartar os que contenham alguma falha de segurança.

Portanto, é essencial que a gestão realize um aprofundado estudo, direcionando um orçamento específico para a manutenção da segurança virtual.

Além disso, algumas práticas básicas, como a instalação de antivírus nos computadores da empresa e a realização de backups periódicos auxiliam na proteção destes dados.

A atuação de uma equipe profissional especializada em segurança virtual será crucial durante o processo de informatização de um negócio.

Neste artigo exclusivo do oHub, mostraremos como terceirizar a segurança virtual. Confira!

 

A segurança virtual para médias e pequenas empresas

A segurança virtual é imprescindível para as médias e pequenas empresas que ainda estão se desenvolvendo.

Portanto, a terceirização da segurança virtual é a opção mais acessível para estes negócios.

A contratação de uma equipe especializada garantirá maior proteção aos dados e sistemas utilizados pela gestão, para a realização de suas atividades.

Além disso, também é fundamental proteger dados sigilosos para a manutenção da própria competitividade destas empresas.

 

Como manter a segurança virtual de uma empresa?

Para a manutenção da segurança virtual da empresa é preciso adotar algumas práticas de forma habitual.

A primeira delas é optar por programas e sistemas de qualidade, que já contem com recursos avançados de proteção de dados.

Para escolher corretamente, o acompanhamento de um profissional será fundamental.

Assim, será possível avaliar as especificações do programa, bem como saber quem desenvolveu.

Outra prática essencial é a instalação de antivírus em todos os computadores da empresa.

Os vírus e malwares são a porta de entrada de grande parte dos ciberataques sofridos por empresas.

Portanto, é necessário que o antivírus seja instalado até mesmo nos computadores dos colaboradores que estejam trabalhando remotamente.

Além dos antivírus, o backup periódico também é uma poderosa ferramenta para manter os arquivos e dados em segurança.

Alguns programas, como o Google Drive, Onedrive e Dropbox, possuem sistemas para realizar o backup dos arquivos de maneira periódica e automática.

Este recurso evita vazamentos ou que os arquivos da empresa acabem se perdendo em decorrência de instabilidade.

 

Outras práticas fundamentais

Existem algumas práticas que podem reforçar a segurança virtual de uma empresa.

Uma delas é a escolha de bons servidores de e-mail.

Todas as empresas necessitam deste canal de comunicação para a realização de suas atividades.

Portanto, é preciso optar por um servidor confiável, que disponha de ferramentas próprias para empresas.

Além disso, também é importante que a gestão utilize a autenticação em dois fatores, para serviços como o próprio e-mail, redes sociais, aplicativos de mensagens, entre outros.

Dessa forma, por meio de SMS com códigos ou números PIN, a confirmação de uma ação é reforçada, evitando que hackers invadam o sistema.

A autenticação em dois fatores permite que a gestão monitore eventuais tentativas de ciberataques. Assim, é possível trocar as senhas sempre que necessário.

 

Vantagens de terceirizar a segurança virtual em médias e pequenas empresas

A terceirização da segurança virtual proporciona inúmeras vantagens para as médias e pequenas empresas.

Listamos abaixo os principais benefícios:

 

Tempo

Terceirizar a segurança virtual viabiliza a otimização do tempo gasto pela gestão.

Dessa forma, contratando profissionais especializados, a proteção dos dados e documentos empresariais adquire estabilidade.

Consequentemente, o próprio fluxo de atividades da empresa será otimizado.

 

Controle efetivo

Com profissionais qualificados atuando, o controle sobre a segurança virtual será efetivo.

Dessa forma, a empresa estará blindada de ataques de hackers.

Portanto, este controle é fundamental, para manter os dados sempre em segurança.

 

Orientação profissional

A orientação de profissionais especializados também fará toda a diferença.

Dessa forma, a gestão será orientada sobre quais servidores, programas e antivírus são mais adequados para atender às suas necessidades.

Além disso, a equipe contratada também prestará auxílio em casos de dúvidas ou instabilidades do sistema.

 

Redução de custos

A terceirização da segurança virtual caracteriza-se por viabilizar que a empresa reduza seus custos.

Para as médias e pequenas empresas, essa vantagem é crucial, visto que ainda estão se desenvolvendo economicamente.

Deste modo, o contrato de prestação de serviços terceirizados demandará menos recursos do que ter que arcar com o valor dos programas e sistemas, necessários para proteger os dados da empresa.

 

Organização geral

Outro efeito da segurança virtual será a maior organização geral, no próprio armazenamento destes arquivos.

Sendo assim, as atividades da empresa se tornarão mais estáveis, com todos os dados devidamente protegidos.

 

Terceirizando a segurança virtual para pequenas e médias empresas

Para que as pequenas e médias empresas optem por bons fornecedores, a pesquisa de mercado é etapa fundamental.

É preciso que a gestão destas empresas avalie todas as características dos serviços prestados, bem como se suas demandas serão atendidas satisfatoriamente.

 

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