Contabilidade para advogados: por que investir + como contratar

A contabilidade para advogados oferece um suporte valioso para o crescimento do negócio. Quando bem administrada, ajuda a planejar melhor os tributos, a acompanhar de perto o desempenho financeiro e a assegurar o cumprimento de todas as exigências.

Com o auxílio de profissionais especializados, você se concentra no que realmente importa: atender bem seus clientes e fazer a diferença na vida das pessoas.

Além disso, dominar o tema garante a saúde financeira do seu negócio. Isso porque cuidar das obrigações fiscais e tributárias não é apenas uma formalidade, mas uma necessidade para evitar multas e problemas legais que surjam.

Neste post exclusivo de oHub, você aprende como a contabilidade on-line para advogados é uma aliada no sucesso do seu escritório e confere as dicas para escolher uma boa assessoria contábil.

O que é contabilidade on-line e como transforma a maneira de gerenciar suas finanças?

A contabilidade para advogados desempenha um papel importante na organização e na saúde financeira de escritórios de advocacia e advogados autônomos. Vai além do simples cumprimento das obrigações fiscais e tributárias, já que atua como uma ferramenta estratégica para o sucesso em longo prazo na advocacia.

Na prática, ao contratar profissionais especializados, você garante o registro detalhado de todas as receitas e despesas e assegura a documentação precisa de cada movimentação financeira. 

Esse tipo de controle evita problemas com órgãos fiscalizadores, como a Receita Federal, e possibilita a conformidade do escritório com todas as exigências legais. Mas não é só isso! 

A contabilidade on-line para advogados possibilita uma gestão financeira mais inteligente e eficiente. Ao analisar os dados, o contador identifica oportunidades de melhoria, como a otimização de despesas operacionais e o aumento da lucratividade. 

Com isso, você estabelece uma base sólida para tomar decisões estratégicas, seja na expansão do negócio, na contratação de novos talentos ou na oferta de novos serviços. 

Outro ponto que destacamos da contabilidade especializada para advogados é a possibilidade de identificar o regime tributário mais vantajoso para o escritório, seja como pessoa física ou jurídica. Essa escolha impacta diretamente a carga de impostos e proporciona uma redução significativa de custos. 

Por fim, a contabilidade também auxilia na escolha da melhor estrutura de atuação e orienta sobre as vantagens e desvantagens de operar como autônomo, associado ou em uma sociedade de advogados. 

Por que optar por contabilidade especializada para advogados? 

Administrar um negócio de advocacia, além do exercício do direito, envolve o gerenciamento das finanças, atender a obrigações fiscais e manter a organização do negócio. Contudo, a correria do dia a dia, às vezes, dificulta a gestão eficiente desses aspectos. 

Nesse contexto, a contabilidade para advogados surge como uma solução acessível para ajudar você a manter seu escritório financeiramente saudável e de acordo com a legislação. 

A seguir, confira os motivos para investir na terceirização desse serviço! 

1 – Otimização do planejamento tributário 

Contar com uma contabilidade on-line especializada permite que advogados acessem um planejamento tributário mais preciso e eficiente. 

O contador não só identifica oportunidades legais para reduzir a carga de impostos, mas também propõe estratégias que alinham a estrutura do escritório com os objetivos financeiros de longo prazo, o que contribui para uma gestão mais estratégica e econômica.

Outro ponto é o cumprimento das obrigações tributárias, essencial para evitar multas e problemas legais. Com o auxílio de uma contabilidade para advogados, você garante o cálculo e o envio de todas as declarações e tributos no prazo. 

2 – Gestão simplificada do fluxo de caixa 

Contar com o auxílio de profissionais especializados facilita a monitoração constante e detalhada de todas as movimentações financeiras. A gestão eficaz do fluxo de caixa evita surpresas desagradáveis e garante que o escritório permaneça lucrativo, mesmo em períodos de menos atividade. 

3 – Administração da folha de pagamento 

Gerenciar o sistema de folha de pagamento, especialmente em escritórios com sócios, associados e estagiários, exige conhecimento técnico.

A contabilidade on-line possibilita o cálculo correto de todos os pagamentos, já que considera as complexidades das leis trabalhistas e os direitos dos colaboradores.

Com um profissional especializado, você evita erros e garante a conformidade com as normas legais.

4 – Análise financeira por meio de demonstrações contábeis 

As demonstrações contábeis possibilitam uma visão clara do desempenho financeiro do escritório. 

Com o apoio da contabilidade on-line, receba relatórios detalhados, como o Balanço Patrimonial e a Demonstração de Resultados, que permitem avaliar a saúde financeira do negócio, identificar tendências e planejar estratégias futuras com base em dados e comparações com o mercado.

5 – Facilidade na constituição de pessoa física 

Para advogados em início ou expansão de suas operações, um contador facilita o processo de abertura e registro de uma pessoa jurídica. 

Adicionalmente, cuida de todas as etapas burocráticas, desde a obtenção do CNPJ até a regularização fiscal, e facilita que você se concentre no desenvolvimento de sua prática e na captação de novos clientes.

Vantagens da contabilidade especializada para advogados 

As vantagens da contabilidade especializada para advogados vão além do cumprimento das obrigações fiscais. É um serviço estratégico que auxilia no sucesso das operações no ramo da advocacia. 

Confira os benefícios que a decisão de contratar uma empresa de contabilidade traz: 

• redução de custos: uma boa contabilidade para advogados identifica oportunidades para reduzir despesas, como a negociação de contratos com fornecedores e a otimização dos recursos utilizados no dia a dia do escritório; 
• melhoria na eficiência dos processos: permite automatizar e agilizar tarefas burocráticas, bem como economiza tempo e reduz riscos de erros. Com isso, você se concentra nas atividades centrais do escritório; 
• segurança das informações: sistemas robustos de proteção de dados garantem a segurança e a acessibilidade das informações financeiras e fiscais do escritório. 

Como escolher uma contabilidade e finanças para advogados?

Para escolher a melhor contabilidade e finanças para advogados, é necessário considerar alguns aspectos, como o suporte e a infraestrutura, o conhecimento na área jurídica, uma equipe qualificada e a qualidade no atendimento e comunicação. Confira: 

• capacidade de suporte e infraestrutura tecnológica: avalie se a empresa contratada tem a capacidade adequada para lidar com as demandas específicas do seu negócio. Neste caso, inclui tanto a tecnologia utilizada quanto a habilidade de gerir o volume de trabalho que sua empresa exige; 
• especialização e conhecimento na área jurídica: certifique-se de que os contadores envolvidos tenham conhecimento especializado nas legislações e regulamentações que afetam a advocacia; 
• equipe qualificada e dimensionada: uma equipe bem dimensionada, com profissionais qualificados, garante o suporte necessário, independentemente da complexidade ou do porte do seu trabalho; 
• excelência no atendimento e comunicação: procure por uma contabilidade que ofereça uma comunicação eficiente e personalizada, além de ser ágil e acessível. Avalie também os canais de comunicação disponíveis e a facilidade de acesso ao suporte sempre que necessário.

Como oHub pode simplificar sua vida contábil?

Terceirizar a contabilidade para advogados possibilita concentrar-se no que realmente importa: atender seus clientes e desenvolver o negócio. 

Com uma contabilidade eficiente, você cumpre todas as obrigações fiscais e assegura a saúde financeira do seu escritório. Além disso, reduz investimentos de operação, que ficam por conta da empresa terceirizada.

O oHub ajuda você a encontrar o parceiro contábil ideal, ao conectá-lo a uma rede de fornecedores especializados. 

Acesse o site do oHub e confira a lista das melhores empresas de contabilidade, peça um orçamento e receba diversas propostas com um só pedido.