Tudo o que você precisa saber sobre contabilidade empresarial

A contabilidade empresarial é essencial para a gestão financeira e o sucesso de qualquer organização. O processo ajuda a manter tudo em ordem, desde o registro das transações diárias até o acompanhamento de despesas e receitas. 

Uma pesquisa realizada pela Sage revelou que 48% dos entrevistados se sentem estressados com a responsabilidade de lidar com seus impostos e com a gestão financeira de suas empresas por conta própria. O que fazer, então, nestes casos?

Neste artigo, você entende:

• o que é contabilidade empresarial;
• qual a sua importância;
• como realizar uma boa contabilidade gerencial. 

Além disso, mostramos como o oHub facilita o acesso a serviços contábeis de alta qualidade e ajuda sua empresa a alcançar seus objetivos financeiros com eficiência. Boa leitura!

O que é contabilidade empresarial?

A contabilidade empresarial envolve o registro, a classificação e a análise de todas as transações financeiras de uma empresa. O processo inclui a coleta e organização de dados financeiros, a elaboração de relatórios e o fornecimento de informações essenciais para a tomada de decisões. 

Além de manter os registros financeiros organizados, assegura que a empresa esteja em conformidade com as regulamentações legais e fiscais.

Principais funções e objetivos da contabilidade empresarial

Para entender a importância da contabilidade empresarial, conheça suas principais funções e objetivos, conforme mostramos a seguir.

1. Registro e organização financeira: registra todas as transações, desde vendas e compras até receitas e despesas. É um trabalho cuidadoso, que garante a documentação e o registro de todos os dados financeiros de maneira adequada.
2. Relatórios financeiros: é função da contabilidade elaborar relatórios como balanços patrimoniais e demonstrações de resultados. Os documentos oferecem uma visão clara da saúde financeira da empresa e ajudam os gestores a entender como estão as finanças.
3. Conformidade legal: a contabilidade também assegura que a empresa esteja em conformidade com todas as obrigações fiscais e regulatórias. Ter esse cuidado ajuda a evitar problemas legais e multas que surgem de erros ou omissões.
4. Análise e planejamento financeiro: outra função é realizar as análises detalhadas e criar planos financeiros para o futuro. Contar com esse planejamento ajuda na previsão de receitas e despesas e permite que a empresa se prepare melhor para o que está por vir.
5. Suporte à tomada de decisões: oferece informações valiosas para decisões estratégicas e operacionais. Com dados precisos e atualizados, os gestores têm o que precisam para tomar decisões mais informadas e eficazes.

Qual a importância da contabilidade empresarial?

A contabilidade empresarial é imprescindível para a gestão financeira e o crescimento de uma empresa. Aqui estão alguns dos principais motivos para implementar uma em seu negócio.

Gestão financeira

Uma boa contabilidade empresarial permite um controle eficaz das finanças da empresa. Com registros precisos e atualizados, é possível monitorar receitas e despesas, identificar áreas de melhoria e garantir o uso eficiente dos recursos. Ter esse tipo de controle contribui para uma gestão financeira sólida e para a sustentabilidade do negócio.

Tomada de decisões

Os dados contábeis oferecem insights valiosos que auxiliam na tomada de decisões estratégicas. Informações precisas sobre a situação financeira da empresa permitem avaliar a viabilidade de novos investimentos, ajustar estratégias de preço e desenvolver planos de expansão com base em dados reais.

Compliance e legalidade

Manter a conformidade com as leis e regulamentos fiscais é essencial para evitar penalidades e problemas legais. A contabilidade empresarial garante o cumprimento de todas as obrigações fiscais e a precisão dos relatórios enviados nos prazos estabelecidos.

Transparência e credibilidade

Uma empresa com uma contabilidade bem feita demonstra transparência e profissionalismo. Consequentemente, a organização melhora a credibilidade junto a investidores, parceiros e clientes, além de facilitar auditorias e análises externas.

Contabilidade empresarial e gerencial: diferenças e sinergias

Enquanto a contabilidade pessoal foca nas finanças individuais e a fiscal trata das obrigações tributárias, a empresarial abrange a gestão completa das finanças da empresa, com um enfoque mais amplo e complexo. Mesmo que a contabilidade empresarial e a gerencial sejam essenciais, servem a propósitos distintos e têm focos diferentes.

Entenda abaixo mais detalhes sobre esse assunto. 

Contabilidade empresarial

Foca na manutenção de registros financeiros e no cumprimento das regulamentações legais. Seu principal objetivo é fornecer uma visão geral da saúde financeira da empresa e assegurar a conformidade com as leis fiscais.

Contabilidade gerencial

Esta modalidade concentra-se na análise interna dos dados financeiros para apoiar a tomada de decisões estratégicas. Utiliza as informações contábeis para desenvolver orçamentos, prever tendências e avaliar a eficiência das operações.

Sinergias

Embora tenham focos diferentes, a contabilidade empresarial e a gerencial se complementam. A primeira fornece a base de dados necessários para a contabilidade gerencial, que utiliza as informações para análises e recomendações que influenciam decisões estratégicas.

Como implementar a contabilidade empresarial de forma eficaz

Para garantir que a contabilidade empresarial seja eficaz, siga estas etapas:

1. escolha um sistema contábil: utilize um software de contabilidade que atenda às necessidades da sua empresa. Opte por ferramentas que integrem funções de registro, análise e relatórios financeiros;
2. contrate profissionais qualificados: ter uma equipe de contadores experientes é essencial para garantir a precisão dos registros e a conformidade com as leis;
3. estabeleça processos e procedimentos: defina procedimentos claros para o registro de transações, elaboração de relatórios e realização de auditorias internas;
4. monitore e ajuste: revise regularmente os processos contábeis e faça ajustes conforme necessário para melhorar a eficiência e a precisão.

Ferramentas e tecnologias

A tecnologia anda lado a lado com a contabilidade empresarial. Softwares de contabilidade e sistemas de gestão financeira ajudam a automatizar processos, reduzir erros e fornecer análises detalhadas. Ferramentas como QuickBooks, Xero e Zoho Books são bons exemplos de soluções eficazes para integrar ao seu sistema contábil.

Assessoria contábil empresarial e consultoria contábil empresarial: vale a pena?

Contar com uma assessoria contábil empresarial também faz uma grande diferença. Profissionais de contabilidade oferecem insights valiosos que visam a conformidade com as regulamentações, além de ajudar na implementação de melhores práticas. 

A consultoria contábil empresarial, por sua vez, proporciona suporte estratégico para o crescimento e a eficiência financeira da empresa. Adicionalmente, auxilia na elaboração de estratégias financeiras que alinham os objetivos de longo prazo da empresa com práticas eficazes de gestão.

Gostou? Então aí vai uma última dica: para facilitar sua gestão e garantir a implementação eficaz de práticas contábeis, o oHub oferece uma plataforma que conecta empresas a serviços contábeis de alta qualidade. 

Com a ajuda da oHub, sua empresa tem acesso a soluções personalizadas e conta com o suporte de profissionais especializados. Entre em contato conosco e aproveite para solicitar uma consultoria gratuita!