Comprar ou alugar impressora? Entenda o que vale mais a pena

Se você chegou até aqui é porque, provavelmente, terá sido encarregado de descobrir se sua empresa deve comprar ou alugar impressora, correto?

Você vai precisar considerar alguns pontos da sua empresa para chegar a melhor opção, mas acredite você está no lugar certo para isso!

Nosso objetivo com este artigo, é facilitar sua pesquisa. Mostraremos alguns fatos, sobre as duas opções: comprar ou alugar impressora.

Vamos iniciar com os benefícios e desvantagens do aluguel e posteriormente apresentaremos o mesmo sobre a compra.

Comprar ou alugar impressora: benefícios e desvantagens do aluguel

1. Tenha um equipamento sempre novo em ótimas condições

Comprar uma impressora não é um investimento barato e por isso as empresas que o fazem não pensam em comprar outra tão cedo.

Mesmo sendo bom para o bolso, nem sempre isso é bom para o dia a dia das pessoas que precisam usar as máquinas.

Visto dessa forma, ao optar por alugar uma impressora você evita que a máquina fique ultrapassada, lenta e com a necessidade de constante manutenção.

Neste caso, o aluguel permite que você aproveite a melhor tecnologia do momento e a um custo razoável.

Já a empresa que prefere comprar o equipamento só terá acesso a uma máquina nova se descartar a sua e adquirir uma nova. Como você já sabe, esse custo não é baixo.

2. Baixos custo de investimento inicial

Essa é, sem dúvidas, uma das principais vantagens de alugar uma impressora.

Sua empresa não precisa abalar a reserva financeira nem pegar empréstimos para comprar uma impressora se optar pelo aluguel.

O valor parcelado não compromete o crédito da empresa e você inclui a mensalidade da impressora em seu fluxo de caixa, com uma outra despesa da empresa.

3. Tenha acesso a suporte rápido

As empresas de locação de impressoras geralmente oferecem planos de manutenção, que podem ser incluídos no próprio contrato ou pagos separadamente.

Esse tipo de suporte auxilia sua empresa a resolver problemas que atrapalham o dia a dia dos profissionais que precisam da impressa para executarem suas funções, tudo isso aumenta a produtividade da empresa e diminui o estresse no trabalho. Vai falar que nunca ficou com vontade de chutar a impressora para ver se ela pegava no tranco no meio de um dia altamente estressante.

4. Investimento maior a longo prazo

Já falamos sobre as vantagens de optar pela locação de impressoras, entretanto, agora é hora de observar alguns pontos que podem te fazer questionar sobre essa escolha.

A primeira também envolve o custo da impressora. Se por um lado o investimento inicial é mais baixo com o aluguel, o montante investido será maior ao longo do tempo.

No final de um período de aluguel, a maioria dos locatários terá pago mais do que o valor real da impressora.

Entretanto, é importante ponderar que após um período de vida útil a máquina pode começar a dar problemas que exigem mais manutenção, gerando um custo que você não teria com o aluguel, opção na qual você só precisaria trocar a máquina, sem grandes custos associados.

5. Contrato de locação inflexível

As empresas mudam e junto suas necessidades também mudam.

Empresas que assinaram um contrato podem ter crescido ou mudado o modelo de negócios.

Estar preso a contratos inflexíveis pode ser uma cilada para negócios, principalmente, empresas que estão começando.

Tente encontrar uma empresa que ofereça algo que se adapte a sua realidade atual e ao que o mercado vai proporcionar no futuro.

Uma boa gestão de fornecedores vai te ajudar nesse processo.

Comprar ou alugar impressora: benefícios e desvantagens da compra

E ai? O que está pensando sobre a questão inicial: comprar ou alugar impressora?

Agora que já vimos as vantagens e desvantagens de alugar uma impressora é hora de analisar os mesmos pontos em relação à compra do equipamento.

1. Menor custo a longo prazo

Como falamos acima, a longo prazo, é quase sempre mais barato comprar uma impressora do que alugar uma. Essa é, na realidade, a grande vantagem da compra de uma impressora.

Entretanto, é preciso considerar outros custos como o do crédito para a compra e prejuízos como manutenção.

2. Manutenção flexível

A manutenção de uma impressora alugada, geralmente, só pode ser realizada pela empresa que alugou o equipamento.

Já a manutenção de uma impressora própria pode ser realizada por quem sua empresa desejar contratar.

Isso amplia a flexibilidade quanto ao custo dessas manutenções.

Caso você tenha ficado com medo de optar pela locação por conta desse fator, basta garantir que os custos associados a manutenção estarão discriminados no contrato ou optar por um plano de manutenção.

3. Despesa inicial

A despesa de comprar uma impressora também é um dos maiores pontos contrários a compra de impressora, principalmente para pequenos e médios empresários.

As empresas que exigem impressoras industriais altamente especializadas costumam alugar, em vez de comprar, afinal, essas máquinas podem custar milhares de reais, além de terem alto custo para conserto.

4. Custos de reposição

Quando uma impressora comprada está desatualizada ou não está mais funcionando adequadamente, cabe à empresa proprietária substituí-la.

Essa é um custo que pode, mais uma vez, abalar o caixa da empresa.

Como escolher entre comprar ou alugar impressora?

A decisão de optar por comprar ou alugar impressora deve basear-se no:

• tipo de empresa;
• tamanho da empresa;
• quantidade de fluxo de trabalho e de documentos que sua empresa processa todos os dias.

Defina quais são suas prioridades a curto, médio e longo prazo e faça sua escolha.

Se você não tem um capital inicial e não quer comprometer seu crédito, solicitando um empréstimo, pode preferir alugar o equipamento.

Se você deseja, por exemplo, reduzir seus custos com fornecedores, a longo prazo, pode preferir optar por comprar a máquina.

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