O que é contabilidade para startups e por que terceirizar?

Imagine ter ao seu lado uma assessoria contábil, que não apenas entende particularidades do seu mercado, mas também fala a sua língua e ajuda na tomada de decisões que realmente fazem sentido para o seu crescimento. Esse é o cenário que uma contabilidade para startups proporciona. 

De acordo com estudo de 2023 da MDPI, 55,6% das empresas terceirizam suas funções contábeis. 

Por isso, investir em uma contabilidade especializada não significa apenas manter seus impostos em dia (embora seja essencial!). Trata-se de transformar a gestão financeira em uma vantagem competitiva. 

Uma startup que entende e controla bem suas finanças cresce de forma sustentável, atrai investidores com mais facilidade e adapta-se rapidamente às mudanças do mercado. 

Além disso, com a assessoria certa, sua empresa identifica oportunidades de economia e otimização que, muitas vezes, passam despercebidas. 

Neste post exclusivo de oHub, você aprende como a contabilidade para startups pode ser um diferencial competitivo, a relevância de uma consultoria contábil e conhece soluções modernas e acessíveis, como a contabilidade on-line. 

Aproveite a leitura! 

A jornada da contabilidade na vida da startup

Com a abertura de uma empresa, é natural que você, enquanto fundador, se concentre em desenvolver produtos, atrair investidores e ganhar mercado, enquanto a contabilidade para startups se torna uma preocupação distante. No entanto, negligenciar essa fase no começo poder ser um erro. 

Desde o primeiro dia, uma consultoria contábil bem estruturada mantém as finanças da empresa em ordem e garante o cumprimento das obrigações legais. 

Também oferece uma visão clara e precisa da saúde financeira do negócio e possibilita que você tome decisões estratégicas com base em dados concretos. 

Além disso, adotar boas práticas contábeis desde o início evita diversas armadilhas financeiras comuns, que surgem devido à inexperiência na gestão das finanças. Sem uma contabilidade adequada, você pode facilmente perder o controle sobre as despesas, subestimar impostos ou comprometer o fluxo de caixa. 

Nesse sentido, uma boa assessoria contábil atua como um sistema de alerta e identifica potenciais problemas antes que se tornem grandes demais. 

Outro ponto é que um sistema contábil eficaz reconhece despesas desnecessárias e direciona o dinheiro para áreas que realmente impulsionam o crescimento da empresa.

O que é e como funciona uma consultoria contábil para startups?

A consultoria contábil para startups vai além das operações contábeis tradicionais, como o registro de transações e o cumprimento de obrigações fiscais. Esse serviço oferece suporte estratégico personalizado e auxilia na gestão das complexidades financeiras com mais eficiência. 

A consultoria permite planejar tributos, analisar as finanças em detalhes e tomar decisões críticas que impulsionam o crescimento do negócio. 

Ao trabalhar com consultores especializados, sua empresa conta com uma parceria que avalia as necessidades específicas e oferece soluções adaptadas. 

Esse apoio melhora a gestão financeira, garante a conformidade com as leis fiscais e facilita a eficiência operacional. 

Com práticas contábeis definidas, sua startup se posiciona melhor para alcançar objetivos e crescer de forma sustentável, desde o início até a maturidade. 

Então, quando e por que sua empresa deve considerar uma consultoria contábil? Veja: 

• a consultoria ajuda sua startup a planejar e financiar a expansão com segurança;
• auxilia na criação de um planejamento orçamentário que sustenta seu crescimento;
• resolve problemas de fluxo de caixa e mantém a saúde financeira em dia;
• estrutura contratações flexíveis, como PJ, e evita processos burocráticos;
• produz relatórios financeiros claros e confiáveis para apresentar a investidores;
• mantém sua startup em conformidade fiscal e otimiza o uso dos recursos. 

Contabilidade básica para startups: o que você precisa saber?

Você já travou ao se deparar com algum conceito de contabilidade? Não se preocupe! Pode parecer um campo complicado para muitos empreendedores, mas compreender alguns conceitos básicos é importante para a gestão eficiente de uma startup. 

Termos como DRE (Demonstração do Resultado do Exercício), balanço patrimonial, fluxo de caixa e capital de giro são essenciais para manter o controle financeiro da empresa. 

• DRE: oferece uma visão detalhada dos lucros e perdas em um período específico, geralmente de um ano;
• Balanço patrimonial: apresenta a posição financeira de uma empresa em um momento específico e detalha os ativos, passivos e o patrimônio líquido;
• Fluxo de caixa: assegura que a empresa tenha recursos suficientes para suas operações diárias e previne crises de liquidez;
• Capital de giro: recursos financeiros que uma empresa utiliza para manter suas operações em dias. Cobre despesas como salários, fornecedores e contas a pagar. 

Além de entender os conceitos, o uso de ferramentas digitais simplifica a contabilidade para startups. Softwares como Conta Azul, Granatum e Nibo automatizam diversas tarefas contábeis, desde a emissão de notas fiscais até a conciliação bancária e a geração de relatórios financeiros. 

Tais plataformas são úteis porque se integram com outras ferramentas de gestão, como CRMs e ERPs, e oferecem uma visão completa e integrada do negócio. 

Esse cenário permite que você se concentre no crescimento da empresa, em vez de gastar tempo com tarefas manuais e repetitivas. 

Mesmo com essas facilidades, você, como empreendedor, pode cometer erros na gestão contábil. 

Os mais comuns incluem misturar suas finanças pessoais com as da empresa, não acompanhar o fluxo de caixa regularmente e perder o controle sobre as despesas variáveis, como matéria-prima e custos de embalagem. 

Com o auxílio de uma contabilidade básica para startups, você evita esses problemas. 

Estabeleça uma rotina de revisões financeiras mensais e, quando necessário, conte com o apoio de uma consultoria contábil para manter a contabilidade em dia e evitar dores de cabeça no futuro. 

Contabilidade on-line para startups: a revolução digital

A contabilidade on-line revolucionou a maneira como os empreendedores gerenciam as finanças de suas startups. 

Diferente da contabilidade tradicional, que depende de processos manuais e presenciais, as soluções contábeis digitais permitem que você realize todas as operações pela internet, de forma segura e ágil. 

Uma plataforma digital permite registrar transações, emitir notas fiscais e gerar relatórios financeiros em tempo real, tudo de forma simples e automatizada. Além de reduzir o risco de erros, também facilita o cumprimento das obrigações fiscais.

Adotar a contabilidade on-line para startups traz inúmeros benefícios, como o excelente custo-benefício. 

Com processos automatizados e realizados pela internet, os custos operacionais diminuem, e você ainda acessa as informações financeiras de qualquer lugar e a qualquer momento. 

Além disso, os serviços de contabilidade para startups aumentam a eficiência do seu dia a dia. Ao melhorar os processos, sobra mais tempo para focar em áreas estratégicas do negócio. 

Comparação entre contabilidade tradicional e on-line: qual é a melhor para a sua startup?

Para escolher entre contabilidade tradicional e on-line, avalie as necessidades específicas da sua startup. 

A contabilidade tradicional atende melhor empresas que valorizam um relacionamento próximo do contador, especialmente quando as operações são complexas e requerem atendimento mais personalizado. 

Por outro lado, a contabilidade on-line oferece agilidade, eficiência e economia, ideal para empresas que operam em ambientes digitais e precisam de acesso rápido às informações financeiras. 

Portanto, a decisão entre os dois métodos depende da complexidade das operações e do quanto você valoriza a flexibilidade e a inovação. 

Como os parceiros de oHub podem impulsionar sua startup?

Agora que você já sabe a importância da contabilidade para startups, que tal conhecer uma plataforma que pode te ajudar? O oHub facilita a contratação de soluções terceirizadas e coloca você em contato com prestadores de serviços especializados. 

Além de reduzir investimentos de operação, que ficam por conta da empresa terceirizada, optar pela terceirização do serviço contábil da sua empresa oferece diversas vantagens. Uma delas é a possibilidade de focar nas atividades principais do seu negócio enquanto especialistas cuidam da gestão financeira e fiscal. 

Se você precisa de ajuda, acesse o site do oHub e confira a lista das melhores empresas de contabilidade, peça um orçamento e receba diversas propostas com um só pedido.