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O que um software de RH pode realmente fazer por uma empresa? A gestão de pessoas tem sido cada vez mais desafiante ao exigir um detalhamento consistente para evitar erros e principalmente custos desnecessários.
O grande volume de dados favorecido pela transformação digital também traz alguns desafios à gestão das empresas, e é nesse ponto que soluções digitais fazem toda diferença. Neste artigo, você verá como um Software de RH auxilia quem trabalha com as estratégias de RH a reduzir os custos envolvidos no setor. Confira e tire suas dúvidas!
O que é um software de RH?
Um software de RH funciona como uma plataforma para a gestão do Departamento Pessoal de uma empresa. Essa ferramenta é online e oferece funcionalidades úteis como admissão online, gestão de férias e benefícios corporativos, holerites digitais e desligamento online, além de disponibilizar relatórios personalizados para a necessidade de cada empresa.
Você pode implementar soluções separadas ou automatizar a totalidade da operação de RH, mesmo que seja necessário fazer isso por home office. Além disso, há possibilidade de fazer o armazenamento em nuvem, o que aumenta a segurança dos dados.
Como um software de RH reduz custos?
As soluções digitais têm auxiliado a rotina de RH em diversas atividades. A terceirização de folha de pagamento, por exemplo, torna esse tipo de operação mais precisa e ajuda os profissionais a garantir o detalhamento necessário e evitar inconsistências.
Já o software de RH pode ajudar a eliminar custos desnecessários e imprevisíveis. Encontramos uma série de novidades ótimas para auxiliar um gestor nesse desafio. Veja, abaixo, mais detalhes!
Menos erros operacionais e passivos trabalhistas
Na rotina de trabalho, é comum que os profissionais cometam equívocos e deixem passar informações importantes. A possibilidade de retrabalho e o desgaste do colaborador por conta de passivo trabalhista reduz a produtividade da equipe. Diante desses riscos, o software de RH já integra todas as rotinas, impedindo essas inconsistências.
Automatização de processos
O conjunto de ferramentas de People Analytics é outro ponto que ajuda a reduzir custos no setor, ao facilitar a análise de dados estratégicos. A empresa passa a ter sua visão administrativa apurada, além de estratégias alinhadas aos seus objetivos.
Processos manuais são automatizados, tornam-se mais rápidos e eficientes. Essa otimização tende a trazer economia de tempo e esforço para a execução de tarefas.
Centralização de tarefas
Falando sobre a administração de tarefas, é importante evitar o acúmulo de papelada e a desorganização das atividades entre os responsáveis da equipe. Com um software, você pode centralizar todas as informações em nuvem, uniformizar o acesso a elas, diminuindo consideravelmente custos com materiais e melhorando a organização do RH.
Revisão de benefícios
Os benefícios corporativos representam mais uma demanda importante do setor. Nesse caso, um software auxilia na automatização de compra e movimentação de funcionários, além da revisão de informações.
É a maneira certa de organizar documentos, centralizar dados importantes e agilizar as atividades do seu setor.
Este conteúdo foi desenvolvido pela equipe da Convenia, uma HRTech que desenvolve soluções online para que empresas possam otimizar tempo e custo. Atualmente as soluções abrangem folha de pagamento, admissão digital, gestão de benefícios e departamento pessoal, onde você pode gerir todo seu time em um sistema em nuvem.
