Contabilidade para pequenas empresas: o que é e benefícios

O profissional de contabilidade para pequenas empresas é cada vez mais relevante — e o “Relatório das Pesquisas de Satisfação”, do Conselho Federal de Contabilidade (CFC), ajuda a comprovar a afirmação. Segundo o levantamento, 86% dos respondentes disseram que os serviços contábeis ajudaram na tomada de decisões estratégicas.

No entanto, essa é apenas uma das missões da contabilidade para os negócios de micro e pequeno porte. O setor também é decisivo para o cumprimento de obrigações fiscais e até para a consolidação e a expansão da empresa no mercado em que atua.

Ao continuar a leitura, você descobrirá o que mais torna tão importante a contabilidade para pequenas empresas. Confira!

O que é contabilidade para pequenas empresas?

A contabilidade para pequenas empresas consiste em um sistema de registro, classificação e organização das movimentações financeiras do negócio. A rotina inclui acompanhar as saídas e entradas de dinheiro, bem como as alterações no patrimônio do negócio.

Na prática, a contabilidade para micro e pequenas empresas é ainda mais relevante. Por meio desse sistema, é possível compreender a saúde financeira do negócio e atuar para favorecer a competitividade e a consolidação no mercado.

Também é essencial saber que há diferenças entre a contabilidade tradicional e a contabilidade gerencial.

O primeiro tipo é conhecido como contabilidade financeira, e tem como principal objetivo criar um histórico com as movimentações financeiras do negócio. Com a alternativa, é possível criar relatórios, demonstrativos e balanços que indicam o que ocorreu.

Já a contabilidade gerencial se aplica de forma estratégica como apoio na tomada de decisão. Mais que apenas registrar as transações, esse tipo de contabilidade foca em analisar os dados e encontrar oportunidades de melhoria ou formas de reduzir os riscos.

A importância da contabilidade para micro e pequenas empresas

Embora seja relevante para todos os negócios, a contabilidade para micro e pequenas empresas é ainda mais relevante, afinal,tais negócios costumam disputar público com empresas maiores, mais consolidadas e com mais recursos.

Por causa disso, uma gestão financeira adequada é essencial tanto para garantir boas margens de lucro quanto para tomar boas decisões. 

Nesse sentido, a importância da contabilidade para micro e pequenas empresas se justifica por resultados como:

• controle financeiro, ao demonstrar o quanto entra e sai do negócio;
• conformidade fiscal, por garantir o pagamento dos impostos e cumprimento das obrigações;
• apoio ao crescimento, já que ajuda a identificar oportunidades;
• suporte à tomada de decisão, especialmente ao utilizar a contabilidade gerencial.

Sobre este último item, há diversas situações em que a contabilidade apoia as escolhas. 

Uma delas se relaciona à gestão do fluxo de caixa, que permite identificar sazonalidades e períodos de baixa. Sabendo disso antecipadamente, é possível planejar ações para aumentar as vendas ou buscar crédito temporário.

Outro exemplo é a análise de rentabilidade de produtos. 

A partir da avaliação de demonstrativos e de outros registros, há como identificar quais são os produtos mais lucrativos e quais não oferecem retorno. Nas próximas compras de estoque, essas informações servem para embasar as escolhas.

Vamos entender por meio de um exemplo? Então, considere uma pequena sorveteria que oferece dezenas de sabores. 

Uma das formas de melhorar a saúde financeira da empresa é entender quais são os sabores que mais saem e quais são mais lucrativos. Ao reduzir a oferta e focar nessas opções, será mais fácil equilibrar os resultados financeiros de custos e vendas, concorda?

Contabilidade gerencial para pequenas empresas

Como você viu, a contabilidade gerencial difere da contabilidade financeira por ser mais proativa e também ser focada no futuro — em vez de apenas considerar o passado. Esse ramo da contabilidade, portanto, avalia diversas variáveis financeiras e apresenta previsões de resultados.

Entre os benefícios da contabilidade gerencial para pequenas empresas para a tomada de decisões, estão pontos como:

• apoio à análise de rentabilidade de produtos ou serviços;
• mais efetividade no planejamento do orçamento;
• controle de custos sem prejudicar a eficiência ou a qualidade;
• otimização da precificação;
• melhoria da eficiência tributária;
• aumento da competitividade no mercado;
• redução dos riscos de erros e perdas;
• apoio ao desenvolvimento de estratégias para gerenciar riscos.

Para oferecer esse suporte, a contabilidade gerencial utiliza diversas ferramentas e técnicas aplicadas às pequenas empresas. Entre elas, estão:

• análise SWOT (ou FOFA): serve para identificar forças, oportunidades, fraquezas e ameaças, como forma de apoio à tomada de decisões;
• análise da margem de contribuição: ajuda a saber com quanto cada produto contribui para o resultado da empresa;
• projeção de fluxo de caixa: permite identificar possíveis cenários de entrada e saída financeira, considerando cenários otimistas, pessimistas ou realistas;
• orçamento base zero: contribui para uma avaliação mais criteriosa de custos, o que permite fazer cortes estratégicos;
• relatórios de desempenho: ajudam a acompanhar a evolução em relação a dados como faturamento, lucratividade e despesas planejadas.

Dicas de contabilidade para pequenas empresas

Manter as informações contábeis em dia é essencial para aproveitar os benefícios dessa área no negócio. Para tanto, é preciso entender como atualizar as informações e organizar os documentos e registros contábeis.

Veja algumas dicas de contabilidade para pequenas empresas:

• organize os documentos contábeis por categoria e data;
• crie um calendário com todas as obrigações fiscais;
• classifique as despesas de forma adequada e explicativa;
• separe finanças pessoais e empresariais;
• registre todas as movimentações diariamente;
• faça a conciliação bancária;
• registre e planeje o fluxo de caixa;
• acompanhe as contas a pagar e a receber;
• controle o estoque ao fazer um inventário completo e atualizado;
• defina indicadores de performance e acompanhe os resultados.

Também é essencial saber como evitar erros comuns sobre a contabilidade para pequenas empresas. Entre os hábitos para adotar, estão:

• priorize os números e análises a estimativas que não sejam embasadas;
• mantenha os registros continuamente atualizados;
• garanta que os dados estejam corretos e sejam confiáveis;
• monitore o desempenho financeiro e faça os ajustes necessários;
• conte com ajuda profissional qualificada.

Terceirização contábil: como oHub pode ajudar

Para aproveitar o melhor da contabilidade para pequenas empresas, uma das dicas é ter ajuda profissional. Porém, para muitos negócios de pequeno porte, não é viável ter um setor especializado internamente.

Nesse sentido, uma das melhores soluções é a terceirização contábil. Essa solução consiste em contratar um profissional de contabilidade ou mesmo um time externo para desempenhar a função.

Essa é uma decisão que traz diversas vantagens, como:

• acesso a especialistas contábeis;
• redução de custos, já que não é preciso arcar com despesas trabalhistas;
• foco na atividade-fim do negócio, ao deixar a contabilidade para os profissionais;
• mais segurança e conformidade legal;
• capacidade de escalar o negócio, pois os serviços contábeis se ajustam às necessidades;
• redução dos riscos devido aos conhecimentos e experiência do time externo.

Na hora de aproveitar essas e outras vantagens da terceirização contábil, sua empresa conta com o oHub. Facilitamos o processo ao oferecer a conexão com parceiros confiáveis, sejam eles contadores individuais ou escritórios completos.

Você também conta com a nossa plataforma centralizada, onde é possível conferir os diversos parceiros e comparar serviços e propostas. Além disso, faz a contratação com agilidade e de forma personalizada para atender às suas necessidades.

Veja alguns dos serviços de contabilidade para pequenas empresas oferecidos por parceiros do oHub:

• abertura de empresa;
• contabilidade mensal;
• contabilidade fiscal;
• consultoria contábil, fiscal e tributária;
• serviços de auditoria;
• assessoria trabalhista;
• planejamento tributário;
• análise financeira e relatórios gerenciais.

Conforme você aprendeu, a contabilidade para pequenas empresas é essencial para a manutenção e o desenvolvimento do negócio. Com um serviço estratégico e de qualidade, o empreendimento pode ficar cada vez mais preparado para superar os desafios.

Para aproveitar esse serviço de forma ainda mais vantajosa, conte com os parceiros oHub para a terceirização contábil. Solicite uma proposta e escolha o time certo para cuidar do seu negócio!